Darüber hinaus können E-Rechnungen mit ADDISON Scannen-Buchen-Archivieren (SBA) verarbeitet werden, sodass Sie die Vorteile der E-Rechnung vollumfänglich nutzen können. Der Empfang einer E-Rechnung wird sich dabei nahtlos in die bestehenden Prozesse der jeweiligen Lösung eingliedern, sodass die Nutzer die Einführung der E-Rechnung als das wahrnehmen, was es ist: eine Effizienzsteigerung und eine Simplifizierung der Prozesse.
Mit Wolters Kluwer werden somit Ihre Mandantinnen und Mandanten optimal auf die Anforderungen der E-Rechnungsempfangsverpflichtung ab dem 01.01.2025 vorbereitet sein.
B2Brouter als neuer Premiumpartner von Wolters Kluwer
Mit
B2Brouter konnte erst kürzlich eine neue Partnerschaft geschlossen werden. Unser neuer Premiumpartner ist eine vollumfängliche E-Rechnungsplattform für die Digitalisierung und globale Konnektivität des Rechnungslegungsprozesses.
B2Brouter bietet eine Möglichkeit zur Erstellung von E-Rechnungen sowie eine API-Integrationsmöglichkeit für bestehende ERP-Systeme. Über die Plattform können diese E-Rechnungen per Mail versendet werden. Erwähnenswert ist zudem, dass B2Brouter darüber hinaus ein Access Point im Peppol Netzwerk ist und Dokumente unterschiedlichen Formats, in diesem und damit interoperablen Netzwerken, empfangen und versenden kann. Dadurch ist man auf möglicherweise aufkommende Anforderungen seitens der EU-Kommission in Zusammenhang mit der ViDA-Initiative vorbereitet.
Anwendungsszenarien E-Rechnung
Zum heutigen Zeitpunkt können Sie als Kanzlei auf Knopfdruck und integriert X-Rechnungen in der Kanzleiorganisation für reine Unternehmensmandate erzeugen und per E-Mail versenden. Somit erfüllen Sie bereits heute die Anforderungen der E-Rechnungsbereitstellung ab 01.01.2027 bzw. 2028.
Die Gestaltung neuer Prozesse ist sowohl für kleine als auch für große Mandantinnen und Mandanten immer eine Herausforderung und nimmt Zeit und Ressourcen in Anspruch. Aus diesem Grund ist unsere Empfehlung, eine stufenweise Umsetzung anzustreben. Wichtig ist hierbei, dass die E-Rechnungsrelevanten Prozesse in der Verfahrensdokumentation beschrieben werden. Dabei sollte man die Empfangsbereitschaft für die Verarbeitung von E-Rechnungen zuerst herstellen, sodass man in der Lage ist diese zu empfangen, weiterzuverarbeiten und im Originalformat zu archivieren.
Szenario 1: Mandant möchte E-Rechnungen per Mail empfangen
Zum 01.01.2025 besteht die Empfangspflicht für alle Unternehmen. Mit unseren Lösungen OneClick in Verbindung mit dem Beleg- und Dateiupload können E-Rechnungen empfangen und an
ADDISON SMART Connect übertragen werden. Dort werden die E-Rechnungen visualisiert (sofern es sich um ein rein maschinell lesbares Format handelt), validiert und weiterverarbeitet. Eine weitere Möglichkeit ist die Nutzung von
ADDISON Scannen-Buchen-Archivieren (SBA).
Szenario 2: Mandant möchte (europäische) E-Rechnungen per Mail und per Netzwerk empfangen
Mit unserem Partner B2Brouter können E-Rechnungen in den (europäischen) Formaten sowohl per Mail als auch über das Peppol Netzwerk und andere private Netzwerke empfangen werden. Nach erfolgreichem Vertragsabschluss zwischen dem jeweiligen Mandanten und B2Brouter werden empfangene E-Rechnungen automatisiert an SMART Connect übertragen und dort weiterverarbeitet.
Szenario 3: Mandant möchte bereits heute alle Anforderungen bezüglich der E-Rechnung erfüllen und benötigt im Zuge dessen eine einfache Rechnungsschreibung
Mit unserem Partner B2Brouter können E-Rechnungen einfach erzeugt und über die gängigen Kanäle versendet werden. Dabei können E-Rechnungen mit Hilfe des integrierten Artikel- und Kundenstamms einfach und übersichtlich erstellt werden. Auch andere Dokumentenformate wie Angebote, Bestellungen oder Kleinbetragsrechnungen können hier erzeugt werden.
Für den E-Rechnungsempfang kann entweder ebenfalls der Partner B2Brouter oder der Empfangskanal über
ADDISON OneClick in Verbindung mit dem Beleg- und Dateiupload genutzt werden. Nach erfolgreichem Vertragsabschluss zwischen dem jeweiligen Mandanten und B2Brouter werden empfangene und versendete E-Rechnungen automatisiert an ADDISON SMART Connect übertragen und dort weiterverarbeitet.
