En quoi consistent les états financiers consolidés ?
Un état financier consolidé est un rapport reflétant la position financière d’une entreprise sur la base des données financières agrégées de la société mère et de ses filiales. Actionnaires, créanciers, cadres dirigeants, membres du conseil et parties prenantes se servent des états financiers consolidés pour évaluer la santé de l’ensemble de l’entreprise. Grâce aux états financiers consolidés, les parties prenantes peuvent obtenir un aperçu global, et non seulement des performances d’une seule entité de l’entreprise. Les états financiers consolidés comprennent :
- Le bilan consolidé
- Le compte de résultat consolidé
Pourquoi les états financiers consolidés sont-ils importants ?
Les états financiers consolidés présentent les résultats d'un groupe d'entreprises comme s'il s'agissait d'une entité unique.
Les états financiers consolidés présentent les opérations et la position financière d’une société mère et de ses filiales comme si le groupe ne formait qu’une seule et même entreprise.
Les états financiers consolidés présentent un aperçu global.
Les états financiers consolidés donnent une représentation plus juste des filiales lorsque le contrôle des intérêts financiers est en jeu.
Comment rédiger ses états financiers consolidés :
En termes simples, les chiffres consolidés sont préparés sur la base des chiffres collectés auprès d’une entreprise et de ses différentes filiales. Les chiffres collectés comprennent : soldes de comptes, portefeuilles de titres, ventes, achats, intérêts et dividendes. Ils ne comprennent pas les pertes ou profits réalisés sur les opérations intra-groupe. Les opérations intra-groupe sont rapprochées et éliminées afin d'obtenir une vision réelle des opérations réalisées avec des entités tierces.
Les entreprises établissent leurs rapports et états financiers sur la base des chiffres consolidés conformément aux exigences de reporting locales. Exemples : Normes US GAAP, multi-GAAP ou IFRS. Cela se complique pour les organisations internationales. Prenons, par exemple, une entreprise dont le siège social est sis aux États-Unis, mais qui dispose de filiales au sein de l’UE. Les filiales localisées en UE transmettent des déclarations IFRS à leur société mère. La société mère américaine convertit ensuite ces déclarations IFRS en déclarations US GAAP afin de pouvoir les intégrer à l’état financier consolidé.
La difficulté pour les équipes financières de la société mère réside dans le fait que la consolidation des informations financières se complique lorsque les données qu’elles traitent font l’objet de structures de consolidation complexes comprenant des taux d'intérêt, des devises et des normes de reporting locales différents.
Quand les états financiers consolidés sont-ils préparés ?
Les organisations doivent préparer leurs états financiers consolidés conformément aux délais établis par l’autorité de réglementation en place. Généralement, les organisations préparent leurs états financiers consolidés quatre fois par an, c’est-à-dire chaque trimestre, puis une nouvelle fois dans un rapport annuel.
Comment améliorer la préparation des états financiers consolidés ?
Les logiciels de Corporate Performance Management (CPM) dotés d’un système d’automatisation, d’une source de données unique et de l’intelligence financière facilitent la consolidation de leurs chiffres pour les organisations. Par ailleurs, les logiciels CPM utilisent un workflow qui simplifie le rapprochement et l’élimination des opérations intra-groupe. Ces systèmes permettent :
- De charger les données de façon plus efficace.
- De saisir les taux d’intérêt et les taux de change.
- De stocker les données historiques et en temps réel.
- D’exécuter et de traiter des calculs complexes sur des volumes importants de données de façon rapide.
- De réduire le temps nécessaire à la consolidation des nombreuses informations financières collectées par les organisations internationales.
- D’obtenir des chiffres conformes aux normes comptables applicables.
- De lier automatiquement les chiffres consolidés dans les rapports et les documents financiers.