Notre ADN
Notre cabinet LEX AVOCATS a été créé en 2016. Nous avons fait le choix d’avoir un cabinet exclusivement féminin. Il est spécialisé en droit des nouvelles technologies, de l’informatique et de la communication et composé de 2 avocats associés et une responsable de communication. Notre raison d’être, inspirons un monde plus équitable, nous donne l’occasion de faire la chasse à tous les déséquilibres ! On participe à changer le monde !
Une évolution dans la vie du cabinet
À nos débuts en 2016, nous avons commencé par un petit logiciel. Mais il est vite devenu obsolète. Rapidement, on a eu besoin de plus de fonctionnalités et de puissance. Notre choix s’est porté sur Kleos que nous avons depuis 2018.
Comment peut-on encore travailler sans logiciel ?
Il est impensable de travailler sans logiciel. En montant notre structure, nous avions déjà dans l’idée de nous professionnaliser. Nous avions besoin d’un logiciel, entre autre de facturation, pour nous faciliter ce processus. Nos clients sont des professionnels, nous nous devons d’être raccord avec notre clientèle. Nous ne pouvons pas travailler sans logiciel. Kleos nous aide à gérer notre quotidien, nous facilite la vie et nous a aussi aidé à nous développer. Le prix est très accessible pour le bénéfice, cela aurait été dommage de s’en priver.
Notre logiciel Kleos est très fluide, accessible de partout et les fonctionnalités sont top
La connexion avec Microsoft 365 avec Outlook (mails et tâches) est très efficace, tout est automatisé et synchronisé, on est même plus obligé de se connecter à Kleos. À partir d’Outlook, les emails sont automatiquement classés dans le bon dossier, c’est très efficace.
Nous n’utilisons pas la facturation au temps passé, mais le décompte de temps nous permet de connaître notre rentabilité, et la facturation au forfait fait gagner un temps précieux. Par exemple, dans chaque dossier il est possible de configurer une convention d’honoraire, ce qui permet de générer la facture simplement.
L’application Kleos Next est en amélioration constante. Elle est accessible de n’importe quel device. Elle permet, par exemple, de voir la liste des tâches, synchronisée avec les Flags d’Outlook. On gagne un temps considérable parce que toutes les informations sont dans la même appli. J’ai hâte de voir les nouvelles fonctionnalités.
Nous utilisons aussi Kleos Connect, le service de partage de documents avec des clients et des tiers, c’est très efficace. Les clients ont le sentiment que leur avocat est plus disponible et à leur écoute et c’est vrai ! Cela participe aussi à notre ADN, nous sommes un cabinet numérique !
Une expérience positive, à recommander sans modération
Kleos nous a permis d’accélérer notre transformation digitale et nous a inspiré pour augmenter l’automatisation des actions.
Notre cabinet est un cabinet numérique, on travaille depuis quelques temps déjà avec zéro papier. Avec Kleos, tous nos documents sont conservés en sécurité. Aucun risque de sinistre.
Il y a quelques mois, j’ai eu un accident de la route et mon ordinateur n’a pas survécu. J’ai juste eu à me connecter à un autre ordinateur en toute sécurité pour accéder à toutes les données de mon cabinet. Aucun impact sur mon activité !
Les équipes Kleos sont très à l’écoute, notre experte Alexandra est joignable tout le temps et répond très vite, c’est très agréable. Le support est très réactif, rien à redire, c’est parfait et hyper fluide. Je recommande à 100%.
