In 3 fases naar meer inzicht in je boekhouding

Als accountant wil je maar één ding: inzicht. Inzicht in de administratie en wat er speelt bij ondernemers. Realtime data is de sleutel die ervoor zorgt dat je snel kunt reageren en strategisch advies kunt geven. Daarnaast voorkomt het dat je achter de feiten aanloopt en niet kunt sturen op actuele cijfers. Automatisering helpt je hierbij. Het maakt je werk niet alleen makkelijker, maar ook slimmer! In deze blog ontdek je hoe jij in 3 fases van handmatige factuurverwerking naar realtime inzicht gaat.

In plaats van dat je uren kwijt bent in saai handmatig werk zoals het controleren van facturen, heb je een actueel beeld van de financiële situatie van je klanten. Niet langer spreadsheets of stapels papieren. Krijg inzicht vanuit heldere software waarmee je direct aan de slag kunt. Dat is wat automatisering voor je doet. Meer inzicht zonder de controle te verliezen.

Hoe automatisering je meer inzicht geeft

Bij automatisering denken veel mensen direct dat je minder werk hebt. Dit klopt echter niet. Bij Basecone digitaliseren en automatiseren we je processen, niet je werk. Door veel handmatige processen te automatiseren win je niet alleen tijd, ook creëer je ruimte voor inzicht. Je hoeft geen tijd te spenderen aan herhalende taken, zoals het inscannen of controleren van facturen – je kunt juist van toegevoegde waarde zijn voor jouw klanten. Met de automatisering binnen Basecone krijg jij namelijk realtime toegang tot de meest recente gegevens en cijfers. Zo heb jij meer grip op de cijfers van je klanten. Met deze cijfers kun jij ze voorzien van het beste advies. Wil een ondernemer bijvoorbeeld een extra lening afsluiten of overweegt hij een huis te kopen? Met jouw cijfers kun je adviseren wat op dat moment de beste keuze is. Om tot het inzicht in deze cijfers te komen kun je overgaan tot volledige automatisering. Dit doen we in drie fasen.

Fase 2: Geavanceerde automatisering

Naarmate je automatisering verder ontwikkelt, komt er steeds meer ruimte voor strategisch inzicht. In fase 2 worden routine processen zoals terugkerende facturen automatisch verwerkt. Dit betekent dat je je niet langer zorgen hoeft te maken over de details van elke factuur, omdat de software deze automatisch boekt. Jij hoeft alleen nog maar te kijken naar de uitzonderingen. Basecone’s kracht ligt in het ondersteunen van deze balans tussen automatisering en controle. Jij kiest welke taken je wilt automatiseren en waar je liever zelf controle houdt. Deze automatisering zorgt ervoor dat je altijd realtime inzicht hebt in de status van je administratie. Doordat alles direct wordt bijgewerkt, kun je op elk moment een volledig overzicht krijgen van de financiële situatie van je klanten. Dit geeft je de controle om sneller te handelen en accuratere adviezen te geven.

Fase 3: Volledige automatisering met AI

In de laatste fase van automatisering neemt artificial intelligence (AI) het werk uit handen. Maar geen zorgen, automatiseren hoeft geen sprong in het diepe te zijn. Met Basecone bepaal je zelf hoe ver je wilt gaan. AI leert van eerdere transacties en past deze kennis toe op toekomstige boekingen. Hierdoor worden facturen niet alleen sneller verwerkt, maar krijg je ook meldingen wanneer er iets afwijkt van het normale patroon. Dit geeft je een ongekend niveau van inzicht en controle. In plaats van handmatig gegevens te controleren, laat je de software beslissingen nemen op basis van de data die al aanwezig is. Dit zorgt ervoor dat je niet alleen op de hoogte bent van wat er nu gebeurt, maar ook kunt anticiperen op toekomstige trends. Het resultaat? Een proactieve werkwijze waarmee je klanten nog beter kunt ondersteunen. Wil je precies weten hoe je meer inzicht kunt krijgen in je cijfers en tegelijkertijd tijd kunt besparen? Download nu onze gratis whitepaper en ontdek hoe automatisering jouw boekhoudprocessen kan transformeren.