Hoe AI de rol van de accountant verandert

Het lijkt misschien al lang geleden, maar een paar jaar terug kwamen ondernemers met een map, een oude doos of een tas vol bonnetjes naar de accountant. Inmiddels is dit in de meeste gevallen digitaal. Het optimaliseren van deze processen zorgt ervoor dat je slimmer kunt werken en meer inzicht krijgt in de onderneming van je klant. Ook na het digitaliseren van deze processen houdt de ontwikkeling binnen accountancy niet op. In deze blog gaan we dieper in op hoe AI een steeds belangrijkere rol krijgt in de branche en hoe dit de rol van de accountant verandert.

Het lijkt misschien al lang geleden, maar een paar jaar terug kwamen ondernemers met een map, een oude doos of een tas vol bonnetjes naar de accountant. Inmiddels is dit in de meeste gevallen digitaal. Het optimaliseren van deze processen zorgt ervoor dat je slimmer kunt werken en meer inzicht krijgt in de onderneming van je klant. Ook na het digitaliseren van deze processen houdt de ontwikkeling binnen accountancy niet op. In deze blog gaan we dieper in op hoe AI een steeds belangrijkere rol krijgt in de branche en hoe dit de rol van de accountant verandert.

AI in accountancy

Hoe verandert AI de rol van de accountant dan precies? Dat begint bij de ontwikkeling van de software in accountancy. Waar accountancy software ooit vooral een hulpmiddel was om inkomsten en uitgaven bij te houden, is de techniek inmiddels zo ver ontwikkeld dat het verder gaat dan de cijfers die er staan. AI maakt het mogelijk om repetitieve en tijdrovende taken te automatiseren, zoals gegevensinvoer, factuurverwerking en belastingaangiften. Hierdoor kun jij je richten op complexere en waardevollere activiteiten.

Daarnaast ben je in staat om grote hoeveelheden data te analyseren en waardevolle inzichten te verkrijgen die voorheen moeilijk te identificeren waren. Met AI geef je proactief advies en ondersteun je strategische beslissingen. In de toekomst zal dit zich nog verder gaan ontwikkelen. We willen er bij Basecone in de komende 5 jaar voor zorgen dat AI helpt bij de nauwkeurigheid van boekingsvoorstellen. Met Machine Learning kun je ervoor zorgen dat patronen herkend worden en de software leert van fouten en afwijkingen waardoor je ook bij veranderende omstandigheden je boekingsregels niet handmatig hoeft aan te passen.

Daarnaast biedt AI kansen op het gebied van fraudedetectie. Geavanceerde algoritmen kunnen verdachte transacties en afwijkingen snel identificeren. Daarnaast kun je met artificial intelligence de data die je hebt gebruikt om prognoses te maken voor de toekomst. Zo krijgen ondernemers zicht op de toekomstige groei van hun bedrijf. Als accountant ben je in staat om advies te geven op basis van deze prognoses. Wat als je 10% meer omzet gaat draaien, of ervoor kiest minder te gaan werken?

Invloed op de rol van de accountant

AI geeft dus veel nieuwe mogelijkheden voor de accountant. De integratie van AI geeft je nu nog meer kansen voor het optimaliseren van je dienstverlening. Je kunt je echt focussen op het waardevolle werk. Geef jouw klant adviezen voor hun onderneming. Maak voorspellingen om ondernemers te helpen bij strategische keuzes. In dit artikel van Wolters Kluwer lees je meer over de mogelijkheden van AI in boekhouding en belastingaangifte. In de ideale situatie zou de rol van de accountant niet bestaan uit het controleren van de facturen, maar juist meer op het identificeren van uitzonderingen en daarop sturen. Hiermee geef je accountants ook de ruimte om zich te focussen op de ontwikkeling van andere vaardigheden, zoals klantcommunicatie of data-analyse. Voor de accountant van de toekomst zal dit ook betekenen dat de opleiding meer multidisciplinair wordt. Zij zullen naast kennis over het opstellen van financiële overzichten, ook veel leren over het analyseren van big data, voorspellende analyses en advisering.

Verbeter je klantrelatie

Met het uitbreiden of verbeteren van de dienstverlening verandert AI niet alleen de rol van de accountant, maar ook de relatie met de klant. In het Future Ready Accountant rapport van Wolters Kluwer zie je dit ook terug. Zo biedt 49% van de accountantskantoren advies- en consultancydiensten aan als kerndienst in hun organisatie. Hierdoor zorg je ervoor dat jouw klant je ziet als meer dan een administrateur – maar echt een partner voor hun onderneming. Toch valt er ook nog winst te behalen volgens veel accountants, zo geeft 41% van de ondervraagden uit het Future Readyy Accountant rapport aan dat ze ‘Klantenservice verbeteren’ als belangrijkste doel voor dit jaar hebben. AI kan hier een belangrijke rol in spelen. Door repetitieve taken uit te besteden aan software of AI houdt je meer tijd over voor het analyseren van data en daar op te sturen. Aan de hand van handige dashboards en overzichtelijke grafieken geef je ondernemers advies die hen echt helpt voor de toekomst van hun onderneming.

Hoe AI de rol van de accountant verandert met Basecone

Bij Basecone zien we de belangrijke ontwikkeling binnen de accountancybranche ook. In onze software werken we al met Artificial Intelligence. We helpen accountants tijd vrij te maken voor waardevolle activiteiten. Bijvoorbeeld via OCR-technologie, die teksten en andere velden van een factuur leest, en het realtime verwerken van documenten. We zien hier ook de resultaten van. Bijvoorbeeld accountancykantoor BESgroep, waarbij bijna 50% van alle facturen automatisch wordt geboekt. “Automatisering geeft ons de ruimte om onze klanten de persoonlijke aandacht te geven waar ze recht op hebben", vertelt Daphne, Assistent Accountant bij BESgroep. Door het gebruik van AI wordt de automatische factuurherkenning van hun accountantskantoor steeds beter. Hiermee winnen ze niet alleen tijd aan de voorkant – ze zijn minder tijd kwijt in het handmatig invoeren van de facturen. Ook aan de achterkant levert het tijd op. Door de hogere herkenning hoef je minder facturen te controleren en houd je meer tijd over voor die persoonlijke aandacht.