Vad är viktigt när du väljer programvara?
En pålitlig programvara kan göra processen smidigare och minska risken för fel och dataläckor. Här är nio viktiga aspekter att tänka på när du väljer en skatte- och bokslutsprogramvara.
1. Datakryptering
En säker programvara bör använda stark kryptering för att skydda data och känslig information. Detta innebär att alla data som överförs eller lagras är oigenkännliga för obehöriga.
2. Åtkomstkontroller
Programmet bör ha tydliga åtkomstkontroller. Endast auktoriserade användare bör kunna komma åt och ändra data. Se över vilka behörigheter som finns och vilka roller som bör ha åtkomst till olika behörighetsnivåer.
3. Lagring och säkerhetskopiering
Program måste ha tillförlitliga lösningar för att lagra och vid behov återställa data. Regelbundna
säkerhetskopior av data är avgörande.
4. Skydd mot intrång
Säkerställ att du har inbyggda skydd mot intrång, såsom brandväggar och antivirusprogram. Detta minskar risken för obehörig åtkomst.
5. Uppdateringar
En säker programvara uppdateras regelbundet för att täppa till säkerhetshål och korrigera buggar. Se till att du använder den senaste versionen.
6. Användarautentisering
Stark autentisering, som tvåfaktorsautentisering, bör finnas tillgänglig för att säkerställa att endast legitima användare kan logga in.
7. Historik och spårbarhet
Programmet bör spåra ändringar och aktiviteter. Detta hjälper till att identifiera eventuella oegentligheter.
8. Säkerhetsmedvetenhet
Utbilda användare om säkerhetspraxis. Användare bör vara medvetna om risker och de bästa metoderna för att skydda sin data.
9. Support och uppföljning
En pålitlig leverantör erbjuder support och hjälp om något går fel. Se till att du har tillgång till teknisk hjälp när du behöver det.
