Erweiterte Planung (xP&A): Die Verringerung operativer und finanzieller Risiken angesichts globaler Disruptionen

Durch die Integration von Finanzplanung (FP&A) und operativer Planung (OP, IBP) spielt xP&A eine entscheidende Rolle bei der Bewältigung globaler Verwerfungen. Entdecken Sie die Vorteile und Umsetzung zur Risikominderung. 

Globale Disruptionen - ob durch Pandemien, Klimawandel, politische Instabilität oder andere Faktoren verursacht - können die operative und finanzielle Planung von Unternehmen erheblich beeinträchtigen. Diese Verwerfungen können zu Unterbrechungen der Lieferkette, Nachfrageschwankungen und finanzieller Unsicherheit führen und letztlich das Überleben des gesamten Unternehmens bedrohen.   

Die jüngste Pandemie hat die Einführung einer erweiterten Planung beschleunigt, da Unternehmen die Notwendigkeit erkannt haben, angesichts unvorhergesehener Ereignisse flexibler und resilienter zu sein. Um dies zu erreichen, müssen sie eine erweiterte Planung (xP&A) einführen. Durch einen ganzheitlichen Planungsansatz, der die Finanzplanung und -analyse (FP&A)  mit der operativen Planung (OP) integriert, bietet xP&A Unternehmen einen vollständigen Überblick über ihre Geschäftstätigkeit und hilft ihnen, in einer komplexen und unsicheren Welt bessere Entscheidungen zu treffen.  
 
In diesem Beitrag gehe ich darauf ein, wie sich Disruptionen auf Unternehmen auswirken - und auf die wachsende Belastung, der interne Teams aufgrund der Ungewissheit unerwarteter Veränderungen ausgesetzt sind. Ich erkläre die Bedeutung der Szenario-Planung und wie wichtig es ist, eine kollaborative Arbeitsumgebung zu schaffen, damit sich FP&A- und Ops-Teams durch den Einsatz von xP&A besser auf Prozessstörungen vorbereiten können. 

Auswirkungen auf die finanzielle und betriebliche Planung  

Globale Unterbrechungen können sich auf verschiedene Weise auf die finanzielle und operative Planung auswirken. Die Lieferketten können unterbrochen werden, was zu Verzögerungen bei Produktlieferungen und zu höheren Kosten führt. Die Nachfrage kann schwanken, was zu Über- oder Unterproduktion und Problemen bei der Bestandsverwaltung führen kann. Auch die Finanzplanung kann durch Nachfrageschwankungen, veränderte Marktbedingungen und Währungsschwankungen beeinträchtigt werden.  

Wachsende Belastung für interne Teams  

Interne Teams, wie z. B. FP&A und Operations, sehen sich aufgrund der unsicheren Natur dieser Störungen einer zunehmenden Belastung ausgesetzt. Sie müssen darauf vorbereitet sein, schnell  auf veränderte Bedingungen zu reagieren, Notfallpläne zu entwickeln und die Geschäftskontinuität sicherzustellen. Angesichts begrenzter Ressourcen und Budgets haben interne Teams jedoch oft Mühe, mit dem Tempo der Veränderungen Schritt zu halten. 

Die Bedeutung von Kollaboration und Szenario-Planung für Finanzen und Operations 

Sowohl die Finanz- als auch die Operations-Teams spielen eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, das Unternehmen auf Unterbrechungen vorzubereiten. Sie müssen zusammenarbeiten, um potenzielle Risiken und Chancen zu erkennen. Eine effektive Zusammenarbeit erfordert eine klare Kommunikation, eine Abstimmung der Ziele und ein gemeinsames Verständnis des Unternehmens. Das Finanzteam kann wertvolle Einblicke in die Finanzdaten gewähren und dabei helfen, Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren, während das Operations-Team Einblicke in die Lieferketten- und Nachfragedaten geben kann. Entscheidend ist dabei, dass beide Teams darauf vertrauen, dass das jeweils andere Team gute Absichten verfolgt.   

