Office365 tips: ‘niet opgeslagen documenten herstellen’

Dat Legal Tech een veel besproken onderwerp onder juridische professionals is, is niets nieuws. Vaak gaat het over de nieuwste innovaties en technieken en hoe die uiteindelijk de gehele sector zullen transformeren. Veel kantoren weten dat ze ‘iets’ met Legal Tech moeten, maar zijn tegelijkertijd huiverig voor grote veranderingen in de bedrijfsvoering. Maar wist u dat u ook al winst kunt behalen zonder uw manier van werken fundamenteel te hoeven veranderen? Door bestaande tools als Outlook en Word net iets slimmer in te zetten?

Met Kleos helpen wij dagelijks duizenden advocaten om hun bedrijfsvoering te verbeteren en zo klaar te zijn voor de toekomst. Dit kunnen wij alleen doen door optimaal aan te sluiten bij het werkproces en de voorkeur van advocaten. De belangrijkste tools voor een advocaat zijn Outlook en Word en daar hebben wij onze software volledig op aangepast. Om onze software continu door te kunnen ontwikkelen beschikken wij over de nodige kennis en ervaring. Deze kennis en ervaring hebben wij voor u vertaald naar een selectie van top tips & trucs. In dit artikel leest u hoe u een document altijd kan terug vinden.

Niet-opgeslagen bestanden herstellen

Om bestanden die u niet heeft opgeslagen te herstellen zijn er twee manieren.

1. Via het tabblad Bestandgaat u naar Openen en kiest u de optie Recent waar u de lijst met recente documenten aantreft. Helemaal onderaan vindt u vervolgens de knop (rechthoek) Niet-opgeslagen documenten herstellen. 
2. Via het tabblad Bestand klikt u bij het onderdeel Infoop de knop (vierkant) Document beheren. Het kan zijn dat u hier leest dat er geen niet-opgeslagen wijzigingen zijn. Maar als u vervolgens op de knop Document beheren klikt, komt u bij de optie Niet-opgeslagen Word-documenten herstellen en bij de map UnsavedFiles van Office uit. Op deze locatie zult u ASD-bestanden aantreffen (AutoSaved Documents). Kijk naar het tijdstip in de kolom Gewijzigd op, selecteer het document dat u wilt herstellen en klik op de knop Openen. Hierdoor zal Word het bestand opnieuw tevoorschijn halen en kunt u het alsnog opslaan.

Hoe gaat Kleos om met het opslaan van documenten

Gebruikt u Kleos als software advocatuur dan opent u elk tekst document in Word. U kunt dit doen vanuit de menubalk of direct vanuit het dossier. U kunt met een leeg document beginnen of met de aanwezige sjablonen.  Na afsluiten van het document wordt altijd de laatste versie opgeslagen binnen het dossier, vervolgens krijgt u de optie om vervolgtaken aan  te maken en/of tijd te schrijven.

Het aanroepen van documenten gebeurd lokaal of online afhankelijk van uw Office versie en de gewenste instellingen.