"Quel bonheur de ne pas devoir retaper les adresses de mes correspondants à chaque courrier requête, citation ou conclusion."
Durant 10 ans, alors que j’étais collaboratrice, j’ai travaillé sur Lexelwin. À partir de 2009, j’ai commencé à investiguer le marché à la recherche d’un outil équivalent à Lexelwin, mais qui ne m’obligerait pas à faire des investissements en serveur, programmes, contrat d’entretien, etc. C’est une amie, travaillant en petite structure, qui m’a parlé de Kleos. J’ai très vite été convaincue.
Une facturation optimisée et facilitée
Je n’ai plus à me préoccuper de la manière dont je vais facturer mes prestations au client. Un taux horaire est fi xé de commun accord à l’ouverture du dossier et les prestations sont encodées au fur et à mesure de la journée. À la clôture, un détail de mes prestations est adressé au client. La précision du logiciel m’expose à très peu de contestations d’honoraires et d’impayés.
Créez votre propre base de connaissance
Tous les jugements que je reçois sont scannés et intégrés dans Kleos, ce qui me permet de créer ma propre banque de jurisprudence. Je peux ouvrir autant de dossiers que je le souhaite. Pour préparer mon futur déménagement et la création de mon cabinet, un dossier a par exemple été ouvert pour me permettre de regrouper toutes les informations utiles dans le cadre de ce projet.
Je conseille déjà cet outil à d’autres personnes. Kleos est facile, convivial (je dispose de deux licences et je peux suivre et corriger rapidement le travail de ma collaboratrice, grâce à la fonction « à traiter ») et disponible un prix abordable.
Je gagne non seulement du temps au niveau de la facturation, mais aussi au niveau de la préparation de la correspondance et des actes de procédure. Quel bonheur de ne pas devoir retaper les adresses de mes correspondants à chaque courrier requête, citation ou conclusion.
Un travail à domicile fluide grâce au cloud
Le cloud est également un avantage non négligeable. Étant maman, mes journées de travail se terminent tôt. Avec Kleos, je peux travailler sans difficulté de la maison. Un ordinateur combiné à une bonne connexion Internet et le tour est joué.