Automatisering 2.0 – AI als motor voor innovatie

Wereldwijd optimaliseren organisaties hun processen met behulp van Artificial Intelligence (AI). De opkomst van AI in automatisering is onmiskenbaar, ook binnen accountancy. Voor veel bedrijven lijkt AI de logische keuze om administratieve processen te verbeteren. Toch is dat volgens Julian de Kruijff, Senior Account & Relationship Manager bij Basecone, niet altijd vanzelfsprekend. "Je moet AI niet toepassen om het toepassen," zegt Julian. "Het belangrijkste is het dat het waarde toevoegt voor de klant." In deze blog lees je hoe Basecone AI in de toekomst wil doorontwikkelen. Dit heeft als doel AI inzetten om het werk van accountants niet alleen sneller, maar vooral efficiënter te maken. Hierin blijft de kwaliteit en betrouwbaarheid van onze software het allerbelangrijkste.

"Automatisering gaat over meer dan alleen regels – het gaat om slimme besluitvorming.”
Julian de Kruijff, Senior Account & Relationship Manager bij Basecone.

Intelligentie: waar AI echt het verschil maakt

Wat houdt de bovenstaande stelling van Julian precies in? Veel mensen denken bij automatisering waarschijnlijk aan een set vaste regels die de software simpelweg volgt. Maar bij Basecone willen ze AI verder ontwikkelen dan dat. "Het draait om intelligentie," legt Julian uit. "Ons systeem moet patronen begrijpen, fouten herkennen en met elke handeling en boeking slimmer worden." Dat is waar AI volgens Julian écht het verschil maakt. Hierdoor wordt de software steeds beter afgestemd op de unieke behoeften van elke gebruiker. Door AI slim in te zetten kun je niet alleen tijd en middelen besparen, maar ook ruimte creëren voor innovatie en groei, terwijl de technologie op de achtergrond het ‘massale werk’ voor je doet.

Dynamische boekingsregels met AI

Wat die doorontwikkeling zo bijzonder zou maken? Dat het veel verder gaat dan simpele boekingsregels. “Als we AI binnen de systemen van Basecone zo kunnen doorontwikkelen, neemt Basecone het volledige boekingsproces voor je over. Van het taggen tot het boeken van facturen," legt Julian uit. "In plaats van statische, handmatig ingestelde regels, leert AI van eerdere boekingen en neemt zo automatisch de juiste beslissingen." Concreet betekent dit dat AI de context en patronen van je facturen begrijpt. Het herkent bijvoorbeeld een factuur die maandelijks onder dezelfde categorie valt, zoals energiekosten, en boekt deze direct op de juiste grootboekrekening. Maar de AI gaat nog verder: het systeem leert ook van uitzonderingen en afwijkingen. Hierdoor worden terugkerende taken volledig geautomatiseerd, terwijl afwijkende situaties nauwkeurig en efficiënt worden afgehandeld.

AI in actie: machine learning bij Basecone

Het vermogen van AI om te leren en zich aan te passen aan veranderende data, wordt ook wel machine learning (ML) genoemd. "Dankzij ML kan de nauwkeurigheid van boekingsvoorstellen in de toekomst continu verbeteren," legt Julian uit. "Het systeem leert bij elke interactie, herkent patronen, leert van fouten en past zijn beslissingen automatisch aan op basis van nieuwe informatie." Dit zelflerende vermogen onderscheidt de software van traditionele automatiseringssoftware. Het grote voordeel? Accountants hoeven geen tijd meer te verspillen aan het handmatig aanpassen van regels bij veranderende omstandigheden. Denk aan het automatisch aanpassen van btw-tarieven wanneer de AI detecteert dat een factuur naar het buitenland gaat. Basecone past zich moeiteloos aan, zonder dat er handmatige ingrepen nodig zijn.

Betrouwbaarheid en schaalbaarheid

De toekomst van boekhouden en administratie draait om slimme AI en automatisering. Als gebruiker wordt je boekhouding niet alleen nauwkeuriger en betrouwbaarder, ook ga je veel kostbare tijd besparen. In plaats van achteraf fouten te corrigeren, stelt AI je in staat vooruit te denken en problemen te voorkomen. Het maakt je hele proces niet alleen efficiënter, maar ook slimmer. Bij de doorontwikkeling van deze AI-software staat kwaliteit en gebruiksgemak altijd voorop. Wil je ontdekken hoe Basecone jouw bedrijf kan helpen met automatisering? Download dan ons whitepaper ‘de 3 fases van automatisering’ en ervaar zelf wat automatisering voor jouw organisatie kan betekenen.