Erstellen Sie 100% präzise Dokumente in Sekunden
Nutzen Sie die Möglichkeit zur Dokumentenautomatisierung direkt in der Kanzleisoftware AnNoText und gewinnen Sie mehr Zeit für wesentliche Aufgaben. Die Straffung des Prozesses zur Erstellung von Dokumenten hilft Anwälten und Mitarbeitenden repetitive Aufgaben sowie Fehler zu minimieren - ganz ohne Programmierkenntnisse. AnNoText integriert eine strukturierte No-Code-Technologie, um Vertragsvorlagen und Klauseln, Formulare, Schriftsätze und andere Rechtsdokumente professionell automatisiert zu erstellen und zu verwalten.
Erstellen Sie benutzerdefinierte, fehlerfreie Dokumente auch in großem Umfang: Dokumentenautomatisierung mit AnNoText Document Creator PLUS
Dynamische Fragebögen, automatische Wiederverwendung juristischer Sachverhalte und smarte Grammatiksteuerung für fehlerfreie Dokumente
AnNoText Document Creator PLUS ist eine interaktive Plattform mit der Sie auf Basis Ihrer Vorlagen- und Klausel-Bibliothek in kürzester Zeit dialogbasiert selbst komplexe Verträge, auch in großen Volumina, erstellen können. Dank innovativer Abfragelogiken passen sich Folgefragen an die Eingaben des Nutzers an. Durch automatische Einspielung von Mandatsdaten aus AnNoText vermeiden Sie Fehler, die bei der manuellen Erfassung und Übertragung relevanter Daten auftreten können. Ihr Dokument wird in Echtzeit inklusive Live-Vorschau erstellt. Sie behalten dabei immer die Kontrolle, sparen Zeit und erhöhen die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe.
Erstellen Sie individuelle Dokumente per Knopfdruck
Passen Sie Dokumente auf der Grundlage von Mandatsinformationen an und fügen Sie dynamisch Akteninformationen in das jeweilige Dokument ein, die einmalig eingebracht werden und sofort wiederverwendet werden können.
Skalieren Sie Ihre Dokumentenprozesse
Befüllen Sie mehrere Dokumente für denselben Anwendungsfall auf einmal. AnNoText Document Creator PLUS verwendet bedingte Logiken in den Bausteinen und Klauseln und ermöglicht zudem die Erstellung fehlerfreier Dokumente durch Nutzung einer smarten Grammatiksteuerung (z.B. Verb-Beugung, Gendern, Deklination etc.)
Dokumente bleiben immer aktuell
Machen Sie sich keine Gedanken mehr über die Pflege mehrerer Versionen desselben Dokuments in Laufwerken/Sharepoint oder ob Mitarbeitende die aktuelle Version einer Vorlage verwenden. Bausteine und Klauseln lassen sich einfach aktualisieren und in den Templates verteilen. Dank des Versionsmanagements zur sicheren Bereitstellung neuer oder geänderter Vorlagen behalten Sie jederzeit die Übersicht.
Im Durchschnitt wenden Kanzleien 20% der verfügbaren Zeit für das routinemäßige Erstellen von Dokumententwürfen auf. Das automatisierte und gleichzeitige Generieren von Schriftsätzen mit AnNoText Document Creator PLUS spart Zeit, die Sie in wertschöpfende Tätigkeiten investieren können. Zudem vermeiden Sie kostspielige Fehler.
-
Templates einfach in Word erstellen...
-
...und immer wieder neu nutzen
Keine Programmierkenntnisse - Setzen Sie stattdessen auf bekannte Werkzeuge
Mit dem auf Microsoft Word basierenden “SmartEditor” erstellen Sie Ihre professionellen Dokumentenvorlagen. Die einfache Bedienung in Word gewährleistet, dass auch ohne technische Kenntnisse komplexe Strukturen und rechtliche Schlussfolgerungen in einer Vorlage erfasst werden können.
Die benötigten Regeln legen Sie in den Vorlagen fest - und mittels eines benutzerfreundlichen Bediendialogs werden Sie wie von Zauberhand durch juristische Subsumtionen und komplexe inhaltliche Verknüpfungen geführt.
Q&A Fragebogen
Aus dem erstellten Template lässt sich auf Knopfdruck ein digitaler Fragebogen freigeben, der zur Erstellung des finalen Dokuments dient. Das juristische Fachwissen ist in das Template integriert, sodass auch weniger erfahrene Mitarbeiter:innen oder juristische Laien das Dokument mittels des Fragebogens erstellen können.
Änderungen und Optimierungen können jederzeit problemlos vorgenommen werden. Während die Mitarbeiter:innen noch die vorherige Version nutzen, kann parallel dazu die Aktualisierung entworfen und mithilfe der intelligenten Publish-Funktion “on-the-fly” die neueste Version veröffentlicht werden.
Änderungen und Optimierungen können jederzeit problemlos vorgenommen werden. Während die Mitarbeiter:innen noch die vorherige Version nutzen, kann parallel dazu die Aktualisierung entworfen und mithilfe der intelligenten Publish-Funktion “on-the-fly” die neueste Version veröffentlicht werden.
Entwickeln Sie neue Geschäftsmodelle und Services
AnNoText Document Creator PLUS ermöglicht Ihnen die Bereitstellung eines benutzerfreundlichen und sicheren Service-Portals, mit dem Ihre z.B. Unternehmens-Mandanten dialogbasiert eigenständig und fehlerfrei juristische Standarddokumente erstellen können.
