Tout ce qu’il faut savoir sur Peppol et la nouvelle législation sur la facturation électronique du 1er janvier 2026

Tout d’abord, qu’est-ce que Peppol ?

Peppol est l’acronyme de Pan-European Public Procurement OnLine et est un réseau standardisé et sécurisé pour l’échange électronique de documents commerciaux tels que les factures. Il fournit aux entreprises, aux organisations et aux organismes publics un langage commun, ce qu’on appelle Universal Business Language (UBL) pour communiquer plus facilement, de manière plus sécurisée et plus efficace. Peppol travaille par l’intermédiaire de points d’accès certifiés, appelés Access Points, qui servent de pont numérique entre l’expéditeur et le destinataire des factures électroniques (e-invoices).

Pourquoi Peppol est-il si important aujourd’hui ?

Le gouvernement belge a des projets ambitieux en matière de facturation électronique. Après les obligations précédentes pour les marchés publics, l’utilisation des factures électroniques Peppol sera rendue obligatoire pour toutes les transactions interentreprises à partir de 2026. Cette mesure ne vise pas seulement à standardiser les processus, mais également à lutter contre la fraude à la TVA, à réduire les charges administratives et à renforcer la sécurité. Les entreprises qui commencent déjà à mettre en œuvre Peppol ont une grande longueur d’avance et évitent le stress de dernière minute lorsque la législation entrera en vigueur.

Vous êtes prêt(e) à vous lancer pleinement dans la facturation électronique ? Tant mieux, car la législation de 2026 approche à grands pas. Notre liste de contrôle contient quelques objectifs concrets et tâches à accomplir pour soutenir votre entreprise dans la mise en place de la facturation électronique.

—

Le saviez-vous ?

La Belgique compte 1,2 million d’entreprises, dont seulement 110 000 sont actuellement présentes sur Peppol, soit à peine 10 %. Compte tenu de la date butoir du 1er janvier 2026, cela signifie qu’il y a encore du pain sur la planche.

—

Comment fonctionne le réseau Peppol ?

Le réseau Peppol offre une méthode de facturation sécurisée et fonctionne grâce à une série de points d’accès certifiés qui connectent les entreprises au réseau. Ce système garantit une communication transparente, sécurisée et efficace entre les partenaires commerciaux, quel que soit le logiciel comptable utilisé. Voici les principales étapes pour accéder au réseau Peppol :

-    Enregistrez-vous auprès d’un point d’accès - Choisissez un fournisseur agréé et enregistrez votre entreprise sur le réseau.

-    Recevez vos identifiants uniques - Une fois que vous êtes enregistré(e), vous recevez un identifiant Peppol unique et pouvez commencer.

-    Envoyez et recevez des factures électroniques - Avec votre identifiant Peppol, vous pouvez envoyer et recevoir des factures électroniques en toute sécurité et 100 % conformes.

Quels sont les avantages concrets de Peppol ?

Les avantages de Peppol pour vous, en tant qu’entrepreneur, sont nombreux et vont bien au-delà de la simple conformité légale. Vous trouverez ci-dessous les principaux avantages de la facturation électronique Peppol dans une liste récapitulative :

-    Un réseau international - Peppol est reconnu et pris en charge au niveau international. Les entreprises peuvent ainsi collaborer aisément dans le monde entier.

-    L’amélioration de l’efficacité - L’automatisation des processus de facturation permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire la charge administrative des entreprises.

-    Une sécurité accrue - Seuls les participants enregistrés ont accès au réseau, ce qui réduit considérablement le risque de fraude.

-    Une marge d’erreur réduite - Le système précis et standardisé de la facturation électronique réduit le risque d’erreur humaine.

-    Accent sur la durabilité - La facturation électronique de Peppol réduit la consommation de papier, contribuant ainsi à une gestion d’entreprise respectueuse de l’environnement.

À quoi faut-il veiller si l’on opte pour un outil Peppol ?

À l’approche de l’échéance obligatoire de 2026, la question n’est plus de savoir s’il faut utiliser Peppol, mais quand il faut commencer à le faire. Il est dès lors important de s’accorder un temps de préparation suffisant et de tenir compte des points suivants lors du choix :

-    Facilité d’utilisation - Choisissez un outil intuitif qui s’intègre facilement dans votre logiciel existant.

-    Pérennité - Veillez à ce que la solution soit suffisamment flexible et innovante pour l’avenir.

-    Coûts et fonctionnalités - Comparez les coûts et les fonctionnalités des différents fournisseurs et soyez attentif(ve) aux coûts cachés, tels que les mises à jour ou les fonctions supplémentaires.

-    Soutien et formation - Optez pour un fournisseur qui offre un soutien adéquat et qui peut former et aider votre équipe.

-    Sécurité - Vérifiez que la solution de facturation électronique répond aux normes les plus strictes de sécurisation de vos données.

Peppol offre aux entreprises l’occasion de se préparer et de moderniser leurs processus de facturation. En faisant d’ores et déjà des démarches, vous pouvez bénéficier de l’efficacité, de la sécurité et des économies que le réseau Peppol offre et envisager l’année 2026 avec sérénité.

N’attendez pas l’échéance du 1er janvier 2026 et préparez dès aujourd’hui votre organisation à la facturation électronique.