Een eigen kantoor runnen en een actief gezinsleven; voor Judith Brouwers - Van de Wiel, oprichter en eigenaar van Meierij Accountancy & Advies, een uitdaging om daar een goede balans in te vinden. Tijd voor klanten en voor haar gezin máákt ze, altijd. Hoe ziet haar dag eruit en wat zijn haar inzichten als het om tijd gaat? In deze 24 uur van: de dag van Judith.
“Hoe ik met mijn tijd omga?” Judith lacht. “Ik heb altijd een volle agenda. Daarmee omgaan is niet altijd even makkelijk, zeker als het om je werk-privé balans gaat.” Dat de tijd wringt, heeft een positieve oorzaak: het kantoor van Judith is het afgelopen jaar ontzettend snel gegroeid, met een grote aanwas van nieuwe klanten.
“In onze aanpak zijn ook kleine contactmomenten cruciaal. Dat draagt én heel erg bij aan de klantrelatie én het zorgt ervoor dat je heel goed weet wat er bij je klant speelt”, zegt Judith. “Ik bouw aan mijn bedrijf, doe acquisitie en adviseer onze klanten. Tegelijkertijd wil ik geen concessies doen aan onze proactieve aanpak. Juist dat is wat ons onderscheidend maakt. Ook voor mijn gezin maak ik tijd. Het blijft een uitdaging om werk en privé in balans te houden met een groeiend kantoor en kinderen.”
Het tijd-inzicht van Judith
Met veel besprekingen met klanten en medewerkers gaat Judith anders met haar agenda om. “Dat is iets belangrijks dat ik heb geleerd. Ik blokkeer dagdelen of dagen in mijn agenda waarop ik geen afspraken plan. Tenzij het echt nood is. Daarmee houd ik zelf de regie over mijn agenda.” Judith lacht. “De lat ligt hoog voor mezelf, maar het moet wel werkbaar blijven!”
Tijdswinst en inzicht met software
Het kantoor van Judith werkt al jaren met verschillende software, om zoveel mogelijk werk te kunnen digitaliseren en automatiseren. “Digitaliseren en automatiseren is de crux om een groot deel van de tijd terug te winnen. Niet alleen voor ons kantoor, maar ook tijd bij de klant. Zo kan de ondernemer zich richten op het bouwen aan diens groeiend bedrijf”, zegt Judith.
“Bij nieuwe klanten gebruiken we direct alle software. Nieuwe klanten weten dan niet beter. Daardoor komt onder meer de hele inkomende facturenstroom direct digitaal binnen”, zegt Judith. “Daarnaast zetten we met Basecone digitaal autoriseren in. Klanten zijn daar meteen enthousiast over: heel gemakkelijk in de app een factuur goedkeuren.”
Judith is niet alleen enthousiast over het slimmer verwerken voor haar en haar klanten. Ook het inzicht uit de software is cruciaal. “Alles digitaal hebben, levert veel meer inzicht op, voor ons en voor klanten. Wij werken zo dat we Basecone gebruiken om signalen uit de administratie met onze klanten te bespreken. Die aanpak, daar houden ambitieuze ondernemers van.”
Net als Meierij Accountancy & Advies tijdwinst boeken?
- hacks om 4,5 uur tijdwinst te boeken
- aandacht voor minder piekdrukte
- tijd om te groeien
