Jak przeprowadzić postępowanie wyjaśniające?
Ustawa o ochronie sygnalistów nakłada na pracodawców obowiązek, nie tylko wprowadzenia wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń, ale też prowadzenia postępowań wyjaśniających. Pracodawca jest zobowiązany do tego, aby każde zgłoszenie zostało starannie zbadane i właściwie udokumentowane.
W praktyce przypominają one postępowania karne i dzielą się na 3 etapy 1). przyjęcie i kwalifikację zgłoszenia, 2). postępowanie sprawdzające oraz 3). właściwe postępowanie wyjaśniające.
Co to oznacza? Twoja organizacja musi zbadać zgłoszenie sygnalisty i rozwiązać zgłoszony problem. Odpowiedzią jest Sygnalista LEX Compliance.
Sprawdź, jak Sygnalista LEX Compliance może Ci w tym pomóc
Zyskujesz wsparcie w postępowaniu wyjaśniającym
Z naszą ofertą Sygnalista LEX Compliance przejdziesz krok po kroku przez schemat postępowania wyjaśniającego, dzięki czemu Ty i Twoi pracownicy będziecie w stanie samodzielnie przeprowadzić je w organizacji.
Wyposażymy Twoją organizację w niezbędne narzędzia i formularze dokumentów, które pozwolą szybko i bezboleśnie wdrożyć nowe rozwiązanie w organizacji.
Tworzysz zespół ds. obsługi zgłoszeń i podejmowania działań następczych
Możesz powołać zespół, który będzie odpowiedzialny za przyjmowanie zgłoszeń i podejmowanie działań następczych, np. przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego. W zależności od wielkości organizacji, zespół może być dwu-, cztero- czy nawet sześcioosobowy.
W naszym systemie zgłaszania naruszeń Sygnanet możesz nadać zespołowi specjalne uprawnienia. Dzięki temu tylko on będzie miał dostęp do danych dotyczących zgłoszenia, a Ty zapewnisz ochronę sygnalistom i zarazem bezpieczeństwo swojej organizacji.
Korzystasz z dedykowanego Pulpitu zespołu ds. sygnalistów
Postępowania wyjaśniające przeprowadza zespół ds. sygnalistów, który powinien być bezstronny i niezależny.
W codziennej pracy może jednak napotkać trudności, których nie będzie mógł skonsultować w ramach organizacji z uwagi na ograniczenia ustawowe - informacje na temat postępowania czy samego sygnalisty nie mogą wypłynąć poza zespół.
W takich sytuacjach pomocny będzie - Pulpit zespołu ds. sygnalistów - w SIP LEX, w którym znajdziesz porady eksperckie i gotowe rozwiązania z podziałem na kategorie.
Pulpit dostarczy Ci materiały dla komórki/grupy odpowiedzialnej za obsługę zgłoszeń w Twojej organizacji. Dokumenty te pomogą Ci w sprawnym dokonywaniu działań następczych, więc sprawdzisz czy trzeba przeciwdziałać naruszeniu prawa. A tym samym wesprze Cię w przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego, jeżeli będzie taka konieczność.
Czy Twoja organizacja jest gotowa na ochronę sygnalistów?
Pomożemy Ci skutecznie wdrożyć nowe obowiązki!