Jetzt Förderpaket sichern
Wolters Kluwer unterstützt Kanzleien, die Ihre Digitalisierungsvorhaben weiter
professionalisieren möchten! Mit dem Förderpaket für AnNoText erhalten Sie noch bis zum 30.12.2024 attraktive Konditionen:
✓ 2 Monate AnNoText-Lizenzen kostenfrei*
✓ 1.000 Euro Prämie zur Anrechnung auf Services wie z.B. Schulungen, Briefkopferstellung etc.*
*Angebot gültig für Vertragsunterzeichnung bis 30. Dezember 2024 und nur für wechselnde Neukund:innen. Keine Anrechnung auf Datenübernahme. Prämie wird auf den Vertrag angerechnet, es erfolgt keine Auszahlung.
AnNoText Essential |
AnNoText Pro |
AnNoText Business |
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Akten- und Adressverwaltung
Digitale Akten- und Adressverwaltung, Kollisionsprüfung auch über mehrere Datenbestände, Orts-, Gerichts- und Behördendatenbank, freie Zusatzfelder, Doublettencheck, Aktenexport inkl. Windows Viewer
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| Aufgabenverwaltung
Termine, Fristen, Wiedervorlagen, Aufgaben
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| Integriertes Dokumentenmanagement
Steuerung von AnNoText aus Microsoft Office, E-Mail Schnittstelle in Microsoft Outlook, Volltextrecherche in editierbaren Dokumenten (optional gescannte Dateien); PDF Konvertierung, intelligte Briefkopfverwaltung; vorlagenbasierte, mehrsprachige Texterstellung basierend auf einem Bausteinsystem; zentrale Posteingangsverwaltung über Datei-Schnittstelle für Scanner
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| Elektronischer Rechtsverkehr mit beA und beBPo
Nahtloser Empfang und Versand von beA-Nachrichten in AnNoText inkl. Workflow-Unterstützung. Unterstützung fr das kanzleiweite beA-Postfach für Berufsausbungsgemeinschaften. Zudem Integration des Behördenpostfachs beBPo (Zusatzkomponente erforderl.)
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| Buchhaltung Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
Sachkonten- und Aktenkontenbuchhaltung, Auswertung direkt in Excel, SEPA Zahlungsverkehr, nahtloses Electronic Banking mit SFirm oder StarMoney, Addison/DATEV Export, Elster Schnittstelle und Zusammenfassende Meldung
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| Honorarabrechnung nach RVG
Rechnungsausgangsbuch, OP-Verwaltung inkl. Mahnwesen
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| Leistungserfassung
Erfassen Sie wirklich jede Kanzleileistung. Inkl. variabler Taktung je Akte und Mandant, Schnellerfassung für Zeiteinträge mit Multimonitor-Interstützung, Zeiterfassung mittels iPhone/iPad App und Android, Import von in Excel erfassten Zeiteinträgen sowie Budgetverwaltung.
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| Schnittstellen zu externen Systemen und Diensten
Microsoft Exchange automatische Synchronisierung Termine, Fristen, Kontakte; CTI Schnittstelle (Computer Telefon Integration basierend auf Microsoft TAPI); Bedienung existierender Schnittstellen zu den Versicherern; Schnittstelle zu Supercheck für Adress- und Schuldnerauskunft; Schnittstelle zu DeltaVista für Bonitätsermittlungen; Schnittstelle für Fax und SMS Versand über Outlook (zusätliche Hard- und Software erforderlich)
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| Verkehrsunfallbearbeitung
Automatisierte Abwicklung von Verkehrsunfällen
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| Mahn- und Zwangsvollstreckung
Außergerichtliches Mahnverfahren; Vollständige Unterstützung des gerichtlichen Mahnverfahrens;
Zwangsvollstreckung
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| Zentrale Administration
Individualisierung der Programmfunktionen auf die Anforderungen der Kanzlei;
Differenziertes, rollenbezogenes Berechtigungsmanagement; Doublettenfusion
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| Online-Akte und digitale Mandatsbeauftragung
Gesicherte Kommunikationsplattform, über die Informationen und Daten mit Mandanten ausgetauscht werden können.
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| Smarte AnwaltsAkte
Bearbeiten Sie Ihre Akten mit einer Vielzahl an Werkzeugen vollständig digital und erstellen Sie rechtskonforme, durchsuchbare PDF-Dateien.
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Zusatzmodule & AddOns |
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| Hosting OnlineAkte
Hosting AnNoText OnlineAkte im Rechenzentrum
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Lizenz je Kanzlei | ||
| Wissensmanagement
Sämtliche im Unternehmensnetzwerk gespeicherten und freigegebenen Dateien – gleich welchen Formats – können durchsucht und optional mit einer OCR-Texterkennung ausgestattet werden. Dabei kommt modernste Erkennungstechnologie zum Einsatz, die die Ergebnisse automatisch nach Rechtsgebieten sortiert und nach Relevanz gewichtet.
