Periodbokslut
Att göra avstämningar och kontrollera redovisningen regelbundet under räkenskapsåret är viktigt. På så sätt säkerställer du att du har korrekta värden, periodiserade för att ge en rättvisande bild av verksamhetens ställning och resultat.
För detta ändamål finns effektivt stöd i vårt program Capego Bokslut. Capego Bokslut är en komplett lösning som stödjer dig i både period- och årsbokslut. Du väljer själv vilket typ av period som du vill stämma av, tex månad, kvartal eller tertial. Din dokumentation rullas framåt till kommande perioder, så att du har kvar och kan återanvända dokumentationen från föregående periodbokslut i ett senare. Likaså kan du när räkenskapsåret är slut, återanvända periodbokslutens dokumentation i årsbokslutet.
Som stöd för dina avstämningar i periodbokslutet finns över hundra färdiga bilagor att använda och du kan därtill skapa egna specifikationsbilagor och bifoga externa dokument. Du har även hjälp av kontrollfrågor och checklistor särskilt anpassade för periodbokslut samt automatiska bokslutskontroller. I arbetet med periodbokslutet kan du använda systemets funktionalitet för att klarmarkera och dokumentera kvalitetssäkring av olika delar.
Periodrapport
När alla avstämningar och analyser av periodbokslutet är klara, är det dags att rapportera. Mottagare av rapporten kan vara företagets ledning, ägare eller styrelse. I rapporteringen är det viktigt att rapportera på det sätt som mottagaren önskar, men också på ett sätt som mottagaren förstår. Här kan presentationer i grafer och nyckeltal underlätta.
Som auktoriserad redovisningskonsult, eller konsult på byrå som arbetar enligt Reko/Rex, har du ett stort ansvar när det gäller rapportering till din kund. Att enbart mejla i väg en avstämd resultat- och balansräkning en gång i månaden räcker oftast inte. Rapporten ska vara överskådlig och anpassad efter uppdragsgivarens behov och utgöra ett bra beslutsunderlag för uppdragsgivaren. Periodrapporterna ska enligt Reko och Rex dessutom oftast innehålla skriftliga kommentarer.
Capego Finsit möjliggör för dig att snabbt skapa en professionell periodrapport anpassad efter din mottagare. Du skapar lätt upp en tydlig och överskådlig periodrapport med färdiga avsnitt, grafer och nyckeltal. Du och din uppdragsgivare får en översiktlig bild av resultat och ställning, både i siffror och grafiskt. Den mer intresserade läsaren kan borra sig ner i rapporten och få veta mer om utfall, ända ner till transaktionsnivå.
I rapporten finns färdiga standardtexter för dig att använda. Det innebär att du snabbt kan kommentera utfall, avvikelser, väsentliga händelser och säkerställa dokumentationskraven enligt Reko och Rex.
Den färdiga rapporten kan du skicka till din mottagare direkt från Capego Finsit. Rapporten arkiveras också där, enkelt åtkomligt för både dig och uppdragsgivaren. Självklart kan du i efterhand följa historiken och se när rapporten publicerades, av vem, och så vidare.
