SNIP schudt de accountancy wakker en maakt de branche klaar voor een nieuw tijdperk. Geen jasje dasje, geen bonnetjes inkloppen: wel continu inzicht in cijfers en advies op maat om écht te kunnen groeien. Sjoerd van Ginneken, co-owner, staat volledig achter deze visie. De droom? Over 10 jaar koploper zijn voor de moderne accountancy.
“We gaan voor een data-driven administratiekantoor. Niets meer op papier, alles digitaal. De focus ligt niet alleen op de jaarrekening of aangiftes. Door actuele cijfers bieden we klanten meer inzicht én geven we passend advies”, zegt Sjoerd. Hij begon 5 jaar geleden bij SNIP en is inmiddels mede-eigenaar. “Inmiddels werken we met een team van 11 professionals voor ruim 150 MKB’ers. We hebben veel ervaring in de uitzendbranche, maar in ons portfolio zitten ook vastgoed, slagers en lasbedrijven.”
Meer dan enkel financiële cijfers
“Meer data betekent meer inzicht en andere soorten vragen van klanten”
Hierdoor ben je volgens Sjoerd meer dan accountant. Je bent ook een vertrouwenspersoon en biedt een luisterend oor: “Door de data wordt meer en meer inzichtelijk. Dan groeien ook vragen bij de klant, zoals: is de omzet rendabel voor het aantal gemaakte uren, kan ik mijn personeel efficiënter inzetten, en wat is eigenlijk de beste pensioenregeling? Het gaat allang niet alleen om de winst- en verliesrekening. Dit vraagt ook van ons personeel het nodige. We schakelen snel, soms buiten de kantooruren om, zodat we altijd het juiste advies bieden. Gelukkig krijgt iedereen binnen ons team hier veel energie van!”
Basecone vanaf dag 1 erbij
Sjoerd kende Basecone van zijn vorige werkgever. Toen SNIP begon, was de keuze voor Basecone snel gemaakt: “Basecone is een vooruitstrevende club met een laagdrempelige software. De scan en herken software werkt zeer goed. Daarnaast is de autorisatiemodule sterk, hier werkt zo’n 50% van onze klanten mee. 100% verwerkt de facturen via Basecone, de meesten gebruiken de app. Zo kunnen ze altijd en overal facturen goedkeuren.”
“Een aantal klanten boeken meer dan 80% van de administratie automatisch!”
SNIP is snel gestart met het implementeren van automatisch boeken. “Op jaarbasis krijgen we 35.000 facturen binnen. Als we die van A tot Z automatiseren, bespaart dit tijd. Per factuur al snel 1 minuut. Een aantal klanten boeken meer dan 80% van de administratie automatisch! Organisatiebreed zitten we op 35%, we willen dit in 2022 naar de 60% krijgen. Op kantoor hangt een BI dashboard waarop we dit percentage bijhouden.” En Sjoerd is zelf de beroerdste niet. Haalt een klant een automatisch-boeken-percentage van 60% of hoger? Dan trakteert hij op écht Brabantse worstenbroodjes, waar zijn roots liggen.
Door automatisering ligt niets stil
Waarom de accountancybranche niet zonder automatisering kan? Sjoerd: “Voorheen waren we afhankelijk van een menselijke handeling. Er komt een factuur binnen en iemand moet deze handmatig doorzetten. Stel je voor dat deze persoon ziek is en het tussen wal en schip raakt, dan ben je zo een paar dagen verder. Nu kan een klant zijn facturen om 09.00 uur opsturen en zitten ze om 09.15 uur in de administratie. Door de snelheid van automatisering, kunnen we meer tijd investeren in het controleren en analyseren.”
“Basecone snapt waar accountants naartoe willen”
“Basecone snapt waar accountants naartoe willen, dat is heel fijn. De ontwikkelingen sluiten naadloos aan op de visie van SNIP. Daarnaast is het een partij die zelf ook continu kijkt naar innovaties. De software focust op processen binnen de accountancy die heel ‘klein’ lijken, maar voor ons een enorm verschil maken. We hebben goed contact met de accountmanager. Ik bel ze op maandag en de vraag wordt direct opgepakt. Ik zou zelf soms nog wel sneller willen, maar ik snap ook dat ontwikkelingen tijd kosten.”
Nieuwe TIJDperk voor accountants
“Van ouderwetse boekhouders bewegen we naar procesbeheerders en data-analisten. Dit is best wennen. Personeel moet data, nieuwe processen en software als Basecone begrijpen. Daarom organiseren we trainingen en pilots. Komt een proces maandelijks terug en kost het meer dan 15 minuten? Dan kijken we hoe we dit kunnen automatiseren. Zo zetten we de transitie naar Robotic Accounting in gang.”“Best practices delen voor een succesvolle transitie naar Robotic Accounting”
SNIP is momenteel voorloper in Robotic Accounting. De komende jaren zullen steeds meer kantoren hier naartoe bewegen. SNIP helpt daarom andere accountantskantoren: “We leren van elkaar door analyses te maken. We vergelijken werkwijzen en delen best practices. Om zo samen de transitie naar Robotic Accounting te maken. Hoe mooi is het als we over 10 jaar kunnen zeggen dat wij dé partij zijn op gebied van fintech accountancy?”