Bei der Szenario-Planung werden mehrere potenzielle Szenarien für Verwerfungen entwickelt und Pläne zur Bewältigung der einzelnen Szenarien erstellt. Auf diese Weise können sich die Teams besser darauf vorbereiten, schnell und effektiv zu reagieren, wenn eine Störung auftritt. Die Szenario-Planung kann auch dazu beitragen, potenzielle Schwachstellen in der Organisation zu ermitteln, und die Teams in die Lage versetzen, Pläne zur Behebung dieser Schwachstellen zu entwickeln, bevor sie zu einem Problem werden. 

Implementierung eines xP&A-Frameworks  

Um mit der Vorbereitung auf Disruptionen zu beginnen, kann das Office of the CFO mit den operativen Teams zusammenarbeiten und folgende Maßnahmen ergreifen: 

• Einrichtung eines Frameworks zur Kollaboration: Entwickeln Sie einen Rahmen für die Zusammenarbeit zwischen dem Finanz- und dem Operations-Team. Dazu können regelmäßige Treffen, gemeinsame Kommunikationskanäle und funktionsübergreifende Projekte gehören. 
• Identifikation potenzieller Risiken: Nutzen Sie historische Daten und Erkenntnisse aus beiden Teams und von außerhalb des Unternehmens, um potenzielle Bedrohungen für das Unternehmen zu identifizieren. Dazu können Unterbrechungen der Lieferkette, Nachfrageschwankungen und finanzielle Instabilität gehören. 
• Entwicklung von Notfallplänen: Nutzen Sie die Szenario-Planung, um Notfallpläne für mögliche Disruptionen zu entwickeln. Dazu können die Identifizierung alternativer Lieferanten, die Optimierung von Produktionsprozessen und die Anpassung von Finanzplänen gehören. 
• Testen von Szenarien: Führen Sie Stresstests durch, um die Wirksamkeit von Notfallplänen zu ermitteln und Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu identifizieren. Dies kann durch Simulationen oder andere Planungsübungen geschehen. (Über den Einsatz von KI werde ich in einem späteren Beitrag schreiben.) 
• Überwachung und Anpassung von Plänen: Überwachen Sie die Pläne kontinuierlich und passen Sie sie an, wenn neue Daten und Erkenntnisse verfügbar sind. Dadurch wird sichergestellt, dass das Unternehmen auf potenzielle Störungen vorbereitet ist und diese effektiv bewältigen kann. 

Die erweiterte Planung kann auch zur Unterstützung von Steuer- (wie direkte, indirekte und  globale Mindeststeuer) und Nachhaltigkeitsprojekten genutzt werden. Durch die Integration von Nachhaltigkeitszielen in den Planungsprozess können Unternehmen Möglichkeiten zur Verringerung ihrer Umwelteinflüsse und zur Verbesserung ihrer sozialen und wirtschaftlichen Performanz ermitteln und umsetzen.

Abschließend: Die Einbeziehung von xP&A  

Die erweiterte Planung ist ein leistungsfähiges Instrument, das Unternehmen helfen kann, in einer komplexen und unsicheren Welt erfolgreich zu sein. Indem sie die oben beschriebenen Schritte befolgen, können FP&A- und Operations-Teams damit beginnen, sich auf Störungen vorzubereiten und diese durch eine effektive Szenario-Planung zu bewältigen, potenzielle Risiken und Chancen zu identifizieren, Notfallpläne zu entwickeln, Szenarien zu testen und Pläne kontinuierlich zu überwachen und an die Ziele anzupassen.  

Der Einsatz einer Planungsstrategie, die eine durchgängige Planung wie xP&A umfasst, in Kombination mit einer soliden Zusammenarbeit zwischen Finanz- und Operations-Teams ist entscheidend für die Bewältigung operativer und finanzieller Risiken angesichts globaler, lokaler oder sogar organisatorischer Unterbrechungen.   

Es ist an der Zeit, die erweiterte Planung einzusetzen und zu nutzen. Auf diese Weise können sich Unternehmen proaktiv auf Disruptionen vorbereiten und die Auswirkungen auf ihr Geschäft abmildern.