“Ik ben zo blij dat ik niet telkens de adressen van de ontvangers opnieuw moet intypen wanneer ik een verzoekschrift, dagvaarding of conclusie verzend.”

Gedurende de 10 jaar dat ik in dienst was, maakte ik gebruik van Lexelwin. In 2009 begon ik te zoeken naar een tool die hetzelfde kon als Lexelwin, maar waarvoor ik niet hoefde te investeren in servers, programma's, onderhoudscontracten, etc. Een vriend van mij, die op een klein kantoor werkt, vertelde me over Kleos. Hij wist me snel te overtuigen.

Facturatie geoptimaliseerd en gemakkelijk gemaakt

Ik hoef me geen zorgen meer te maken over het factureren van mijn diensten aan de cliënt. We stellen samen een uurtarief vast wanneer we aan het werk gaan, en gedurende de dag houden we bij wat er gedaan is. Zodra het project is afgerond, stuur ik de cliënt een overzicht van de geleverde diensten. Dankzij de nauwkeurige software zijn er maar weinig klachten over de kosten, en vrijwel alle facturen worden op tijd betaald.

Maak uw eigen kennisbank

Alle vonnissen die ik ontvang, worden gescand en in de software ingevoerd. Zo kan ik mijn eigen database met jurisprudentie opbouwen. Ik kan zoveel bestanden openen als ik wil. Toen ik me voorbereidde om mijn eigen kantoor te beginnen, maakte ik een bestand aan waarin ik alle nuttige informatie voor dat project verzamelde. Ik zou deze tool zeker aanbevelen aan anderen. Kleos is gemakkelijk, gebruiksvriendelijk (ik heb twee licenties en kan snel het werk van mijn collega volgen en corrigeren) en daarnaast ook betaalbaar. Ik bespaar niet alleen tijd op facturatie, maar ook bij de voorbereiding van correspondentie en processtukken. Ik ben zo blij dat ik niet telkens de adressen van de ontvangers opnieuw moet intypen wanneer ik een verzoekschrift, dagvaarding of conclusie verzend.

Ongehinderd thuiswerken dankzij de cloud

Een groot voordeel is ook dat alles in de cloud zit. Ik ben moeder en mijn werkdag eindigt vroeg. Met Kleos kan ik ook thuis zonder problemen doorwerken. Ik heb alleen maar een computer en een goede internetverbinding nodig en alles werkt als een zonnetje.