Qu'est-ce que la GRC ?
GRC signifie « Governance, Risk management and Compliance ». Ce concept désigne les mesures mises en place par une entreprise pour atteindre ses objectifs, gérer l’incertitude et se conformer aux règles. Les procédures et politiques en matière de GRC sont souvent interdépendantes.
Décomposition :
- La gouvernance désigne la façon dont les cadres, l’équipe dirigeante et le conseil d’administration gèrent une entreprise et la dirigent en vue de l’atteinte de ses objectifs.
- La gestion du risque désigne la façon dont une entreprise anticipe, prévoit, évalue et met en place des mesures de protection pour se prémunir des conséquences découlant des risques financiers. Ces mesures peuvent se traduire par la mise en place de procédures, de politiques, voire de logiciels.
- La conformité désigne la capacité d'une entreprise à suivre la lettre de la loi, les directives, les réglementations et les normes. Elle peut également faire référence aux procédures et politiques internes que les employés sont tenus de respecter.
Qu'est-ce que l'EGRC ?
L’EGRC est semblable à la GRC. EGRC signifie « Enterprise Governance, Risk management and Compliance ». L’EGRC désigne la façon dont une entreprise gère sa gouvernance, ses risques et sa conformité via la mise en place de politiques, de procédures, de contrôles réglementaires, d’évaluations des risques, de suivi des risques et de contrôles internes que les employés sont tenus de respecter à l’échelle de l’entreprise.
Pourquoi la GRC et l'EGRC sont-elles importantes ?
La GRC et l’EGRC aident les organisations à gérer les risques au sein d'une entreprise et à mettre en place des mesures de protection contre ces risques.
En disposant des mécanismes appropriés pour identifier, gérer, mesurer et anticiper les risques, les cadres dirigeants peuvent mettre en place des politiques et établir des procédures pour minimiser les risques et leurs impacts.
La GRC et l’EGRC permettent de rationaliser les processus et de standardiser les workflows.
En élaborant les politiques et procédures destinées à minimiser les risques, les entreprises développent des workflows. Ainsi, lorsqu’une entreprise subit le contrecoup d'un risque, une solution existe déjà et les mesures à prendre par les employés sont pré-établies.
La GRC et l’EGRC protègent une entreprise des contrôles réglementaires et des erreurs.
Afin de se conformer aux règlementations et de réduire le risque de commettre des erreurs matérielles, les entreprises sont tenues d’établir des bilans et des contrôles appropriés en matière de données. Ces mesures permettent d’éviter que des erreurs ne se glissent dans les rapports réglementaires, n’affectent les décisions et n’aient un impact négatif sur l’organisation.
La GRC et l’EGRC permettent de veiller à la mise en place de contrôles et systèmes assurant la cohérence des données dans l’ensemble de l’entreprise.
Les politiques en matière de GRC peuvent se présenter sous différentes formes. En cas de traitement de données financières dans un environnement d’entreprise complexe, les logiciels nécessaires doivent être mis en place pour éviter que des erreurs ne se glissent dans la chaîne de données des rapports.
Comment améliorer l'EGRC :
- En planifiant l’avenir à l’aide des données de performance en temps réel, des prévisions et des modèles.
- En mettant en place des scénarios reposant sur des changements économiques ou environnementaux.
- En standardisant les procédures dans l’ensemble de l’entreprise.
- En étudiant les scénarios prédictifs.
- En anticipant les risques métiers sur la base des données qualitatives et des informations financières et non financières.
- En mettant en place des mesures de contrôle des données.
- En développant des contrôles internes et un workflow standardisé.
- En suivant les indicateurs métiers.
- En fournissant à vos collaborateurs des processus et des technologies permettant de maintenir la conformité et de gérer les risques.