Mit AnNoText E-Rechnungen einfach erledigen

Grundsätzlich wird ab dem 01.01.2025 die elektronische Rechnung (kurz E-Rechnung) im B2B-Bereich Pflicht. Die gute Nachricht vorweg: AnNoText bietet Ihnen sichere Lösungen, um E-Rechnungen direkt in der Kanzleisoftware zu erstellen und zu versenden sowie über das Zusatzmodul SMART Beleg zu empfangen und revisionssicher zu archivieren. Unser Anspruch: AnNoText-Anwender:innen sollen die Einführung der E-Rechnung als das wahrnehmen, was sie ist: eine weitere Ausbaustufe der Kanzleidigitalisierung mit Effizienzsteigerungen und eine Vereinfachung der Abläufe.

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Team entlasten und Effizienz steigern

Durch die Automatisierung können Sie bis zu 70% schneller Rechnungen verarbeiten. Zeitraubende manuelle Prozesse entfallen und werden von AnNoText übernommen. Ihr Team wird von repetitiven Aufgaben entlastet und hat Zeit für interessante und wertschöpfende Tätigkeiten - was die Zufriedenheit stärkt.

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rechtssicher arbeiten

Erfüllen Sie die gesetzliche Aufbewahrungspflicht, die uneingeschränkt auch für E‑Rechnungen gilt. Die GoBD-konforme Archivierung mit AnNoText gibt Ihnen die Sicherheit, Rechnungen unveränderbar und auswertbar zu speichern. Zudem bleiben sie dauerhaft gut lesbar und getätigte Änderungen werden protokolliert.

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zukunftssicher aufgestellt sein

E-Rechnungen sind integraler Bestandteil ganzheitlicher digitaler Workflows, die Fehler minimieren und die Qualität in der Finanzbuchhaltung verbessern. Der gesamte Rechnungsprozess ist nachvollziehbar an einem digitalen Ort gebündelt.

Leitfaden zur E-Rechnung in Deutschland

E-Rechnungspflicht ab 01.01.2025

Ab Januar 2025 gelten verbindliche Regelungen für den Versand und Empfang von Rechnungen im B2B-Umfeld. Laden Sie sich jetzt kostenfrei unseren aktuellen Ratgeber zur E-Rechnung herunter und erfahren Sie:
 
✔ Alle Termine, die Sie kennen müssen, samt Übergangsfristen
✔ Warum ein PDF keine E-Rechnung ist
✔ Welche Formate unterstützt werden
✔ Ihre nächsten Schritte für eine erfolgreiche Einführung
Ratgeber herunterladen
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Ausgangsrechnungen

Das Honorar- und Kostenabrechnungsmodul von AnNoText unterstützt ab dem 01.01.2025 das Erstellen von E-Rechnungen im XRechnung-Format. Im Verlauf des Jahres 2025 wird ZUGFeRD als weiteres Format zur Verfügung gestellt. Diese Formate haben sich als Standard in der Wirtschaft etabliert und sind konform gemäß der Norm EN16931.

Erstellen Sie in direkt AnNoText ganz einfach E-Rechnungen, ohne sich mit komplizierten Codezeilen zu beschäftigen. Denn AnNoText generiert den XML-Teil der Rechnung vollkommen automatisch. So können Sie ganz bequem auch E-Rechnungen direkt aus der Kanzleisoftware an Ihre Mandant:innen senden – einfach und ohne Medienbrüche.

Somit sind sie bereits heute bestens vorbereitet für den digitalen E-Rechnungsworkflow.
Wolters Kluwer SMART Beleg

Eingangsrechnungen

Mit der AnNoText-Erweiterung SMART Beleg erhalten Sie ein umfassendes Lösungsangebot, das ein GoBD-konformes Belegarchiv für alle Arten von Rechnungen darstellt und den gesamten Eingangsrechnungsprozess digital unterstützt.

