Hoe ga je om met je tijd op een factuur? Je gewerkte uren en dienstverlening kunnen op meerdere manieren op de factuur belanden. In de vorige editie namen we de methode uurtje-factuurtje onder de loep. In deze blog lichten we een alternatieve methode uit: het fixed fee model.
Fixed gefikst
Meer controle en vrijheid met Basecone
Heel lang geleden boekte Pieter alles zelf nog handmatig in. Maar als boekhouder wil je eigenlijk zo weinig mogelijk tijd en werk kwijt zijn aan handmatige handelingen”, zegt Van der Giessen. Automatisering was dan ook waar Pieter op in wilde zetten. Basecone was voor mij de perfecte match om meer te gaan automatiseren. De tools van Basecone vormen een handig digitaal archief waar je alles in kunt terugvinden. De software kan gekoppeld worden met een groot aantal boekhoudpakketten, wat voor mij ook erg handig is. Daarnaast is Basecone een grote meerwaarde voor Pieter, omdat de software zo werkt dat facturen automatisch herkend worden. “Het gaat allemaal automatisch, realtime en snel en je krijg direct een boekingsvoorstel. En dat werkt heel fijn, want des te minder je hoeft over te typen! Dat geeft meer controle en vrijheid.”
Het grote voordeel: een exact budget zonder verrassingen
Het nadeel: weinig flexibel voor nieuwe kansen of tegenslagen
3 aandachtspunten voor een fixed fee model
- Zorg ervoor dat de omvang van een administratie en je bijbehorende dienstverlening duidelijk in kaart zijn gebracht. Binnen de fixed fee valt alles van jouw dienstverlening. Check dus goed de omvang van je klant, zodat de afgesproken fee aansluit op de werkzaamheden die je voor je klant gaat uitvoeren. Het is daarnaast niet aan te raden om een fixed fee model toe te passen op iets wat jou niet bekend is. Pas je fixed fee niet toe op een organisatie die qua omvang, werkzaamheden of in welk opzicht dan ook onbekend terrein is.
- Houd je inkoopkosten binnen de perken. Weet wat de prijzen zijn van wat je inkoopt. Als je je dienstverlening en bijbehorende software aanbiedt op basis van een fixed fee model, is het handig om te weten hoeveel je kwijt bent aan vaste inkoopkosten. Wist je dat Basecone de mogelijkheid heeft tot vaste prijzen voor accountants? Wil je meer weten hierover, vraag dit dan na bij je accountmanager. Of stuur ons een bericht.
- Controleer regelmatig je marges, zowel op klantniveau als op klantsegment. Wat is je omzet fixed fee versus de uren die je hebt besteed? Waarop kun je uren besparen en dus marge winnen? Door jezelf deze vragen te stellen, kun je efficiënter of zelfs automatisch de boekingen verwerken, waarmee je direct tijdwinst boekt en dus meer omzet kunt draaien.