Nach Erarbeitung der intelligenten Vorlagen können Sie Ihren Mandant:innen bedenkenlos Zugang zu Ihrem Portal gewähren, damit sie ihre eigenen Dokumente anhand der von Ihnen freigegebenen Textvorlagen zusammenstellen können.
Self-Service für Ihre B2B-Mandanten – ermöglicht durch Ihre juristische Expertise.
-
Was ist Dokumentenautomatisierung für Anwälte?
Das Erstellen von Dokumenten ist ein manueller und sich wiederholender Prozess, der sich auf die Arbeitszufriedenheit und die Mitarbeiterbindung auswirkt, da Zeit für nicht wertschöpfende und zum Teil nervige Arbeiten aufgewendet wird. Mit Dokumentenautomatisierung optimieren Kanzleien die Erstellung standardisierter Verträge und Dokumente, weil Daten aus Kanzleisystemen angereichert, flexible Felder als Platzhalter dienen und smarte Abfragelogiken genutzt werden können.
Bei der Automatisierung von juristischen Dokumenten setzen Kanzleien eine Software ein, um automatisierte Vorlagen für die Dokumentenerstellung, wie z. B. Verträge, zu nutzen. So müssen Dokumente nicht jedes Mal von Grund auf neu erstellt oder eine x-beliebige, und ggf. veraltete Datei als Vorlage genutzt werden. Sobald ein Template vorhanden ist, können Anwälte einen Fragebogen freigeben, um die benötigten Informationen von Mandanten zu erhalten, die zusammen mit den in der AnNoText-Datenbank gespeicherten Daten verwendet werden, um bspw. den Vertrag sofort und ohne manuelle Mühen zu erstellen.
-
Was leistet eine Dokumentenautomatisierung-Software für Kanzleien?
Dokumentenautomatisierungs-Software für Anwälte ist ein Legal-Tech-Tool zum Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von juristischen Dokumenten – auch in großem Umfang. Die Dokumentenautomatisierungssoftware für Anwaltskanzleien verwendet bereits vorhandene Daten, um ein neues Dokument automatisch zu befüllen. Anwaltskanzleien können die Automatisierung nutzen, um Verträge, NDAs etc. in kurzer Zeit, bei verlässlicher Qualität, in x-beliebiger Anzahl zu erstellen.
-
Welche Vorteile bietet Dokumentenautomatisierung den Kanzleien?
Nicht grundlos wird das Thema Dokumentenautomatisierung in Umfragen als eines der Top-Themen benannt, denen sich Kanzleien verstärkt widmen möchten. Denn die Automatisierung von Dokumenten bietet mehrere Vorteile:
- Zeitersparnis: Die Automatisierung reduziert den Zeitaufwand für sich wiederholende Tätigkeiten. AnNoText Document Creator Plus ermöglicht die Wiederverwendung vorhandener Daten sowie die Umwandlung bestehender Word-Dokumente in Online-Vorlagen, die automatisch mit Mandanten- und Akteninformationen befüllt werden. So können Anwälte Dokumente schneller erstellen und vervollständigen sowie mehr Zeit für die qualitative Mandatsarbeit und strategische Aufgaben aufbringen.
- Erhöhte Genauigkeit: Durch die mit der Automatisierung einhergehende Standardisierung in der Dokumentenerstellung werden manuelle Fehler (Abtippen, copy & paste) minimiert. AnNoText reduziert Fehler, indem es Akteninformationen automatisch in das Template spielt, anstatt sich auf manuelle Eingaben zu verlassen. Dies minimiert das Risiko von Tippfehlern und Ungenauigkeiten bei Mandantendaten und anderen kritischen Details.
- Kosteneffizienz: Senkt die Betriebskosten durch Rationalisierung von Arbeitsabläufen.
- Verbesserter Mandantenservice: Der Einsatz von AnNoText Document Creator Plus ermöglicht schnellere Bearbeitungszeiten und erhöht die Mandantenzufriedenheit. Zudem gewährleistet die Einheitlichkeit aller erstellten Dokumente einen professionellen Eindruck.
-
Wie funktioniert die Dokumentenautomatisierung in der Kanzleisoftware AnNoText?
Mit der modernen Dokumentenautomatisierungs-Software für Anwaltskanzleien von AnNoText erstellen Sie von Grund auf oder auf Basis vorhandener Word-Dokumente online ausfüllbare Dokumenten-Vorlagen. Unsere Dokumentenautomatisierung verwendet dynamische Funktionen, um Pronomen, Verben und Klauseln automatisch auf der Grundlage von Parametern wie Mandantendetails oder spezifischen Mandatsinformationen zu steuern - und in der korrekten Grammatik zu nutzen. Unser Legal-Tech-Tool vereinfacht den Prozess der Dokumentenerstellung, indem es Anwälten ermöglicht, wiederverwendbare Regeln und Bedingungen zu erstellen - damit werden Genauigkeit und Konsistenz über alle Dokumente hinweg gewährleistet.
In AnNoText starten Sie den Prozess der Dokumentenerstellung bequem direkt aus der E-Akte heraus.
Möchten Sie mehr erfahren? Vereinbaren Sie jetzt eine unverbindliche Online-Demo
Die gezeigte Erweiterung ist als AddOn zur Kanzleisoftware AnNoText erhältlich. Sie nutzen bereits AnNoText und interessieren sich hierfür? Fragen Sie uns direkt an! Falls Sie AnNoText noch nicht einsetzen, stellen wir Ihnen die Lösung in einer unverbindlichen Online-Präsentation gerne vor.