9 säkerhetskrav att ställa på ditt skatte- och bokslutsprogram

En pålitlig programvara kan göra processen smidigare och minska risken för fel och dataläckor. Här är nio viktiga aspekter att tänka på när du väljer en skatte- och bokslutsprogramvara: 

1. Datakryptering: En säker programvara bör använda stark kryptering för att skydda känslig information. Detta innebär att alla data som överförs eller lagras är oigenkännliga för obehöriga. 
    
2. Åtkomstkontroller: Programmet bör ha tydliga åtkomstkontroller. Endast auktoriserade användare bör kunna komma åt och ändra data. Se över vilka behörigheter som finns och vilka roller som bör ha åtkomst till olika behörighetsnivåer. 
    
3. Lagring och säkerhetskopiering: Program måste ha tillförlitliga lösningar för att lagra och vid behov återställa data. Regelbundna säkerhetskopior av data är avgörande.  
    
4. Skydd mot intrång: Säkerställ att du har inbyggda skydd mot intrång, såsom brandväggar och antivirusprogram. Detta minskar risken för obehörig åtkomst. 
    
5. Uppdateringar: En säker programvara uppdateras regelbundet för att täppa till säkerhetshål och korrigera buggar. Se till att du använder den senaste versionen.
    
6. Användarautentisering: Stark autentisering, som tvåfaktorsautentisering, bör finnas tillgänglig för att säkerställa att endast legitima användare kan logga in.
    
7. Historik och spårbarhet: Programmet bör spåra ändringar och aktiviteter. Detta hjälper till att identifiera eventuella oegentligheter. 
    
8. Säkerhetsmedvetenhet: Utbilda användare om säkerhetspraxis. Användare bör vara medvetna om risker och de bästa metoderna för att skydda sin data. 
    
9. Support och uppföljning: En pålitlig leverantör erbjuder support och hjälp om något går fel. Se till att du har tillgång till teknisk hjälp när du behöver det. 

Välj rätt för dina behov 

När du väljer en skatte- och bokslutsprogramvara, se till att den är säker, har nödvändiga funktioner, är användarvänlig och passar dina specifika behov. Kom ihåg att valet av skatteprogram är en viktig beslutspunkt för ditt företag, så ta dig tid att utvärdera dina alternativ noggrant så att du säkerställer att ditt skatteprogram uppfyller dina krav.

Upptäck Capego Skatt och Capego Bokslut!