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Lizenz je Kanzlei | ||
| Finanzbuchhaltung Bilanzierung inkl. Debitoren / Kreditoren
Wer viel Zeit für Buchhaltung aufwenden muss, verliert Zeit fürs eigentliche Geschäft. Mit der bilanzierenden Buchhaltung in AnNoText führen Sie ganz einfach Buchungen durch.
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Lizenz je Kanzlei | ||
| Kostenstellen inkl. betriebswirt. Auswertungen
Auf der Basis von hinterlegten Kostenstellen lässt sich die Kanzleiorganisation in der Kostenstruktur detailliert abbilden. Wertvolle Informationsquelle, die einen detaillierten und aktuellen Überblick über die Kosten- als auch die Erlössituation der Kanzlei verschafft.
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Lizenz je Kanzlei | ||
| Kanzleimonitor
Werten Sie komplexe Geschäftszahlen aus und AnNoText stellt sie in Graphen und Tabellen verständlich dar. So gewinnen Sie aussagekräftige Erkenntnisse – tagesaktuell und per Knopfdruck.
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Lizenz je Kanzlei | ||
| SMART Beleg für Eingangs-E-Rechnungen
Managen Sie eingehende E-Rechnungen smart. Mit der web-basierten Lösung SMART Beleg arbeiten Sie intuitiv, einfach und durch die neue Automatisierung bis zu 70% schneller als bisher.
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Lizenz je USt-IdNr. | ||
| Finanzbuchhaltungs- konsolidierung
Führen Sie Buchhaltungsdaten verschiedener Standorte in einem Abschluss zusammen.
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Lizenz je Bürogemeinschaft | ||
| GDV Import
Import von Versicherungsakten im Rahmen einer Passivbeauftragung via GDV-Schadenservice
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Lizenz je Bürogemeinschaft | ||
| FOMA Forderungs- management
AnNoText FoMa bietet Ihnen die Grundlage für ein erfolgreiches und kosteneffizientes Masseninkasso inkl. Schnittstellen zu Femdsystemen
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Lizenz je Bürogemeinschaft | ||
| Gebührenoptimierung
Wertvolle Hinweise, um den möglichen Gebührenrahmen auszuschöpfen. Erstellen Sie Abrechnungen, die jederzeit auf dem gültigen Rechtsstand basieren und für die alle Mitarbeiter in der Kanzlei über das erforderliche Wissen verfügen.
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Lizenz je Kanzlei | ||
| Posteingang Premium
Fusionieren Sie Ihre analogen und digitalen Postfächer zu einem intelligenten Dokumenteneingang
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Lizenz je Standort | ||
| Auskunftsdienste
Mit AnNoText führen Sie schnell und einfach Adressermittlungen und Bonitätsprüfungen durch
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Lizenz je Kanzlei | ||
| Anwaltsnotariat
Professionelle Lösung für sämtliche Aufgaben von Anwaltsnotaren. In den Ausbaustufen Start und Pro erhätlich.
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Lizenz je Arbeitsplatz | ||
| Document Automation
Mit Legal SmartDocuments automatisieren Sie die Ausfertigung individueller Verträge und Schriftsätze.
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optional mit Document Creator Plus | ||
| Document Collaboration
Dokumente sicher und effizienter kollaborativ erstellen, abstimmen und finalisieren.
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optional | ||
| Digitales Diktat und Spracherkennung
Diktieren Sie mit DictNow digital egal ob im Büro oder von unterwegs via App und kommen Sie in den Genuss der vielfältigen Möglichkeiten einer professionellen Spracherkennung.
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optional mit DictNow | ||
Mit Ihrem Software-Abonnement wird Ihnen eine regelmäßige funktionale, technologische als auch rechtlich notwendige Entwicklung Ihrer Kanzleisoftware garantiert. Sie können jederzeit auf das beruhigende Gefühl vertrauen, mit der aktuellsten Version zu arbeiten und sich auf Ihre Profession und die Entwicklung Ihrer Kanzlei konzentrieren.
Wir bieten Ihnen regelmäßig Feature-Updates an, die neue Funktionen ergänzen sowie grafische und ergonomische Verbesserungen bestehender Funktionen integrieren. Insbesondere Funktionen zur digitalen Mandatsbearbeitung inkl. der optimierten Arbeit an Dokumenten wurden jüngst ergänzt und optimiert.
Die Technologie entwickelt sich ständig weiter, insbesondere Betriebssysteme, Büroanwendungen und die beA-Plattform. Wir aktualisieren Ihre Software, um sicherzustellen, dass sie die Regeln der Technik in Bezug auf die verwendete Technologie einhält.
Fast jedes Jahr wirkt sich ein neues Gesetz oder eine neue Verordnung auf Ihren Kanzleibetrieb aus, wie z.B. die angestrebte Änderung des RVG. Wir kümmern uns um die Überwachung von Gesetzgebungsinitiativen, damit Ihre Kanzlei die jeweils gültigen Anforderungen erfüllt.
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