Mit der web-basierten Lösung SMART Beleg arbeiten Sie intuitiv, einfach und durch die neue Automatisierung bis zu 70% schneller als bisher.

Dank der Ausgestaltung als Cloud-native Plattform mit Server in der EU und gemäß ISO 27001 zertifiziert, können Sie sofort starten. Eine Installation oder das Konfigurieren von IT-Systemen ist nicht notwendig. Wir sorgen für Backup, OCR-Erkennung und Konnektoren zur Banken-API.

SMART Beleg verarbeitet zahlreiche E-Rechnungsformate

Umgang mit gängigen Rechnungsformaten


SMART Beleg unterstützt und ermöglicht die Verarbeitung der gängigsten Rechnungsformate wie PDF, XRechnung und ZUGFeRD. Papierrechnungen können Sie einfach scannen und als PDF in SMART Beleg hochladen. Die für Menschen nicht lesbaren XML-Formate werden visualisiert.

Einfache Belegimport zu SMART Beleg

E-Mail Inbox: Belege direkt per E-Mail senden

Eine der komfortabelsten Möglichkeiten des Beleguploads ist Ihre E-Mail-Inbox: In den Einstellungen hinterlegen Sie einmalig Ihre E-Mail-Adressen, die Ihrer Mitarbeiter oder Ihrer Lieferanten und leiten Rechnungen dann bequem über Weiterleitungsregeln oder per direkter Nachricht weiter. Selbstverständlich steht Ihnen auch der Belegimport per Drag & Drop direkt in der Anwendung zur Verfügung.

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KI-gestützte Belegerkennung


Mit der KI-gestützten OCR-Belegerkennung ist kein manuelles Abtippen von PDF-Rechnungen für die Überweisungstätigung mehr notwendig. Rechnungsdetails werden automatisch erkannt und Felder für die Zahlung bereits vorausgefüllt.

Freigabeprozesse in SMART Beleg bestens organisieren

Komfortable und sichere
Rechnungsfreigabeprozesse

Rechnungen können von einem Nutzer mit “Master” Rechten zur Zahlung freigegeben werden. Ist das Feature aktiviert, können Rechnungen durch Mitarbeiter nur dann bezahlt werden, wenn ein Master-Nutzer sie zur Zahlung freigegeben hat. So lässt sich ein einfacher und praktikabler Rechnungsfreigabeprozess abbilden.

Volltextsuche in SMART Beleg

Belegarchiv mit Volltextsuche und Filtermöglichkeiten

Das lästige Suchen nach alten Rechnungen entfällt mit Ihrem neuen Belegarchiv: Jeder Beleg kann über ein beliebiges Stichwort auf der Rechnung gefunden werden. Tippen Sie das Stichwort “MacBook” ein und Sie haben die Rechnung für Ihr letztes gekauftes Notebook in Millisekunden auf dem Bildschirm.

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Zahlung der Rechnungen direkt aus
SMART Beleg

Über die integrierte Bankanbindung via finAPI lassen sich über 5.000 Banken verbinden und ohne Umwege zur direkten Zahlung der Rechnung nutzen. Belege, die mit Zahlungstransaktionen verknüpft sind lassen sich als Buchungssätze nebst Belegen zum DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und Unternehmen online exportieren.

Kontoauszüge importieren

Kontoauszüge in AnNoText importieren 

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Kontoauszug direkt über SMART Beleg zu erhalten. Der bisherige Import von Kontoauszugsdaten via SFirm entfällt und spart Ihnen Kosten. (geplant für Q1.2025)

Kanzleisoftware

AnNoText

Eine Plattform. Unendliche Möglichkeiten.
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Die gezeigte Erweiterung ist als AddOn zur Kanzleisoftware AnNoText erhältlich. Sie nutzen bereits AnNoText und interessieren sich hierfür? Fragen Sie uns direkt an! Falls Sie AnNoText noch nicht einsetzen, stellen wir Ihnen die Lösung in einer unverbindlichen Online-Präsentation gerne vor.
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