" Bespaart de integratie met Fortnox ons elke maand twee hele werkdagen."
Advokatbyrån Tuhkanen AB is opgericht in 2008 en heeft vestigingen in Luleå en Haparanda. Hoofdadvocaat Marko Tuhkanen is gespecialiseerd in ernstige gewelddadige en seksuele misdrijven. Assistentadvocaat Thomas Ennefors heeft 30 jaar ervaring in strafzaken en is gespecialiseerd in het ondersteunen van slachtoffers, geschillenbeslechting en mediation.
https://www.tuhkanen.se/
Ons bureau is Kleos gaan gebruiken op basis van onze primaire behoeften op het gebied van het bijhouden van dossiers, documentbeheer beoordelingen van belangenconflicten, facturering en accounting. De keuze voor Kleos was heel logisch, omdat de meeste processen geautomatiseerd zijn en het systeem eenvoudig te gebruiken is. De sjablonen en de slimme functies voor urenregistratie besparen onze medewerkers een heleboel tijd.
Tijdbesparende integraties
Vergeleken met het systeem dat we hiervoor hadden, bespaart de integratie met Fortnox ons elke maand twee hele werkdagen. Kleos vereist nauwelijks onderhoud en de follow-up van onbetaalde facturen verloopt soepel en eenvoudig. Dankzij de integratie met Outlook kunnen we uitgaande en binnenkomende e-mails direct aan een dossier koppelen. Zo kunnen onze medewerkers eenvoudig alle communicatie rond een dossier bijhouden en het stroomlijnt de leercurve voor nieuwe medewerkers, omdat ze het verloop van een zaak eenvoudig kunnen volgen via alle opgeslagen e-mails en kunnen zien hoe collega's bepaalde vragen hebben beantwoord en afgehandeld.
We houden ons vooral bezig met strafrecht, maar we werken ook vaak aan civiele zaken en rechtszaken. In ons kantoor werken dan ook heel verschillende mensen met verschillende achtergronden en niet iedereen is even handig in het werken met dossierbeheersystemen. Kleos biedt veiligheid en logica, waardoor het systeem intuïtief en eenvoudig in gebruik is. Dat is ook heel prettig voor mensen die niet gewend zijn aan dit soort systemen. Het gebruiksgemak is een van de belangrijkste voordelen van Kleos. Problemen worden opgelost door het supportteam van Kleos, dat een snelle, professionele, efficiënte en persoonlijke service biedt.
“Werken met het systeem voelt intuïtief en is eenvoudig, zelfs voor mensen die niet gewend zijn om met dit soort systemen te werken."
