Cosa sono i processi finanziari?
Con processi finanziari si intendono tutti i metodi e le procedure a carico dell’Office of Finance. Tra gli altri, includono:
- Raccolta dati
- Budgeting
- Pianificazione (pianificazione strategica, pianificazione conto economico e stato patrimoniale, pianificazione HR, pianificazione patrimoniale, pianificazione progettuale, pianificazione delle capacità produttive, pianificazioni operative e vendite, etc.)
- Forecasting (previsioni a lungo termine, previsioni rolling, previsioni del flusso di cassa, etc.)
- Modeling
- Chiusura finanziaria
- Consolidamento
- Reporting (gestionale, regolatorio, disclosure)
Perché i processi finanziari sono importanti?
Un insieme di processi finanziari sani costituisce la colonna portante di un’organizzazione finanziariamente solida. I risultati dei processi finanziari dovrebbero stare alla base di ogni decisione, ogni linea di bilancio e ogni cambiamento di rotta.
Avere processi finanziari solidi equivale a disporre di informazioni più chiare relativamente alla realtà fiscale della tua organizzazione.. Avendo a disposizione una visione a 360° della tua organizzazione, hai la possibilità di prendere decisioni aziendali basate sui numeri e non solo su mere speculazioni. L’ottimizzazione dei processi finanziari consente di prendere decisioni basate sull’effettiva realtà finanziaria.
Streamlined financial processes result in business decisions based on that financial reality.
Adottare processi finanziari ottimizzati significa impiegare le proprie risorse umane al meglio. Non c’è nulla di peggio di avere professionisti finanziari altamente qualificati impantanati nello svolgimento di lavori umili come l’inserimenti dati quando potrebbero, invece, aggiungere valore all’azienda tramite attività di analisi.
Grazie ai processi finanziari centralizzati, è possibile disporre di una lettura più accurata dei dati.
L’introduzione di processi finanziari tramite un sistema centralizzato, accresce il livello di sicurezza all’interno dell’azienda. Quando si aggregano i dati aziendali in un'unica sorgente, non vi è alcun rischio di sovrapposizione o inserimento errato delle informazioni, quando i report vengono redatti da molteplici utenti. Il controllo e la validazione dei dati permettono di valutarne l’attendibilità, tenere traccia delle entrate e delle spese in maniera più accurata. Quando i processi finanziari sono decentralizzati o slegati tra loro, è più probabile incorrere in sovrapposizioni o informazioni errate. Cosa potrebbe mai garantirti che i numeri che stai utilizzando sono quelli giusti?
Come migliorare i processi finanziari?
- Unifica i processi finanziari. Connetti tutti i processi finanziari in un sistema software unificato che gestisce tutti i processi dal Closing fino alla Disclosure.
- Ottieni una versione unica dei dati. Quando un sistema software popola a aggiorna i dati automaticamente, non ci è più alcun rischio di errore umano.
- Ottimizza la collaborazione. Una volta connessi tutti i processi finanziari, il passo successivo è connettere le persone coinvolte. Permetti agli utenti di collaborare scegliendo una soluzione software che semplifica, traccia e ottimizza la comunicazione all’interno dello stesso ambiente in cui vengono elaborati altri processi finanziari.