Warum die Zeit für generative KI in Finanzprozessen wie der Konsolidierung reif ist
Sind Sie unsicher, ob die generative KI-Technologie reif genug für den Einsatz ist? Gerade jetzt ist der perfekte Zeitpunkt. Große Sprachmodelle haben die frühe Entwicklungsphase verlassen und GenAI-Assistenten sind keine „stochastischen Papageien“ mehr. Methoden wie Retrieval Augmented Generation (RAG) sind vorhanden, um das - zu Recht gefürchtete - „Halluzinieren“ von Sprachrobotern einzuschränken, und können ihre Ausgabe mit gültigen Quelleninformationen untermauern.
Mit anderen Worten: KI spricht jetzt unsere Sprache und kann unsere Prozesse effektiv verbessern - natürlich unter menschlicher Aufsicht.
Fünf Wege, wie generative KI-Assistenten, wie Ask AI, Finanzteams unterstützen
1. Effizienz
Sie fragen, generative KI handelt. Generative KI versteht Datenanfragen und Abfragen besser als herkömmliche Suchmaschinen, weil sie dank ihrer natürlichen Sprachverarbeitung auch Sprache versteht. Mehr noch, das Sprachverständnis generativer KI ermöglicht es ihr, unstrukturierte Daten wie Texte, E-Mails und narrative Berichte zu interpretieren, so dass sie bei der Analyse mehr Informationen berücksichtigen und somit nuanciertere Ergebnisse erzeugen kann. Die ausgefeilte Fähigkeit generativer KI, Informationen sowohl zu verstehen als auch zu interpretieren, ist ein großer Vorteil für Finanzteams, die mit zeitkritischen Datenidentifikations- und Analyseaufgaben betraut sind.
Use case: Ask AI und Effizienz
Durch einfaches Eintippen oder Spracheingabe einer Datenanfrage in den Chat kann Ask AI Berichtsdaten auf jeder Granularitätsebene analysieren und das Ergebnis der abgefragten Analyse in einem Diagramm innerhalb eines Dashboards visualisieren.
Wofür ein Mensch Stunden bräuchte, braucht Ask AI nur Sekunden, so dass die Finanzabteilung mehr Zeit hat, sich auf das Ergreifen von Maßnahmen und das Stellen von Fragen zu konzentrieren. Da Ask AI lernt, die Sprache Ihres Unternehmens zu sprechen - den spezifischen Jargon, den Ihre Mitarbeiter verwenden - wird es sogar noch schneller.
2. Visualisierung
Generative KI hat die einzigartige Fähigkeit, neue Informationen wie Text, Bilder, Grafiken und Datenvisualisierungen zu erzeugen. Im Finanzwesen ist die Umwandlung von Daten und Tabellen in Grafiken und Diagramme entscheidend für die Vermittlung von Performance-Informationen an die Beteiligten. Generative KI beschleunigt die Erstellung von Grafiken und die Auswahl der besten Art und Weise, Informationen zu kommunizieren, da sie ihre Illustrationen im Handumdrehen neu kalibrieren kann.
Use case: Ask AI und Visualisierungen
Ask AI kann jeden Datensatz und jede Abfrage in eine ansprechende Visualisierung umsetzen, die Zahlen und Ergebnisse klar kommuniziert und es den Beteiligten erleichtert, Performance-Trends zu verstehen und zu verarbeiten.
3. Analyse
Generative KI ist bekanntermaßen genauer als menschliche Intelligenz, weil sie subjektive Voreingenommenheit und menschliches Versagen ausschließt und gleichzeitig viel größere Datensätze berücksichtigen kann. Allerdings ist generative KI nur so genau wie die Informationen, die in das System einfließen. Aus diesem Grund sollten Finanzteams Black-Box-Systeme, bei denen die Logik und Entscheidungsfindung der KI nicht transparent ist, mit Vorsicht genießen.
