Die versteckten Kosten der Finanzkonsolidierung

Wenn Ihre Finanzkonsolidierung lästig ist, ist sie wahrscheinlich auch fehlerhaft

Die Konsolidierung ist ein Prozess, der bei der Modernisierung von Systemen leicht übersehen wird. Warum sollte man in einen funktionierenden Prozess eingreifen, wenn es andere Bereiche gibt, die um Innovation betteln? 

Es gibt einen guten Grund, warum die Konsolidierung Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit verdient. Das Whitepaper „4 versteckte Kostenfaktoren beim Abschluss und der Konsolidierung mit Altsystemen“ zeigt, dass Ihre Konsolidierungslösung Ihrem Unternehmen wichtige Ressourcen in Form von Zeit, Budget und geistiger Leistungsfähigkeit entziehen könnte.  

In diesem Blogbeitrag gehen wir auf folgende Bereiche ein:

• Die Schlüsselfaktoren eines kostenintensiven Konsolidierungsprozesses.
• Die Kosten, die durch veraltete Konsolidierungssysteme entstehen.
• Die Weiterentwicklung von Finanzabschluss und Konsolidierung durch Automatisierung.

Die Schlüsselfaktoren eines kostenintensiven Konsolidierungsprozesses

Trifft eine der folgenden Aussagen auf Ihr Konsolidierungssystem zu? 

• Ihr monatlicher oder vierteljährlicher Abschluss dauert länger als sechs Tage. 
• Sie haben Ihre Konsolidierungssoftware in den letzten zehn Jahren nicht ersetzt.
• Ihr Konsolidierungssystem erfordert ein hohes Maß an Anpassung, um Zuweisungen, Wechselkurs-/Währungsumrechnungen, konzerninterne Eliminierungen und Fusionen durchzuführen.
• Ihr Abschluss- und Konsolidierungsprozess ist in Einzellösungen aufgeteilt (eine Lösung für die Kontenabstimmung, eine für den lokalen Abschluss, eine für die Berichterstattung usw.).

Wenn Ihre Antwort ja lautet, haben Sie wahrscheinlich auch mit den folgenden Konsolidierungsproblemen zu kämpfen, die Sie vielleicht als „normal" akzeptiert haben: 

• Langsame Datenverarbeitung 
• Unfähigkeit, das System zu aktualisieren, um strukturelle Geschäftsveränderungen zu berücksichtigen 
• IT-Abhängigkeit 
• Ein Wust von Excel-Files
• Häufige Datenfehler 
• Fehlende Transparenz und Analysetools 

Stellen Sie sich ein altes Konsolidierungssystem wie ein altes Smartphone vor. Die neuesten Anwendungen können Sie nicht nutzen. Es lässt sich nicht mehr vernünftig laden. Und es stürzt immer wieder ab. Es mag funktionieren, aber zu welchem Preis?

Wie Legacy-Konsolidierungssysteme Ihre Ressourcen aufzehren 

In unserem umfassenden Whitepaper gehen wir auf die vielen Möglichkeiten ein, wie ein veraltetes Konsolidierungssystem Ihr Unternehmen nicht nur Zeit, Budget und Ressourcen kostet, sondern auch Dinge negativ beeinflusst, die sich Ihr Unternehmen hart erarbeitet hat, wie Reputation und Vertrauen. Hier ist ein kurzer Überblick:

Manuelle Konsolidierungsprozesse erhöhen das Risiko von Fehlern in den Jahresabschlüssen 

Es besteht mit Sicherheit Einigkeit darüber, dass es leicht ist, eine doppelte Zahl oder eine Dezimalstelle zu übersehen, wenn man acht Stunden lang mit Excel beschäftigt war. Die Wahrscheinlichkeit von Buchungsfehlern und falschen Angaben ist hoch, wenn die Konsolidierungsprozesse manuell durchgeführt werden. Irren ist schließlich menschlich. Eine gute Faustregel lautet: Wenn ein Konsolidierungsprozess mühsam ist, ist er wahrscheinlich auch fehlerhaft.

Veraltete Konsolidierungssysteme können die Zahl der erforderlichen Mitarbeiter erhöhen und IT-Ressourcen verbrauchen 

Ohne automatisierte Systeme steigt die Komplexität der Konsolidierung bis zu dem Punkt, an dem sie nur noch durch eine ständig wachsende Zahl von Mitarbeitern bewältigt werden kann. Darüber hinaus überschwemmen alte Konsolidierungssysteme die IT-Abteilungen mit benutzerdefinierten Kodierungen für strukturelle Änderungen, wie Fusionen und Übernahmen oder neue gesetzliche Anforderungen, und mit Wartungsanfragen für die Integration mit betrieblichen Anwendungen. Wenn die Konsolidierung hingegen automatisiert ist, können die Mitarbeiter ihre Zeit für geschäftskritische, wertschöpfende Aufgaben wie Analyse und Strategie verwenden.

Bloße Einblicke reichen für die Entscheidungsfindung nicht aus

Im Informationszeitalter ist die Finanzabteilung in der Führungsetage zu einem strategischen Partner des Unternehmens geworden. Das macht Sinn, wenn man bedenkt, dass die Finanzabteilung über wichtige Informationen für die Entscheidungsfindung verfügt und in der Lage ist, betriebliche Auswirkungen und finanzielle Folgen zu erkennen.  

Dennoch sind viele Finanzteams nicht mit den Werkzeugen ausgestattet, die sie benötigen, um diese neue Rolle einzunehmen. Konsolidierte Daten sind die Grundlage vieler Erkenntnisse auf Unternehmensebene. Wenn der Prozess nicht richtig orchestriert wird, sind die davon abhängigen Entscheidungsfindungsprozesse, wie z. B. Berichtswesen und Analysen, auf unzureichende Ergebnisse ausgelegt. Mit anderen Worten: Die Ratschläge der Finanzabteilung würden auf unzureichenden Informationen beruhen.

Der ROI eines modernisierten Konsolidierungsprozesses ist es wert 

Präzise Konzernkonsolidierung, automatisierte Kontenabstimmung, schnellere Bearbeitung, einfache Aktualisierungen: Es ist nicht schwer, die Investitionsrendite eines modernisierten Konsolidierungsprozesses zu ermitteln. Und die gute Nachricht ist, dass die Umstellung Ihrer Konsolidierung einfacher ist, als Sie denken.  

Lesen Sie unser umfassendes White Paper und erfahren Sie, wie Sie Ihren Abschluss- und Konsolidierungsprozess jetzt weiterentwickeln können.