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Recht & Verwaltung15 Juli, 2024

Rechtliches Risikomanagement: Wie kann Legal Tech helfen?

Die dynamische Geschäftswelt von heute verlangt der Rechtsabteilung viel ab – vor allem im rechtlichen Risikomanagement (engl. „Legal Risk Management“). Rechtsrisiken, wie z. B. Vertragsverletzungen, Verstöße gegen regulatorische Bestimmungen, Streitigkeiten im Bereich des geistigen Eigentums, Datenschutzprobleme und Defizite in der Unternehmensführung, können erhebliche Auswirkungen auf ein Unternehmen haben. Legal Tech, auch Legal Technology genannt, kann die dringend benötigte Unterstützung bieten.

Was versteht man unter rechtlichen Risiken?

Das Rechtsrisiko bezeichnet die potenziellen Verluste, die durch Gerichtsverfahren oder behördliche Sanktionen entstehen können. Diese Risiken, die sowohl aus internen als auch aus externen Faktoren resultieren und allen Geschäftstätigkeiten innewohnen, gehen über bloße finanzielle Verluste hinaus. Sie stellen eine erhebliche Bedrohung für die finanzielle Stabilität, den Ruf und den Compliance-Status Ihres Unternehmens dar.

In vielen Ländern sind daher Risikobewertungen nicht nur eine bewährte Verfahrensweise, sondern sogar gesetzlich vorgeschrieben. Unternehmen sind verpflichtet, Risikobewertungen durchzuführen, um sicherzustellen, dass sie die branchenspezifischen Vorschriften und die Datenschutzgesetze einhalten. Die Nichtbeachtung kann zu hohen Bußgeldern führen.

Aufgrund der zunehmenden Komplexität stoßen Unternehmensjurist:innen mit manuellen, herkömmlichen Methoden schnell an Grenzen. Genau hier kommt Legal Tech als entscheidender Faktor ins Spiel.

  1. Die verschiedenen Legal Tech-Lösungen zur Unterstützung des rechtlichen Risikomanagements
    • Softwarelösung: Moderne Software für die Rechtsabteilung bietet eine zentrale Plattform für die Bearbeitung aller Rechtsangelegenheiten. Sie konsolidiert Dokumente, verfolgt die Einhaltung von Vorschriften und verwaltet Verträge, wodurch das Risiko von Fehlern und Versäumnissen verringert wird. Die cloudbasierte All-in-One Software Legisway beispielsweise bietet Unternehmensjurist:innen umfassende Lösungen für die Verwaltung rechtlich relevanter Daten und unterstützt somit das Risikomanagement aus juristischer Sicht.
    • Künstliche Intelligenz (KI) und Automatisierung KI-gestützte Tools können Routineaufgaben wie Vertragsanalysen oder Compliance-Prüfungen automatisieren. Diese Legal Tech-Tools sparen nicht nur Zeit, sondern verbessern auch die Genauigkeit, indem sie menschliche Fehler reduzieren. Künstliche Intelligenz kann große Datenmengen analysieren, um riskante Klauseln in Verträgen zu identifizieren oder potenzielle rechtliche Probleme auf der Grundlage früherer Daten vorherzusagen.
    • Datenanalyse: Datenanalyseplattformen bieten prädiktive Einblicke in Rechtsrisiken und helfen Rechtsabteilungen, potenzielle Probleme vorherzusehen und zu mindern, bevor sie eskalieren. Durch die Analyse von Trends und Mustern in Rechtsdaten ermöglichen diese Legal Tech-Tools ein proaktives rechtlichen Risikomanagements. So kann die vorausschauende Analytik zum Beispiel Entwicklungen bei Rechtsstreitigkeiten vorhersagen und strategische Entscheidungen unterstützen.
  2. Implementierung und Best Practices
    Die Integration von Technologie in das Risikomanagement aus juristischer Sicht umfasst mehrere wichtige Schritte:

    Bewertung der derzeitigen Arbeitsabläufe: Bewerten Sie die bestehenden Prozesse, um Bereiche zu ermitteln, in denen Legal Tech einen Mehrwert schaffen kann.
    Wahl von geeigneten Tools: Wählen Sie Technologielösungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Ziele Ihrer Rechtsabteilung abgestimmt sind.
    Nahtlose Integration: Stellen Sie sicher, dass sich die ausgewählten Tools reibungslos in bestehende Systeme integrieren lassen, um Störungen zu vermeiden.
    Schulung und Einführung: Schulen Sie ihre Mitarbeitenden der Rechtsabteilung umfassend, um sicherzustellen, dass sie die neuen Legal Tech-Tools kompetent einsetzen können. Kontinuierliche Unterstützung und Feedback-Mechanismen sind für eine erfolgreiche Einführung unerlässlich.

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