Das Gesetz sieht als sicheren Übermittlungsweg für die elektronische Kommunikation von Behörden,

Körperschaften und Anstalten des öffentlichen Rechts mit den Gerichten sowie den Gerichtsvollziehern das

besondere elektronische Behördenpostfach (beBPo) vor. Die Justiz empfiehlt die Verwendung des beBPo, da

es alle fachlichen Anforderungen abbildet und auf die Anbringung von qualifizierten elektronischen

Signaturen verzichtet werden kann. Das beBPo beruht auf der Infrastruktur des Elektronischen Gerichts- und

Verwaltungspostfachs (EGVP). Alle für das beBPo erforderlichen Komponenten sind Teil der bereits erprobten

EGVP-Infrastruktur und stehen den Behörden bereits zur Verfügung.

AnNoText Software integriert das elektronische behördenpostfach beBPoAnNoText integriert das elektronische Behördenpostfach direkt in die E-Akte

An zentraler Stelle organisieren Behörden sowie Körperschaften und Anstalten des öffentlichen Rechts den Austausch mit der Justiz.

  • Komplettes Nachrichtenmanagement: Empfangen und Versenden Sie Nachrichten via beBPo an einer zentralen Stelle, stellen Sie diese samt Anlagen zusammen und archivieren Sie diese in der E-Akte.
  • Manuellen Aufwand reduzieren: AnNoText holt automatisch und regelmäßig beBPo-Nachrichten ab, wandelt diese beim Versand in das geforderte Format und erzeugt zudem den geforderten XML-Datensatz – bequem und sicher
  • Rechtemanagement: Organisieren Sie den Zugriff auf beBPo-Nachrichten gemäß Ihrer Abteilungs- oder Referatsanforderungen.

  • Die Anbindung von Behördenpostfächern (beBPo) geschieht in AnNoText (AT) unter Verwendung des Governikus MultiMessenger (GMM)
  • Terminalserver tauglich
  • Unterstützung mehrerer Postfächer
  • Automatische beBPo-Posteingangssignalisierung
  • Nachrichten Empfang und Versand direkt aus AnNoText heraus
  • Programmbezogene Berechtigungen erlauben den Zugriff nur für berechtigte Benutzer mit folgenden Rechten: Das Recht Postfachzugriff gibt an, ob ein Benutzer auf GMM-Postfächer zugreifen darf / Das Recht Nachrichtenimport gibt an, ob ein Benutzer Posteingangsnachrichten importieren darf  /  Das Recht Nachrichtenversand gibt an, ob ein Benutzer Postausgangsnachrichten versenden darf
  • Netzwerkfähig – Nachrichten aus einem Postfach können parallel an verschiedenen Arbeitsplätzen heruntergeladen oder versendet werden
  • Arbeitsteilige Workflows mittels Postmappe (Sachbearbeiter erstellt alle Dokumente im PDF, berechtigter Benutzer verschickt)
  • Direkter Versand durch den berechtigten Benutzer möglich
  • Automatischer Briefkopfwechsel
  • Automatische Umwandlung aller Schreiben und Anlagen ins PDF/A Format der Version 2a / Version 2u
  • Stempelfunktion für Anlagen
  • Integrierte OCR-Anreicherung der PDF-Dokumente
  • Alternative Dateinamen für den Versand
  • Erzeugung aller Nachrichten- und Versandprotokolle im PDF-Format
  • Speicherung der eingehenden und ausgehenden beBPO-Nachrichten zur Aktenhistorie und Verknüpfung mit einem ToDo
  • Die Liste aller eingehenden und ausgehenden Nachrichten einer Bürogemeinschaft ist über die ERV-Reports verfügbar
Factsheet zu den Herausforderungen im Einsatz mit dem elektronischen Behördenpostfach
Factsheet elektr. Behördenpostfach
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