En kortfattad guide för att välja rätt molnlösning för din advokatbyrå

Digitalisering är i slutändan en nödvändighet för alla advokatbyråer som vill förbli konkurrenskraftiga och hantera utmaningarna i den moderna juridiska miljön. I denna artikel kommer vi att dyka in i den ökande betydelsen av att investera i molnlösningar för din advokatbyrå och hur du kan dra nytta av det på en mängd olika nivåer.

Det ökande behovet av moln

Advokatbyråer måste definiera vilka typer av lösningar de avser att välja för att förbli konkurrenskraftiga och anpassa sig till förändringar: Är det verkligen den bästa idén att helt enkelt ersätta den gamla, föråldrade kontorsservern med en ny? För en advokatbyrå att ha sin egen serverinfrastruktur innebär inte bara höga investeringskostnader utan även driftskostnader för underhåll och drift. Dessutom måste byrån genomföra regelbundna uppdateringar och hålla sig à jour med de nödvändiga säkerhetsåtgärderna. Liknande kostnader och utgifter uppstår även om servrar finns utanför advokatbyrån. I en era av molnbaserade lösningar är det helt enkelt ett gammaldags tillvägagångssätt att ha sina egna servrar.

Under många år har advokatbyråer haft en ganska kritisk syn på användningen av molnet på grund av juridiska ramar och reservationer om säkerhet. Under tiden har dock allt fler advokatbyråer börjat förlita sig på de fördelar som en molnlösning har att erbjuda för att möta nya utmaningar och tillgodose klienternas behov. De kan helt enkelt inte längre ha råd att vara beroende av lokala IT-system.

Olika molnmodeller för dina specifika behov

En investering i en molnlösning innebär en mängd fördelar för advokatbyråer, inklusive fördelen med större flexibilitet och skalbarhet. Men ett informerat beslut måste baseras på nödvändig kännedom om de olika molnmodellerna som finns tillgängliga. Vilka är de olika molnmodellerna som finns? Som regel finns det tre typer av molnmodeller: offentliga, privata och hybrida.

1. Offentligt moln: innebär ett tillvägagångssätt för molnbaserad databehandling där infrastrukturen tillhandahålls av en tredje part. Här använder advokatbyrån leverantörens resurser, såsom serverkapacitet för programvara. En stor fördel med det offentliga molnet är dess skalbarhet. Detta ger advokatbyrån flexibilitet i sin tillgång till ytterligare resurser vid behov, vilka de också kan returnera när de inte längre behövs. Detta sparar onödiga kostnader för oanvända kapaciteter. En annan fördel är den höga tillgängligheten för data och applikationer.

2. Privat moln: är en sluten infrastruktur som är reserverad för exklusiv användning av ett enda företag. Som regel är det privata molnet värd för en tredje part och görs tillgängligt via internet och andra nätverk. Eftersom data lagras på dedikerade servrar, är åtkomst till dem begränsad till behöriga personer. Dess höga säkerhetsnivå gör det privata molnet. Det finns dock också nackdelar med att använda ett privat moln. Integrationen i befintliga system och processer kan vara komplicerad, och underhållet innebär högre kostnader än med ett offentligt moln.

3. Hybridmoln: Ett hybridmoln kombinerar lokalt värd- och molnbaserade tjänster. Det gör det möjligt för advokatbyråer att kombinera privata och offentliga moln med varandra för att dra nytta av båda systemen. Ett hybridmoln ger advokater tillgång till de tjänster och lagringskapacitet de behöver för att utföra sitt arbete mer effektivt och kostnadseffektivt. Eftersom resurserna kan anpassas efter behov, har advokater större flexibilitet att ta sig an projekt eller prova nya idéer. Nackdelen med detta tillvägagångssätt är dock att dessa lösningar är dyrare än offentliga moln, eftersom de större resurserna som de kräver också innebär högre kostnader.

Fördelar med molnfödda lösningar

Advokatbyråer som söker en lösning som verkligen erbjuder allt de behöver bör välja molnfödda programvaror som är utformade för användning av advokatbyråer. En fördel med molnfödda lösningar är att de utvecklas speciellt för molnet; detta gör dem perfekt anpassade till behoven hos en modern advokatbyrå.

Advokatbyråer som använder molnfödda lösningar kan skräddarsy IT-miljöer för de krav som är specifika för deras affärsprocesser. Detta ger dem mycket mer effektiv kontroll över deras infrastruktur och data, vilket i sin tur stärker flexibiliteten och skalbarheten.

Fyra nyckelkriterier för att välja rätt molnlösning

Att välja den molnlösning som är den rätta för din egen advokatbyrå är ett viktigt steg i riktningen mot att förverkliga hela potentialen för denna teknik. Därför måste olika kriterier beaktas. De viktigaste är:

Säkerhet

Kostnad

Skalbarhet

Tillgänglighet

Stora fördelar med moln-juridisk programvara

Kort sagt är fördelarna med molnet tydliga: Inga höga investeringskostnader för hårdvara och programvara, inga underhålls- och reparationskostnader, större flexibilitet vid skalning av IT-infrastrukturen och framför allt möjligheten att använda applikationer som alltid är uppdaterade utan behov av fysiskt ingripande.

Molnlösningar erbjuder också större datasäkerhet och tillgänglighet än när advokatbyråer har egna dedikerade servrar.

Utan egna servrar behöver advokatbyråer inte längre oroa sig för säkerhetskopieringar, hårdvaru- och versionskontroller eller uppdateringar av operativsystem. Alla dessa funktioner är vanligtvis redan integrerade i molnlösningen. På detta sätt kan advokatbyråer koncentrera sig på sitt arbete utan att behöva hantera frågor som skydd mot cyberattacker, överbelastning av lagringsutrymme, hastighet eller underhåll, för att inte tala om frågor om den fysiska säkerheten och säkerheten för själva servrarna (t.ex. skydd mot brand eller inbrott).

Programvara för advokatbyråer har blivit en integrerad del av den moderna juridiska tjänstesektorn. Advokatbyråer kan automatisera och standardisera många uppgifter om de har rätt programvara för ändamålet. Detta frigör dem för att koncentrera sig på de viktigaste aspekterna av sitt arbete - deras ärenden och interaktioner med klienter - samtidigt som de drar nytta av digitaliseringen.

Läs vårt vitpapper "En molnbaserad advokatbyrå" för att lära dig hur du fullt ut kan utnyttja den stora mängden fördelar som digitalisering, och särskilt molnlösningar, kan erbjuda din advokatbyrå.