Use case: Ask AI und Analyse
Ask AI kann Schwächen oder Chancen in der Performance identifizieren. Sie kann in Daten eintauchen, um Resultate zu analysieren und die Ursache für Performance-Ergebnisse zu ermitteln. So können Sie wichtige Geschäftsfaktoren bewerten und diese Informationen nutzen, um Entscheidungen zu validieren oder Strategien anzupassen. Dadurch haben Finanzteams die ultimative Autorität über die KI und den vollständigen Kontext, der erforderlich ist, um ihren Ergebnissen zu vertrauen oder sie mit weiteren Informationen zu versorgen.
4. Bericht zu Ist-Zahlen
KI wurde geschaffen, um zu unterstützen, nicht um zu ersetzen. Dennoch hat generative KI im Allgemeinen ein besonderes Talent für Visualisierungen und die Extraktion von Informationen, was sie zu einem äußerst wertvollen Werkzeug für die Erstellung von Managementberichten und die Durchführung von Analyseprozessen im Zusammenhang mit der Konsolidierung macht.
Denken Sie allein an die Berichte, die Ist-Zahlen beinhalten:
- Monatliche Verkäufe nach Region/Vertriebsweg/Produkt
- Ist-Umsatz versus Budget-Vergleich
- Profitabilitätsanalyse nach Marke/Marktsegment/Vertriebsweg
- Umsatztrend-Analyse
- Umsatz nach Region/Vertriebsweg
- Analyse von Umsatzmargen
Generative KI kann die Informationen in diesen Berichten in Sekundenschnelle beschaffen und veranschaulichen.
Use case: Ask AI und Berichte zu Ist-Zahlen
Wir haben bereits festgestellt, dass Ask AI Ist-Daten sofort in Berichten visualisieren kann. Zusätzlich zu den ausgefeilten Visualisierungen können die Nutzer Ask AI bitten, das Format der Visualisierung zu ändern. Die Nutzer können generative KI auch nutzen, um in die Ist-Daten tiefer einzutauchen, um mehr über die Ergebnisse zu erfahren - und diese Ergebnisse dann erneut zu visualisieren.
5. Narratives Reporting
Wir alle wissen, dass es schwer sein kann, die richtigen Worte zu finden, insbesondere unter dem Druck gesetzlicher Fristen. Generative KI liest nicht nur Sprache. Sie lernt sie und kann sie reproduzieren, indem sie statistisch vorhersagt, welches Wort als nächstes in einem Satz kommen wird.
Das Ergebnis: Generative KI kann Texte für Sie schreiben - ein praktisches Tool für vielbeschäftigte Finanzteams, die Berichte erstellen und den Kontext der Ergebnisse vermitteln müssen.
Use case: Copilot und narratives Reporting
Zusätzlich zu Ask AI, einem proprietären Tool, das auf der Technologie generativer KI basiert, nutzt CCH Tagetik auch hochklassige generative KI-Technologie von Drittanbietern. CCH Tagetik Intelligent Disclosure ist nativ mit Microsoft 365 integriert und nutzt Microsoft Copilot, den auf generativer KI basierenden Assistenten von Microsoft. Microsoft Copilot generiert Textvorschläge und Kommentare und erstellt so einen ersten Entwurf Ihrer Corporate Performance Management-Story. Finanzteams können den ersten Entwurf von Copilot übernehmen und ihn so anpassen, dass er den unternehmensspezifischen Richtlinien entspricht. Wie man so schön sagt: Es gibt keine guten Autoren, nur gute Redakteure.
Generative KI ist neu für das Finanzwesen, aber sie wird nicht verschwinden
Generative KI wird die Art und Weise, wie wir mit analytischer Software interagieren, grundlegend verändern, und wir wollen sie als Dienstleistung für Finanzteams anbieten. In der immer komplexer werdenden Welt der Unternehmensberichterstattung und -konsolidierung darf die Geschwindigkeit nicht auf Kosten der Genauigkeit bei der täglichen Arbeit der Fachabteilungen gehen. Generative KI ist das Werkzeug, das Finanzteams in die Lage versetzt, beides zu erreichen.
Erfahren Sie, wie Sie CCH Tagetik Ask AI und KI in CCH Tagetik noch heute testen können.
