De kreten robotic accounting, Artificial Intelligence (AI), machine learning, PSD2, RGS en UBL houden de gemoederen sinds jaren bezig. Maar wat is de vooruitgang ten opzichte van vorig jaar? Kunnen we nu eindelijk eens in die luie stoel gaan zitten en de robots al het werk laten doen? Wanneer krijg je als accountant of adviseur de boekhouding, cijfers, KPI’s en prognoses via je Google Glass gepresenteerd? Of kan je ze laten voorlezen door de Amazon Echo? Het laat nog even op zich wachten, ben ik bang. Ik denk dat je eerder met "no hands" in een elektrische auto zit dan in die luie kantoorstoel. Maar waarom schiet het dan niet op?
Hoe ver ben jij zelf met je kantoor?
Kijk eens naar je eigen praktijk en omgeving. Heb jij op dit moment losse bonnetjes in je portemonnee? Staat er naast je nog een ordner met papieren zakelijke paperassen “voor het geval dat”? Betaal je de glazenwasser van je kantoorpand contant? Bel je actief leveranciers op met de vraag of je voortaan de factuur digitaal als bijlage in de mail mag ontvangen met een UBL-bestandje erbij? En print je nog steeds een lange mail uit omdat dat zo lekker leest? Dit laatste misschien niet meer. Maar toch, zo blijft de blockchain een bedelarmbandje en is je bijdrage slechts één bedeltje.
Waarom duurt het zo lang voor we een ontwikkeling omarmen?
We zitten nu eenmaal met oude gewoontes en systemen die de transitie naar volledig digitaal niet zo snel kunnen maken. In een winkel krijg je bijvoorbeeld de vraag of je de kassabon wilt. Nu ben ik voorstander van het besparen van papier, maar die vraag zouden ze je in de winkel niet meer moeten stellen. De bon vind je na akkoord of kassa-aanslag immers toch al digitaal in je mailbox en/of boekhoudsoftware. De btw staat al in je aangifte en is tegelijkertijd verwerkt bij de Belastingdienst. Een btw-aangifte indienen is niet meer nodig. De betaling staat binnen 5 seconden op welke rekening dan ook binnen de EU van de leverancier, want dat heeft PSD2 beloofd. De bon in de boekhouding is correct gerubriceerd. In het UBL-bestand stond tenslotte de juiste RGS-code.
Ik geloof erin.
Neem het ticketingplatform “GUTS”. Ontstaan om de woekerprijzen en tussenhandel van concertkaartjes in te dammen met gebruikmaking van blockchain-technologie.
”GUTS is een ticketingplatform dat fair use en een goede gebruikerservaring mogelijk maakt. GUTS geeft smart tickets uit die beschermd zijn tegen iedereen met slechte bedoelingen. Bovendien biedt GUTS een uitwisselingsplatform waarmee klanten hun tickets eenvoudig binnen vaste grenzen kunnen doorverkopen. Een GUTS-ticket verlaat het systeem nooit en garandeert daarmee toegang voor elke klant tegen een eerlijke prijs.”
Als we dit met een concertkaartje kunnen, kan dat toch ook met een factuur!
Groep whizzkids
Uiteraard werkt het alleen als iedereen meedoet. En ja, dit neigt naar een verplichting, maar anders wordt het nooit wat. Als we niet in actie komen, blijven we ook alle volgende trimesters zitten waar we zitten. Ik roep de overheid en ondernemend Nederland dan ook op: neem een groep whizzkids aan, sluit een deal met een “vegan junkfood bar” voor gratis eten en drinken en laat hun creativiteit het werk doen.
Belastingdienst, haal een paar honderd ambtenaren terug uit de vertrekregeling, en maak het in orde. Kijk bijvoorbeeld hoe Italië (Sdl: Sistema di Interscambio ) en Spanje (SII; Suministro Inmediato de Informacíon) het nu al doen. Ontwikkel een e-factuurplatform dat verder gaat dan alleen de e-facturen naar de overheid. Praat met bestaande partijen die al zo ver zijn. De kennis en technieken zijn er al lang.
Ik ben benieuwd hoe jij tegen robotic accounting aankijkt. Vind jij ook dat de ontwikkelingen niet snel genoeg gaan of zie jij al mooie voorbeelden van hoe het wél kan?
