Lijst van functionaliteiten voor juridische afdelingen
Vergaderingen organiseren
Organiseer algemene vergaderingen en raden: verzenden van e-mails, sms-berichten en herinneringen, toezicht op quorum en aanwezigheid, deelnamestatistieken, controle op aanwezigheid, validatie-workflow, uitnodiging op de agenda, verklaring van de aandeelhouders.
Versturen van convocaties
Het veilig versturen van oproepingen in een paar klikken: automatische creatie van convocaties en besluiten, controles op ontvangstbevestiging, verzending van convocaties per e-mail of per post (gewone of aangetekende brief), opvolging van aangetekende brieven met ontvangstbevestiging, verzendingscertificaat, verzending van herinneringsmails.
Online stemmen en volmacht
Beveiligd elektronisch stemmen en volmacht: in overeenstemming met de richtlijnen van de CNIL 2019, elektronische volmacht, quorum- en aanwezigheidsbewaking, opstellen van notulen en aanwezigheidslijst
Omgeving voor aandeelhouders
Creatie van een beveiligde ruimte voor aandeelhouders, leden en directie: meervoudige verificatie, raadpleging van de agenda, indienen van kandidaturen, elektronisch stemmen en volmacht geven, geheime stemming, raadpleging en annotatie van documenten, beveiliging van gevoelige documenten, toegang via de browser van een computer, mobiel of tablet.
Opstellen van juridische documenten
Automatiseer de opmaak van juridische documenten: opstellen van convocaties, besluiten, notulen, aanwezigheidslijsten, enz., e-mailsjabloon voor convocaties, automatisering door import van Excel-bestanden.
Beheer van dochterondernemingen en deelnemingen
Al onze hulpmiddelen om de activiteiten van uw vennootschappen en deelnemingen te beheren: vennootschaps- en aandeelhoudersarchief, rapportages genereren, toezicht op aandelen, activa strippen, college, archieven.
Bestuursvergaderingen
Het digitaliseren, beveiligen en vereenvoudigen van uw raden, comités: opvolging van aangetekende brieven met ontvangstbevestiging, elektronische volmacht, verzending van e-mails, sms-berichten en aanmaningen, live stemming, videoconferentie, webcast, geheime stemming CNIL 2019, meervoudige verificatie, beveiliging van gevoelige documenten.
Elektronische aanmelding
Het digitaal ondertekenen van de elektronische aanwezigheidslijst: handtekening via tablet, QR-code, of QR-code-lezer (scanner, smartphone / tablet).
Fysiek stemmen
Digitaal stemmen: direct stemmen vanaf een smartphone of tablet, beveiligd stemmen, volmachtbeheer.
Algemene vergadering/Hybride bestuursraden
Organiseer hybride vergaderingen, met een deel van de deelnemers op afstand en een ander deel op locatie: genereer een toegangsbewijs met QR-code, deelnemerslijst bijhouden, videoconferentie, fysiek stemmen, op afstand stemmen.
Veiligheid
Veiligheidsgarantie: verzendbewijs, controletraject, toegewijde webhosting, jaarlijkse pentest
GDPR
Naleving van alle GDPR-voorschriften: controletraject, toegewijde webhosting, jaarlijkse pentest, gegevensbescherming