Effiziente Abläufe
Dank digitalem Posteingang stellen Sie interne Kanzlei-Prozesse zukunftssicher auf, gewährleisten einen deutlich verbesserten Workflow und sparen wertvolle Ressourcen.
Vom Briefkasten oder Laufwerk in die digitale Akte
AnNoText Posteingang Plus bietet einen sicheren und schnellen Weg zur Verarbeitung sämtlicher Informationen, die von Ihrer Kanzlei empfangen werden - ganz gleich ob analoge Post oder elektronische Dokumente. Alle Eingangsdokumente werden für die digitale Weiterverarbeitung optimiert, falls nötig OCR-erkannt und stehen in AnNoText an einem zentralen Ort zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.
Schneller und verlässlicher
Verbessern Sie die Reaktionsfähigkeit Ihrer Anwälte, da Umlaufzeiten reduziert werden und Ihre Post schneller für jeden Mitarbeitenden verfügbar ist.
Vielseitig
Sie können nicht nur Papierdokumente verarbeiten, sondern auch elektronische Dokumente aus Laufwerken in den Posteingangsprozess integrieren.
Ganzheitliche Digitalisierung des Posteingangs
Entlasten Sie Ihre Kanzlei vom aufwendigen Umgang mit der Eingangspost. Um Papierpost digital zur Verfügung zu stellen, können Sie Dokumente einscannen und für diese beliebig viele Postfächer samt Unterordner (z. B. für Referate, Etagen etc.) im AnNoText Posteingang einrichten. Zusätzlich lassen sich Laufwerksverzeichnisse einbinden.
AnNoText Posteingang Plus kann gescannte Papierdokumente (Bild-PDF, Text-PDF), Bild-Dateien (z.B. JPG, TIFF) und reine Textdokumente (z.B. DOC, TXT) verarbeiten und übernimmt die automatische Konvertierung in das PDF-Format, ohne dass
Sie jede Seite einzeln als PDF-Datei speichern müssen. Die erzeugten PDF-Dateien entsprechen immer den Anforderungen des elektr. Rechtsverkehrs (ERVV), ohne dass Sie sich um die jeweils gültigen Vorgaben kümmern müssen. Wo notwendig, werden Dokumente OCR-erkannt und sind damit bei der Recherche, z.B. im Wissensmanagement, auffindbar.
Ergänzend werden KI-gestützt die Dokumenten-Qualität optimiert, die Dateigröße reduziert, verzerrte
oder gedrehte Seiten korrigiert und Seiten mit einer vorgelagerten spezifischen Barcode-Seite getrennt - vollkommen automatisch und präzise.
Mit der Dokumentenvorschau im Posteingang lässt sich der Dokumenteninhalt schnell erfassen.
Produktiver durch Posteingangs-Automatisierung
Reduzieren Sie die manuellen Kanzleitätigkeiten, indem Sie auf die KI-gestützte Dokumentenzuweisung zurückgreifen. Hiermit werden Posteingangsdokumente bei
Vorliegen wesentlicher Merkmale automatisiert zur entsprechenden Akte bzw. im Notariat zur Urkunde gespeichert
werden. Dies kann aufgrund des Datei- und Verzeichnisnamens, einer Steuerungsdatei (XML) oder eines Barcodes erfolgen.
Für einen optimierten Workflow können der Anwalt bzw. Notar und/oder der Sachbearbeiter der jeweiligen Akte automatisch mittels ToDo über einen neuen Posteingang benachrichtigt werden.
Für einen optimierten Workflow können der Anwalt bzw. Notar und/oder der Sachbearbeiter der jeweiligen Akte automatisch mittels ToDo über einen neuen Posteingang benachrichtigt werden.
Für eine optimierte und beschleunigte Bearbeitung von Eingangsrechnungen nutzen Kanzleien die AnNoText-Erweiterung SMART Beleg.
Die gezeigte Erweiterung ist als AddOn zur Kanzleisoftware AnNoText erhältlich. Sie nutzen bereits AnNoText und interessieren sich hierfür? Fragen Sie uns direkt an! Falls Sie AnNoText noch nicht einsetzen, stellen wir Ihnen die Lösung in einer unverbindlichen Online-Präsentation gerne vor.