Een business case opstellen voor legal technology

Tijden veranderen, en snel. De voortdurende COVID-19 pandemie heeft, net als voor andere beroepsgroepen, de mogelijkheden voor het efficiënt werken en bijdragen aan de organisatie verandert voor bedrijfsjuristen. Zijn al deze veranderingen echter terug te zien in de digitale budgetten van de juridische afdelingen?

Een kwart van de juridische afdelingen zag een toename van het digitale budget

Volgens het rapport, Legal Departments on the Move, van Wolters Kluwer en de European Company Lawyers Association, zagen 25% van alle juridische afdelingen een toename in hun digitale budget. Wat duidelijk gemaakt moet worden is dat deze toenames als permanent beschouwd moeten worden, en niet als ad hoc toenames in uitgaven die juridische afdelingen hebben geholpen tijdens de eerste fase van de pandemie. 

Binnen de groep die een toename in het digitale budget zagen, heeft 21% een budget onder de €25.000, 31% heeft een budget variërend van €25.000 tot €100.000, 7% heeft een budget tussen de €100.000 en €250.000, en 6% van de juridische afdelingen heeft een budget van boven de €250.000. 35% hebben geen specifiek digitaal budget, maar kunnen wel bevestigen dat hun huidige budget hoger is dan voor de pandemie.

In dit artikel onderzoeken we hoe juridische afdelingen zich hard kunnen maken voor digitale budgetten, en zodoende het benodigde budget kunnen krijgen voor legal technology.

Identificeer uw knelpunten

De eerste stap is het identificeren van uw pijnpunten, omdat dit uw stakeholders helpt te begrijpen waarom het voor de juridische afdeling belangrijk is om dit pijnpunt aan te kaarten.  Deze pijnpunten omvatten onder meer oplopende kosten door het missen van deadlines, deals verliezen omdat het tekenen weken kan duren en niet efficiënt op verzoeken van het bedrijf in kunnen gaan met betrekking tot contracten. Het is van essentieel belang om uit te leggen hoe uw pijnpunt het bedrijf op elk niveau raakt.  U kunt uw argument voor legal technology kracht bijzetten wanneer u de cijfers heeft die dit bevestigen.

Vastgestelde gegevens en KPIs

Stakeholders, vooral de CFO, willen bewijs dat het digitale budget op passende wijze wordt gebruikt. U moet in staat zijn te laten zien hoe return on investment (ROI) gemeten kan worden.

Hoe kunt u ervoor zorgen dat uw digitale budget ROI kan garanderen? Zorg ervoor dat het draait om de weerslag op uw bedrijf of uitkomst en niet alleen op de behoeften van de juridische afdeling. Uiteindelijk draait het er bij ondernemers om hoe het er onder aan de streep uitziet.  Voor meer tips over het berekenen van ROI kunt u onze whitepaper over hoe de ROI van uw investering in legal technology te bewijzen raadplegen. 

De rol van de general counsel

De general counsel heeft een dubbele functie om te garanderen dat stakeholders zich inzetten voor het digitale budget. De general counsel moet ervoor zorgen dat de inzet binnen de juridische afdeling hoog genoeg is. Tegelijkertijd moet de general counsel er ook voor zorgen dat er genoeg draagvlak onder bedrijfsleiders is voor het digitale budget, anders wordt het lastig om de doelstellingen van de juridische afdeling te kunnen halen. Ons artikel over een business case opzetten voor contractmanagement software geeft tips om de goedkeuring van belanghebbenden te kunnen garanderen.