Die Bedeutung der Sanitätshäuser hat aufgrund des demografischen Wandels stetig zugenommen. Um das Wachstum mit einer immer komplexeren Produkt- und Leistungspalette effizient zu managen und gezielt zu steuern, bedarf es einer integrierten Softwarelösung für kaufmännisches Rechnungswesen und Controlling. Die Kaiserslauterner Sanitätshausgruppe ANK setzt dabei auf die ADDISON Buchhaltung inklusive Controlling.
Fakten zum ANK Sanitätshaus
ANK Sanitätshaus + Orthopädietechnik GmbH
Königstrasse 129
67655 Kaiserslautern
Telefon: +49 (0) 631 2 01 03-3
Fax: +49 (0) 631 2 01 03-9
E-Mail: [email protected]
Internet: www. ank-sanitaetshaus.de
Mitarbeiter: 160
Gegründet: 1957
Das 1957 von ihrem Vater als Orthopädiewerkstätte gegründete Unternehmen hat Christiane Ank-Kunze seit ihrem Eintritt in die Geschäftsleitung im Jahr 1992 weiter diversifiziert und expandiert. Heute sind über 170 Mitarbeitende an 12 Standorten am Stammsitz Kaiserslautern und acht Städten in der Umgebung, wie u.a. Alzey, Kusel, Landstuhl und Idar-Oberstein, für ANK tätig.
Das Produkt- und Leistungsangebot ist sehr vielfältig: Neben der Orthopädietechnik mit Prothetik, Orthetik und Schuhtechnik sowie Sanitätshäusern kümmert sich der „Reha“-Bereich um Aufrechterhaltung oder Wiederherstellung der uneingeschränkten Integration behinderter und älterer Menschen in die Gesellschaft. Im Bereich „Care“ sind Fachkrankenschwestern und -pfleger mit speziellen Zusatzausbildungen für die ambulante Versorgung tätig. Mit seinem breiten Spektrum an Kompetenzen und hoher Beratungsqualität, die durch kontinuierliche Aus- und Weiterbildung gestärkt wird, befindet sich das Unternehmen auf einem stabilen Wachstumspfad.
„Durch die demografische Entwicklung nimmt die Klientel der Sanitätshäuser weiter zu, so dass die in den vergangenen Jahren erzielten jährlichen Wachstumsraten von über fünf Prozent auch weiterhin erwartet werden können“, erklärt der kaufmännische Leiter Heinrich Schmitz-Ulrich. Gleichzeitig steigt auch die Komplexität der Herausforderungen an das unternehmerische Management und somit der Bedarf an Softwareunterstützung. „Die Uralt-Softwaresysteme, die bei uns im Einsatz waren, bedurften dringend einer Erneuerung und Vereinheitlichung“ sagt Schmitz-Ulrich.
Komplexe Unternehmensstruktur in einer einheitlichen Software
Bei der Softwareauswahl wurden Nachfolgeprodukte der bisher eingesetzten Programme sowie ADDISON – aufgrund der Empfehlung einer Mitarbeiterin, die bereits früher damit gearbeitet hatte – angeschaut und bewertet. Die Entscheidung fiel im August 2017 einstimmig für ADDISON. Die Softwareeinführung wurde noch im selben Jahr gestartet. Die komplexe Unternehmensstruktur, die durch verschiedene Firmenübernahmen im Lauf der Jahre entstanden ist, musste in der Software abgebildet werden. Rechtlich sind die ANK-Sanitätshäuser in vier Unternehmen mit unterschiedlichen Gesellschafterstrukturen organisiert.
Mit ADDISON, das von Grund auf als mandantenfähige Software konzipiert ist, stellen parallele Buchführungen mehrerer Firmen kein Problem dar. Bei ANK wird mit vier Mandanten gearbeitet, die insgesamt alle Standorte abbilden. So kann die komplexe Unternehmensstruktur in einer einheitlichen Softwareumgebung komfortabel gemanagt werden. Mit ADDISON werden auch die Besonderheiten der Abrechnung unterstützt, die für Sanitätshäuser einen erheblichen Verwaltungsaufwand bedeuten. Über 80 Prozent der Rechnungsbeträge werden von den Krankenkassen gezahlt, während der Rest den Kundinnen und Kunden direkt in Rechnung gestellt wird. Die Buchhaltungsprogramme wurden mit der Branchensoftware eva/3 von opta data integriert, mit der bei ANK die Fakturierung erfolgt.
Detaillierte Auswertungen der einzelnen Bereiche
Neben der Finanz- und Anlagenbuchhaltung hat ANK auch das ADDISON Controlling-System eingeführt. Früher war Heinrich Schmitz-Ulrich auf die normale BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung) angewiesen, die aber für eine detaillierte Analyse und Steuerung der einzelnen Bereiche in den verschiedenen Firmen nicht ausreichte. Jetzt sind differenzierte, bereichsspezifische Auswertungen möglich, ebenso lässt sich die Geschäftsentwicklung in einem gesamtheitlichen Überblick darstellen.
