Die Vorteile des ADDISON Dokumentenmanagement Systems (DMS) von DocuWare

DocuWare verwandelt Ihre digitalen und Papierdokumente in geordnet abgelegte Informationen. Basis hierfür ist die strukturierte Ablage der Unterlagen in einem zentralen Dokumenten-Pool. Das in ADDISON integrierte System macht es kinderleicht, wichtige Informationen zu sammeln, zu suchen, zu teilen und auf sie zuzugreifen – überall und jederzeit, im Browser, mit mobilen Apps, in der Cloud.

Die E-Mail-Integration von DocuWare vereinfacht die Verarbeitung von E-Rechnungen erheblich. Mit nur einer einzigen Konfiguration können alle gängigen deutschen und französischen (XRechnung, ZUGFeRD, FacturX) sowie viele weitere Rechnungsformate ausgelesen und die Daten für nachfolgende Prozesse genutzt werden. 

Datensicherheit
DocuWare schützt Sie vor Datenverlust, Systemausfall und unberechtigtem Dokumentzugriff. Dafür sorgen Hochsicherheitszentren in der EU und eine ausschließliche HTTPS-Kommunikation.
Skalierbarkeit
Die Anzahl der Benutzer und Speicher lassen sich jederzeit nach Bedarf erweitern. Die Integration und der Datenaustausch mit anderen Cloud-Anwendungen und On-Premise-Systemen ist einfach möglich.
Verfügbarkeit
Durch stabile Lastverteilung und Performance-Anpassung wird höchste Verfügbarkeit gewährleistet. Laufende Protokollierung und Echtzeitsicherheitsanalyse, sowie 24/7-Monitoring und System-Support.
DMS für kleine und Mittelständische Unternehmen
Der schnelle und gleichzeitige Zugriff auf Dokumente ist ein großer Vorteil des DocuWare Dokumentenmanagement Systems.

Der Nutzen des DMS für Ihr Unternehmen

  • Verarbeitung aller gängigen E-Rechnungsformate in Deutschland und Frankreich (XRechnung, ZUGFeRD und FacturaX)
  • Archivierung sämtlicher Daten und Dateien in einem zentralen Dokumenten-Pool
  • Schneller und gleichzeitiger Zugriff von verschiedenen Benutzern auf Dokumente und Informationen
  • Von geographischen Standorten unabhängiger Zugriff auf Dokumente und Informationen
  • Effizientes Wiederfinden von Dokumenten (Recherche) über definierbare Kriterien
  • Einfaches Filtern auf mandanten- und projektbezogene Informationen
  • Fixierung eines bestimmten Informationsstands zu einem bestimmten Zeitpunkt
  • Vermeidung redundanter Aufbewahrung
  • Verringerung von Lagerflächen

Die Integration von DocuWare in ADDISON bietet folgende Vorteile

  1. Durchgängiger Arbeitsablauf innerhalb der ADDISON-Oberfläche, kein Wechsel in eine fremde Software notwendig
  2. Ablage von Dokumenten über den DocuWare Briefkorb direkt in der ADDISON-Oberfläche
  3. Ablagemasken mit Auswahldialogen und Feld abhängigkeiten von ADDISON (z. B. Nummer/ Name des Mandanten)
  4. Anzeige der Dokumente integriert in ADDISON mit Stempel- und Zeichenelement-Funktionen
  5. Archivierung von Auswertungen aus ADDISON auf Knopfdruck – die Suchkriterien werden vollautomatisch im Archiv eingetragen
Auszeichnung, Siegel von DocuWare

ADDISON (von Wolters Kluwer) ist Mitglied im DocuWare Diamond Club.

Listenmanager in DocuWare
Listenmanager zur komfortablen Archivierung

Archivieren von Dokumenten

Über die DMS-Schnittstelle zu DocuWare können Listen und Dokumente aus ADDISON heraus komfortabel auf Knopfdruck mit automatischer Vergabe der Suchkriterien (zum Beispiel: Kunde, Projekt, Bezeichnung, Periode) an DocuWare übergeben werden.

Indexfelder in DocuWare Software
Übersichtliche Anzeige der Indexfelder

Recherche im DocuWare-Archiv

Die Suche in DocuWare kann direkt aus ADDISON heraus gestartet werden. In ADDISON wird eine Suchmaske mit den Feldern aus DocuWare angezeigt, über die eine Suche im DocuWare-Archiv ausgeführt wird. Die sich daraus ergebende Trefferliste wird ebenfalls in ADDISON angezeigt. Aus der Trefferliste können verschiedene Aktionen ausgeführt werden, z. B. Dokument anzeigen, Indexfelder aus DocuWare zu dem Dokument ändern, Dokument bearbeiten und neue Version im Archiv erstellen, Posteingang in ADDISON zum DocuWare-Dokument erstellen.

Briefkorbs in DocuWare

Einfache Ablage im DocuWare-Archiv mittels Briefkorb

Integrierter DocuWare-Briefkorb

Über den in ADDISON integrierten DocuWare-Briefkorb können Dokumente im DocuWare-Archiv abgelegt werden. Die Vergabe von Suchkriterien erfolgt über eine Ablagemaske mit Feldern aus DocuWare und Zugriff auf Auswahldialoge von ADDISON. Aus dem Briefkorb heraus können weitere Aktionen ausgeführt werden, z. B. Dokument anzeigen, bearbeiten und drucken.

ADDISON Komplettlösung für Mittelstand

ADDISON Software für den Mittelstand

Unternehmenssoftware für das betriebliche Finanz-, Rechnungs-, Personalwesen, Controlling und den Jahresabschluss. Geeignet für kleine und mittelständische Firmen.
Mehr erfahren
Wolters Kluwer Addison Kontakt
Sie möchten mehr über unsere Softwarelösungen erfahren?

Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Nachricht!

Info Line: 07141-914-0

Nachricht
Back To Top