'AI is allerminst perfect. Maar met enkele tips zijn AI-tools zeker goed te gebruiken.' Dit zegt Dieter Vanden Heede,
mede oprichter van bureau Flowkify. Dieter heeft zelf een accountancy achtergrond en geeft AI-opleidingen aan onder andere accountantskantoren. Bekijk de volgende AI-tips voor MKB-accountants.
Tip 1- Gebruik de teamversie van ChatGPT
Zie AI als een assistent of stagiair, zegt Vanden Heede. “Net zoals je je stagiair of assistent niet op pad stuurt zonder context, doe je dat ook niet met AI. Anders weet AI niet goed wat hij moet doen. Geef dus verwachtingen, context, doelgroep en je eigen input mee. Dat kan dus ook een limitatie zijn. Zoek alleen in het wetsdocument dat ik heb geüpload. Of alleen op die website over btw van de overheid.” Daarbij geeft de AI-expert meteen een tip. “De gratis versie van Chat GTP wordt getraind op basis van jouw data. Dat gebeurt ook bij de betaalde versie, maar niet bij de teamversie. Ik raad dan ook aan die te gebruiken.” Vanden Heede ziet dat de tools steeds meer worden geïntegreerd in de bedrijfssoftware. “Zoals je dat nu ziet bij Copilot bij Microsoft. Nu is Copilot nog een extra button in het 365-pakket van Microsoft, maar de verwachting is dat AI standaard in de functies van bedrijfssoftware gaat zitten. De extra button van Copilot leidde na introductie meteen al tot problemen. Dat een medewerker die normaal gesproken niet het salaris van de CEO kon inzien, dat ineens wel kon inzien na een vraag aan Copilot. Je moet dus wel in de beheeromgeving van Microsoft ingeven wat een medewerker wel en en niet als data mag gebruiken.”
Tip 2 - Gebruik custom GPT’s
“In essentie is een custom GPT, voluit custom Generative Pre-trained Transformer, een op maat gemaakt machine learning-model dat specifiek is ontworpen voor jouw doeleinden. Door de basismodellen te trainen op datasets die relevant zijn voor jouw specifieke behoeften en doeleinden, creëer je een custom GPT die goed aansluit bij jouw unieke context. Custom GPT’s leren van jouw specifieke instructies, waardoor ze in staat zijn om gepersonaliseerde content te genereren. Bijvoorbeeld e-mails met de juiste tone of voice voor jouw accountantskantoor.” Grote accountantskantoren hebben vaak al zo’n custom GPT die alleen gebruikmaakt van de data binnen het kantoor en gegevens van het internet erbij zoekt. “Dat in plaats van jouw data in een algemene GPT in te geven”, legt Vanden Heede uit. “Custom GPT’s bieden de mogelijkheid om eigen datasets te gebruiken. Dat onderscheidt ze van standaard GPT’s die voornamelijk afhankelijk zijn van internetdata. Die GPT’s kunnen vervuild raken.”
