Die Suchmaschine für Ihr Notariatswissen
TriNotar macht die Suche nach Informationen und Dokumenten in mehreren Systemen überflüssig, in dem das Wissensmanagement Daten an einem einzigen Ort zentralisiert und zugänglich macht. Weil Sie Wissen so effizient nutzen, können Sie Ihren Klient:innen einen schnelleren und besseren Service bieten.
Mit dem Wissensmanagement in TriNotar haben wir nunmehr einen elektronischen Mitarbeiter, der seit 20 Jahren bei uns arbeitet und über jeden Textbaustein und jeden Vertrag informiert ist, den wir bei uns im System hinterlegt haben; der allwissende Mitarbeiter den jeder von uns nun fragen kann, der auch nicht gestresst ist oder keine Zeit hat oder gesundheitlich ausfällt.
 
Das Wissensmanagement ist bei uns inzwischen fester Bestandteil der Vorbereitung von komplexen Sachverhalten, wo wir aus unserem Wissensfundus der letzten 20 Jahre schöpfen können.
Philipp Knufmann, Notare Dr. Hanno Naumann und Dr. Markus Lepper

Webinare zum Wissensmanagement

Notariat Laptop Closeup
Webinare "Effizientes Wissensmanagement im Notariat - ein Erfahrungsbericht"
Philipp Knufmann vom Notariat Dr. Naumann und Dr. Lepper zeigt, wie dort das Wissensmanagement erfolgreich verwendet wird.
Wählen Sie im Link den Termin, der Ihnen am Besten passt!
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Schneller für Klient:innen aktiv sein
Das beschleunigte Finden von Informationen lässt Sie schneller Ergebnisse für Ihre Klient:innen generieren.
Eine zentrale Quelle Ihres Wissens
Erschließen Sie in einer Umgebung das gesamte Notariatswissen, was permanent wächst und immer aktuell bleibt - ohne manuelle Eingriffe.
KI für bessere Ergebnisse
Erhalten Sie dank Linguistik relevante Suchergebnisse, die mehr umfassen als eine Keyword-Abfrage.

Mit dem Wissensmanagement erhalten Sie Antworten auf die häufigsten Fragen:

  • "Dazu haben wir doch vor Jahren schonmal was gemacht. Aber welche Urkunde war das nochmal?“
  • "Wir haben sicher schon ähnliche Vorgänge bearbeitet, aber der Verantwortliche hat das Notariat verlassen.“
  • "Ist der Inhalt des Dokuments mit dem kryptischen Dateinamen vielleicht doch relevant?”
Screenshot TriNotar Wissensmanagement

Die Highlights des Wissensmanagements

  • Einfache Suche an zentraler Stelle
  • Linguistische Modelle präzisieren das Suchergebnis, da nicht exakt das Suchwort eingegeben werden muss
  • Unterstützung boolescher Operatoren UND, ODER, NICHT sowie einer Auto-Complete-Funktion
  • Zahlreiche Filtermöglichkeiten, die jede Suche individuell ergänzen und konkretisieren
  • Einbindung verschiedener Quellen, z.B. TriNotar-E-Akte, in TriNotar gespeicherte E-Mails und beliebige Notariatslaufwerke
  • Über die integrierte Texterkennungstechnologie (OCR) werden auch nicht maschinenlesbare Daten, wie z.B. eingegangene Faxe oder Scans (PDF-Image/ TIFF-Bildformate) berücksichtigt
  • KI-basiert werden die Suchergebnisse nach Relevanz gewichtet
Welche Komponenten sind erforderlich?
Wissenmanagement-Lizenz
Für den Betrieb des Wissensmanagements benötigen Sie eine TriNotar Erweiterungslizenz für das Wissensmanagement.
Abbyy Finereader
Für die OCR-Erkennung von nicht-maschinenlesbaren Dokumenten setzen Sie auf das Knowhow der Branchenexperten von Abbyy.
Hardware
Das Wissensmanagement hat eigene Hardware-Voraussetzungen, um performant laufen zu können. Nutzen Sie für beste Ergebnisse unser Wissensmanagement Server Appliance.
  • Entdecken Sie den Wissensmanagement Server Appliance
    Wissensmanagement Server Appliance
    Technische basiert das System auf einer Linux Distribution welche das Wissensmanagement System ausführt und den Suchindex kanzleiweit zur Verfügung stellt. Das System kann in jedes Netzwerk integriert werden ohne die bestehende Netzwerklizensierung in Form von Windows Server oder Windows CAL Lizenzen zu beeinflussen.

    • Plug & Play-Server
    • benötigt keine Windows-Lizenz oder SQL-Lizenzen, da Linux basiert
    • Die Appliance wird von unserem Partner vorkonfiguriert ausgeliefert
    • Lediglich ein freier Anschluss am Netzwerkverteiler wird benötigt
    • Nach Anschluss und Einbindung ins Netzwerk prüft unser technischer Partner die Hardware und startet die initiale Indizierung
    • gewartet wird die Appliance durch unseren technischen Partner, so dass Sie immer ein verlässliches System nutzen
Informieren Sie sich jetzt zum Wissensmanagement
Wissensmanagement Broschüre
Laden Sie sich für den ersten Eindruck die Broschüre zum TriNotar Wissensmanagement herunter.
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