Als je goede uitkomsten wil uit je AI tool, moet je heel specifiek zijn tegen je custom GPT. De nummer een skill die daarom je moet leren, is hoe je goede prompts maak. Welke rol moet de AI-tool aannemen? Met welke informatie stuur ik de kunstmatige intelligentie op pad? Ter inspiratie hebben we alvast een aantal handige prompts voor je op een rij gezet.
Je kunt een AI-tool best als een stagiair of trainee kan beschouwen. Dit betekent dus dat je je AI-systeem kritisch zult moeten opleiden. Is je vraag niet scherp of eenduidig? Dan zal het antwoord dat evenmin zijn. Experimenteer in een veilige omgeving, investeer voldoende tijd in het proces, zodat je beter leert begrijpen wat AI kan - en hoe je dat potentieel benut. Lees ook: AI-tips voor MKB-accountants
Prompt 1: Vragen aan potentiele nieuwe klant
Een nieuwe klant binnenhalen? Dat vereist een goed begrip van hun uitdagingen, noden en doelstellingen. Door hun website grondig te analyseren kan een accountant concrete vragen voorbereiden die niet alleen het gesprek kunnen sturen, maar ook proactief inspelen op hun behoeften. Wedden dat je een onvergetelijke eerste indruk maakt?
Prompt: “Ik heb binnenkort een afspraak met een potentiële klant. Kan je hun website analyseren (plaats hier de URL) en mij 10 gerichte vragen geven voor ons eerste gesprek?”
Prompt 2: Bedragen uit verschillende facturen/documenten in een tabel zetten
Stel je voor: je moet je tijd als accountant niet meer besteden aan manuele invoering. Mooi, toch? Facturen handmatig verwerken kan immers erg tijdrovend en foutgevoelig zijn. Dankzij AI versnel je deze manuele en inefficiënte processen aanzienlijk, met als resultaat? Meer tijd voor je klanten! Zorg er wél steeds voor dat je je informatie dubbelcheckt. AI is immers ook niet altijd foutloos.
Prompt: “In de bijlage vind je vijf facturen/documenten. Kun je alle informatie uit de documenten halen en in een tabel plaatsen? Als de tabel compleet is, maak er dan een
spreadsheet van die ik kan downloaden. Gebruik de volgende kolommen:
a. Kolom 1: Factuurnummer
b. Kolom 2: Bedrag excl. Btw
c. Kolom 3: Btw-bedrag
d. Kolom 4: Bedrag incl. btw
Prompt 3: Ontbrekende facturen zoeken
Alle uitgaven bijhouden kan een enorme uitdaging zijn, en dan vooral wanneer ze verschillende benamingen hebben. Artificiële intelligentie kan deze gegevens in jouw plaats sorteren en filteren, zodat je met een paar muisklikken de ontbrekende facturen opspoort en wegwerkt.
Prompt: “In de bijlage vind je de visa-uitgaven van september 2024. Kan je alle Facebook-gerelateerde facturen eruit filteren (bijvoorbeeld aangeduid als Facebook, Meta, FB, Paypal FB, etc.) en de bedragen vergelijken met de overige Facebook-facturen van september 2024? Zo kunnen we zien welke facturen we nog missen.”
Prompt 4: Data visualiseren
Dankzij artificiële intelligentie kan je in een mum van tijd verschillende data verzamelen en visualiseren, zodat jij ze meteen kunt analyseren, interpreteren en vertalen naar je klanten. Op die manier vormt AI een nuttige assistent, terwijl jij nog steeds de teugels strak in de hand houdt.
Prompt: “In de bijlage vind je een CSV-export uit het Billit-account van klant X met alle verkoopfacturen. De klant verkoopt IT-consultancy, zowel rechtstreeks aan ondernemers als via onderaanneming. Kan je een analyse maken en een taartdiagram opstellen dat per klant laat zien hoeveel procent van de totale omzet zij vertegenwoordigen? Zo kunnen we controleren of hij niet te afhankelijk is van één specifieke klant.”
