Ons DNA
Wij hebben LEX AVOCATS opgericht in 2016. Bij de oprichting besloten we dat er alleen vrouwen zouden werken. We zijn gespecialiseerd in recht voor nieuwe technologieën, dus IT en communicatie. Het kantoor bestaat uit twee partners en een communicatiemanager. Onze missie is om te helpen de wereld rechtvaardiger te maken. Dit biedt ons de kans om op jacht te gaan naar allerlei soorten onrecht. Wij willen de wereld helpen veranderen.
Toen we in 2016 begonnen, hadden we slechts een klein softwareprogramma. Maar dit voldeed al snel niet meer. Na korte tijd hadden we meer functionaliteit en prestaties nodig. We kozen Kleos, en daar werken we nu al mee sinds 2018.
Is het vandaag de dag mogelijk om zonder software te werken?
Ik kan me niet voorstellen dat ik zonder software zou werken. Een van de ideeën die we bij de oprichting hadden, was dat we professioneel te werk zouden gaan. We hadden software nodig, inclusief een functionaliteit voor facturering. Onze klanten zijn professionals en wij moeten op hetzelfde niveau werken als zij. Zonder software gaat het gewoon niet. Kleos helpt ons het dagelijkse werk te managen, vereenvoudigt ons leven en helpt ons ook te groeien. Voor alle voordelen die het ons biedt, is de prijs zeer redelijk. Ik kan me niet voorstellen dat we het zonder moeten doen.
De Kleos-software is zeer flexibel; je hebt overal toegang, waar je je ook bevindt en de functionaliteit is ongekend.
De koppeling met Microsoft 365, inclusief Outlook (e-mails en taken) is heel efficiënt. Alles is geautomatiseerd en gesynchroniseerd. We hoeven zelfs niet bij Kleos in te loggen. Een zeer nuttige functie is dat e-mails in Outlook automatisch in de juiste map worden geplaatst.
We factureren onze cliënten niet op basis van declarabele uren. Maar met de timerfunctie kunnen we wel zien of we winstgevend zijn en door te werken met facturering op basis van vaste prijzen besparen we tijd. We kunnen bijvoorbeeld in elke map een honorariumovereenkomst configureren. Dan is het eenvoudig om een factuur te genereren.
De Kleos app wordt continu verbeterd. En je hebt vanaf elk apparaat toegang. We kunnen er bijvoorbeeld de takenlijst mee bekijken, die wordt gesynchroniseerd met Outlook-vlaggen. En doordat alle informatie beschikbaar is in één enkele app, besparen we al weer veel tijd. Ik ben heel benieuwd welke functies er in de toekomst bijkomen.
We gebruiken ook Kleos Connect. Via deze service kunnen we documenten delen met klanten en derden, en het is zeer effectief. Onze cliënten hebben het gevoel dat hun advocaat meer beschikbaar is voor hen en hen meer aandacht kan geven. En dat is waar! Dit maakt ook deel uit van ons DNA: wij zijn een digitaal advocatenkantoor.
Een positieve ervaring. Ik beveel het van harte aan.
Kleos hielp onze digitale transformatie te versnellen en inspireerde ons om nog meer van onze processen te automatiseren.
Ons kantoor is digitaal: we werken nu al enige tijd zonder papier. Al onze documenten zijn veilig opgeslagen in Kleos. Er is nul risico op problemen.
Enkele maanden geleden had ik een auto-ongeluk, waarbij mijn laptop sneuvelde. Ik hoefde alleen maar vanaf een andere computer in te loggen en ik had weer toegang tot alle gegevens van mijn kantoor. Ik kon gewoon precies verdergaan waar ik was opgehouden.
De Kleos-teams zijn super. Alexandra, onze expert, is altijd beschikbaar en antwoordt heel snel. Het is echt fantastisch. De Kleos-helpdesk reageert ook snel. Ik heb echt geen klachten, alles werkt perfect en heel soepel. Ik kan het 100% aanbevelen.
