10 tips dropshipping en btw-aangifte

Voor dropshipping ondernemers is er veel veranderd per 1 juli 2021. Wie in de nieuwe complexe Europese btw-wetgeving duikt realiseert zich misschien niet direct hoe je je hierop kunt voorbereiden. Weten wat er speelt in jouw bedrijf op het gebied van dropshipping en btw is belangrijk. Btw-expert Carola van Vilsteren van Van Vilsteren BTW Advies geeft 10 interessante dropshipping tips voor de beste voorbereiding! 

Tips I-OSS

• Laat goederenstromen analyseren en bepaal de gevolgen voor de btw;
• Stel vast welke regeling de ondernemer kan en wil toepassen.
• Als een ondernemer gebruik maakt van I-OSS, dan moet hij zich tijdig registreren, indien nodig via een tussenpersoon;
• Zorg ervoor dat de klant de website en achterliggende systemen aanpast en zorg dat btw van het EU-land van bestemming in rekening wordt gebracht;
• Maak een duidelijk onderscheid in zendingen waarop de I-OSS wordt toegepast (waarde niet hoger dan €150) en zendingen waarop de I-OSS niet wordt toegepast (waarde hoger dan €150).
• Verstrek het I-OSS btw-identificatienummer aan elke partij welke de invoer verzorgt.
• Wordt geen gebruik gemaakt van I-OSS, bijvoorbeeld omdat de waarde van de zending hoger is dan €150, bepaal dan in wiens naam de goederen worden ingevoerd in de EU-lidstaat van bestemming en wie de kosten zal dragen. Zorg ervoor dat de ondernemer de website aanpast zodat daaruit duidelijk blijkt welke eventuele additionele kosten een klant kan verwachten.

Tips btw en platforms

• De dropshipping ondernemer moet alle informatie van onderliggende transacties vastleggen. Ze doen vanaf 1 juli 2021 zowel een aankoop als een verkoop van goederen waarbij het btw-tarief, de betaling en de status van de goederen allemaal relevant zijn. Voor de btw wijzigt de rol van facilitator in handelaar.
• Verkoopt de ondernemer via een platform: laat het bedrijf op tijd contact opnemen met het platform om de btw veranderingen vorm te geven. Met name of de platformfictie voor het desbetreffende platform gaat gelden. Facturatiestromen kunnen gaan veranderen, laat de ondernemer zijn systemen op tijd inrichten.

Algemene tip

• Signaleer als accountant en ondernemer wat er speelt met behulp van de tips hierboven. Zorg ervoor dat je  alles tijdig inregelt voor je klant. Het wordt vaak onderschat hoeveel tijd je nodig hebt!

Meer dropshipping tips?

Over dit onderwerp is het blog geschreven dropshipping en btw vanaf 1 juli 2021. Daarin gaan we in op de ins- en outs van deze regeling per 1 juli 2021.
Eerder verscheen van Carola van Vilsteren ook al het blog Van MOSS regeling naar OSS regeling, dit moet je weten. Daarin wordt vermeld dat de aangifte OSS vooralsnog handmatig moeten worden ingevuld via het portaal van de Belastingdienst. Wil je meer achtergronden over de OSS regeling en de mogelijke verwerking in Twinfield en webshopsoftware? Lees dan onze artikelen in de Knowledge Base geschreven door Albert van Ruijven, accountancy adviseur Twinfield.