„Eine positive Erfahrung, die uneingeschränkt zu empfehlen ist.“

Unsere DNA

Unsere Kanzlei, LEX AVOCATS, wurde 2016 gegründet. Wir haben beschlossen, uns als reine Frauenkanzlei aufzustellen. Unsere Kanzlei mit 2 Partnerinnenn und einer Kommunikationsmanagerin ist auf die Rechtsbereiche neue Technologien, IT und Kommunikation spezialisiert. Unsere Mission – eine gerechtere Welt – ist für uns die Kampfansage an alle Ungleichheiten! Wir helfen, die Welt zu verändern!

Entwicklung seit Bestehen der Kanzlei

Als wir 2016 anfingen, hatten wir nur eine kleine Computersoftware. Und die war schnell veraltet. Bald brauchten wir mehr Funktionen und mehr Leistung. Wir entschieden uns für Kleos, das wir nun seit 2018 nutzen.

Wie konnten Sie solange überhaupt ohne Software arbeiten?

Eine Arbeit ohne Software ist nicht denkbar. Eine Vision bei der Gründung unserer Kanzlei war mehr Professionalität. Wir brauchten eine Software – auch zur Rechnungsstellung – die uns diesen Prozess vereinfachte. Unsere Kund:innen sind Fachleute, und wir müssen uns unseren Mandant:innen anpassen. Ohne Software können wir nicht arbeiten. Kleos hilft uns bei beim Management unserer täglichen Arbeit, vereinfacht unser Leben und hat unser Wachstum unterstützt. Für all diese Vorteile ist der Preis sehr fair; es wäre schade gewesen, sie nicht einzusetzen.

Unsere Kleos-Software läuft sehr reibungslos, wir haben von überall aus Zugriff und die Funktionen sind erstklassig

Die Einbindung von Microsoft 365 einschließlich Outlook (E-Mails und Aufgaben) ist sehr effizient; alles ist automatisiert und synchronisiert, wir müssen uns nicht einmal bei Kleos anmelden. Von Outlook aus werden E-Mails automatisch im richtigen Ordner gespeichert; das ist sehr nützlich.

Wir stellen unseren Mandant:innen zwar keine Rechnungen auf der Basis von abrechenbaren Stunden, doch die Timer-Funktion hält uns über die Rentabilität auf dem Laufenden und die Festpreisabrechnung spart wertvolle Zeit. Wir können zum Beispiel in jedem Ordner eine Honorarvereinbarung konfigurieren, was die Rechnungserstellung vereinfacht.

Die Kleos-Next-App wird ständig weiterentwickelt. Sie ist von jedem Endgerät aus nutzbar. Wir können damit zum Beispiel die per Outlook-Flags synchronisierte Aufgabenliste einsehen. Dass sämtliche Informationen in einer einzigen App verfügbar sind, spart uns eine Menge Zeit. Ich freue mich auf die neuen Funktionen.

Wir nutzen auch Kleos-Connect zum Austausch von Dokumenten mit Kund:innen und Dritten; es ist sehr effektiv. Die Mandant:innen haben das Gefühl, dass wie besser erreichbar sind und sie besser betreut – was ja auch stimmt! Auch das ist ein Teil unserer DNA, wir sind eine digitale Kanzlei!

Eine positive Erfahrung – ich empfehle es uneingeschränkt

Mithilfe von Kleos konnten wir die Digitalisierung beschleunigen – für uns war es die Motivation, noch mehr Arbeitsabläufe zu automatisieren.

Unsere Kanzlei ist eine digitale Kanzlei; wir arbeiten schon seit einiger Zeit papierlos. Kleos speichert all unsere Dokumente sicher ab. Störungsrisiken bestehen nicht.

Vor einigen Monaten hatte ich einen Autounfall, und mein Computer hat den Aufprall nicht überlebt. Ich musste mich nur an einem anderen Computer sicher anmelden, und schon konnte ich auf alle Daten meiner Kanzlei zugreifen. Es hatte also überhaupt keine Auswirkungen auf meine Arbeit!

Die Kleos-Teams sind sehr umsichtig; unsere Spezialistin, Alexandra, ist immer erreichbar und reagiert sehr schnell; das ist wunderbar. Der Kleos-Support reagiert sehr schnell; es gibt nichts zu beanstanden – das ist perfekt und funktioniert sehr reibungslos. Ich empfehle es zu 100%.