certificate-digital-primary
Czy zgłoszenia sygnalistów muszą być anonimowe?

Nowe przepisy nie wymagają od organizacji przyjmowania anonimowych zgłoszeń od sygnalistów, pozostawiając tę decyzję każdemu podmiotowi. Kwestia anonimowości lub jawności zgłoszeń jest regulowana przez wewnętrzną procedurę zgłaszania naruszeń prawa danej organizacji.

Jeśli organizacja nie uwzględni w swoich wewnętrznych procedurach możliwości anonimowego zgłaszania naruszeń prawa (czyli bez podawania danych osobowych sygnalisty), to anonimowe zgłoszenia nie będą objęte przepisami ustawy.

W takim przypadku nie będzie potrzeby prowadzenia postępowania wyjaśniającego ani rejestrowania zgłoszeń, co oznacza brak obowiązku weryfikacji anonimowych informacji i podejmowania działań następczych.

Sygnalista LEX Compliance a ochrona tożsamości sygnalisty

W ramach oferty Sygnalista LEX Compliance masz zapewnioną funkcjonalność, która pozwala na anonimowe zgłaszanie nieprawidłowości, co buduje zaufanie pracowników do systemu i zwiększa skłonność do zgłaszania problemów bez obaw o represje czy działania odwetowe.

Sygnalista LEX ComplianceElektroniczny formularz zgłoszeń w systemie Sygnanet.

Bezpieczny system zgłaszania naruszeń w Sygnalista LEX Compliance: szyfrowanie i poufność na pierwszym miejscu

System zgłaszania naruszeń w ramach oferty Sygnalista LEX Compliance:

  1. pozwala na zgłoszenia anonimowe i jawne;
  2. korzysta z najbezpieczniejszej metody szyfrowania zgłoszeń i załączników — Client-Side Encryption. Szyfrowanie odbywa się kryptograficznie, w przeglądarce sygnalisty, przed wysłaniem danych na serwer, co oznacza, że zgłoszenia trafiają w formie zaszyfrowanej;
  3. formularz zgłoszenia naruszenia umożliwia sygnaliście załączanie dokumentów, zdjęć, nagrań audio i video oraz komunikację - możesz go poinformować o podjętych działaniach następczych.

Masz pewność, że my – jako dostawca systemu – nie mamy dostępu do treści i załączników przekazywanych przez sygnalistów. Nikt oprócz Ciebie i zgłaszającego nie pozna treści wymienianych wiadomości.

Czy Twoja organizacja jest gotowa na ochronę sygnalistów?

Pomożemy Ci skutecznie wdrożyć nowe obowiązki!

Zamów bezpłatną prezentację oferty Sygnalista LEX Compliance
Back To Top