Als u General Counsels (GC's) vraagt met welke uitdagingen op het gebied van Legal Operations ze dagelijks te maken hebben, is de kans groot dat deze vooral te maken hebben met het verhogen van de productiviteit, het stroomlijnen van processen en/of het creëren van toegevoegde waarde. Het komt allemaal neer op zo efficiënt en strategisch mogelijk werken.
Om met al deze uitdagingen om te gaan, is er een nieuwe discipline ontstaan om GC's te helpen “meer te doen met minder": Legal Operations (of “Legal Ops”) is een multidisciplinaire functie die het leveren van juridische diensten optimaliseert. Het doel van Legal Ops is om de hindernissen die interne juristen in hun werkzaamheden belemmeren op te heffen door middel van technologie of nieuwe processen, terwijl de kosten in de gaten worden gehouden. Veel juridische afdelingen hebben voor deze “productiviteitsrevolutie” speciale medewerkers aangenomen die de plannen van de GC voor de structurering en het dagelijks functioneren van de afdeling uitvoeren.
Maar voor GC's van kleinere juridische afdelingen met minder middelen en kleinere budgetten is het inhuren van een Legal Ops-medewerker waarschijnlijk niet realistisch. Wat kunt u dan doen?
Legal Operations binnen kleine en middelgrote juridische afdelingen
Dat u geen speciale medewerker kunt betalen voor Legal Operations wil nog niet zeggen dat u niet kunt profiteren van deze nieuwe ontwikkeling. Met de juiste technologie kunnen zelfs kleine juridische afdelingen veranderen en innoveren, van “de juridische afdeling als kostenplaatje” naar “de juridische afdeling als toegevoegde waarde”. Technologie kan GC's ondersteunen bij de belangrijkste uitdagingen waar ze dagelijks mee te maken hebben:
- Efficiëntie verbeteren: “meer doen met minder” – werk stroomlijnen en de productiviteit verbeteren.
- Toegevoegde waarde creëren: de juiste middelengebruiken voor de juiste taken tegen de juiste prijs. U kunt toegevoegde waarde creëren door een efficiënte projectmanager te zijn met duidelijke impact op de winst.
- Inzichten genereren: toegang tot bedrijfsinformatie om datagestuurde beslissingen te kunnen nemen voor strategieën die het bedrijf beschermen en helpen groeien. Met inzichten kan de GC de positie van de juridische afdeling verbeteren en voldoen aan de verwachtingen van de CEO en het bestuur.
Zelfs kleine juridische afdelingen kunnen hun Legal Operations optimaliseren en meer toegevoegde waarde bieden als ze hierbij worden ondersteund door technologie. Maar er zijn tegenwoordig talloze producten op de markt, waardoor het niet eenvoudig is om de juiste oplossing te kiezen. Hebt u hierbij hulp nodig? Download onze gratis whitepaper over Legal Operations. Deze whitepaper biedt een overzicht van de belangrijkste soorten technologie zodat u deze kunt afstemmen op uw behoeften en kunt zien welke tools u nodig hebt om strategischer te opereren.
