Je boekhouding en rapportages vormen de hygiënefactor van je onderneming. Hoe actueler je data, hoe betrouwbaarder je rapportages. En hoe rijker je data, hoe gezonder je bedrijfsinzicht. Organisaties hebben hun data echter niet vanzelfsprekend op orde. Met de Vaste Activa module in Twinfield sla je drie vliegen in een klap. Je brengt je vaste activa data op orde, houdt de data eenvoudig actueel en verrijkt ze zodanig, dat je voor online boekhoudbegrippen revolutionaire stappen zet.
Vaste Activa
Vaak is vaste activa data niet betrouwbaar omdat ze niet actueel zijn. En zolang data binnen een organisatie versnipperd over verschillende systemen wordt vastgelegd, wordt het niet actueel gehouden. Zo eenvoudig ligt het vaak. Het probleem is alleen, dat data pas van waarde kan zijn, als het actueel én bij elkaar in een systeem staat. Pas dan kun je optimale hygiëne van data nastreven, waarbij zo nu en dan een grote schoonmaak evident is. En laat dat nou typisch zo'n klusje zijn dat je liever nog even uitstelt. Totdat je cijfermatig stuurloos dreigt te raken en je uitstelgedrag de gezondheid van je onderneming in gevaar brengt.
Vaste activa data ordenen, verrijken en samenvoegen in één bron
Gelukkig hoef je het niet zover te laten komen. Ondernemers en kantoren die dit klusje niet langer voor zich uit willen schuiven, pakken het nu aan met de vaste activa module in Twinfield Boekhouden. Dé oplossing om de waan van de dag te ontstijgen en van binnenuit de vaste activa data grondig te ordenen, te verrijken en samen te voegen tot één waardevolle bron. Een bron met een rijke verzameling data in één systeem waardoor je niet langer vastzit aan bijvoorbeeld de fiscale ‘waarheid’ maar keuze hebt uit drie waarheden om te rapporteren. Waarheden die veel verder reiken dan cijfers alleen.
Niet langer uitwijken naar andere bronnen
Actuele, verrijkte vaste activa data opgeslagen in een slim, geavanceerd systeem; dat is de kern van deze nieuwe module in Twinfield Boekhouden. Door o.a. per investering zoveel meer gegevens vast te leggen dan cijfers alleen. Tot op het niveau van de VAMIL-regeling die geïntegreerd is, de WOZ-waarde en een integrale koppeling met je inkoopadministratie. De Vaste Activa module helpt zodoende niet alleen automatisch slimmer af te schrijven, het genereert detailrapportages met niet alleen een fiscale, maar ook een economische en een commerciële waarheid (regimes). Met een druk op de knop. Waar, wanneer en in welke ‘waarheid’ je de data ook wilt inzien.
Twinfield Boekhouden kan als databron ook met een API ontsloten worden. Saldi van grootboekrekeningen kunnen dan ook met regimes opgehaald en berekend worden om te komen tot vernieuwde inzichten en advieskansen.
De rol van data in een gezonde bedrijfsvoering
Omdat interne verandering nou eenmaal niet vanzelf gaat, is de Vaste Activa module speciaal bedoeld voor kantoren en organisaties die veel waarde hechten aan de rol die data spelen voor een gezonde bedrijfsvoering en die betrouwbaar bedrijfsinzicht willen garanderen. Relevant voor kantoren die bijvoorbeeld tot betere samenwerkingen willen komen tussen henzelf en eigen klanten, of tussen hun klanten en hún investeerders, leveranciers, aandeelhouders en andere stakeholders.