Das Wichtigste zur E-Rechnungspflicht auf einen Blick

Die Einführung der verpflichtenden E-Rechnung findet in Deutschland stufenweise statt. Wichtig dabei ist, dass es zunächst nur eine Empfangs- und Verarbeitungspflicht für elektronische Rechnungen gibt. Erst im zweiten Schritt (ab 2027) müssen B2B-Unternehmen digitale Rechnungen versenden. 

  • 01.01.2025: B2B-Unternehmen müssen digitale Rechnungen empfangen und verarbeiten können.
  • 01.01.2027: B2B-Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen E-Rechnungen versenden.
  • 01.01.2028: Alle B2B-Unternehmen müssen jetzt E-Rechnungen empfangen, verarbeiten und versenden.
Screenshot von ADDISON SMART Connect zeigt wie man E-Rechnung darstellen kannMit ADDISON können Sie jede Form von elektronischer Rechnung lesen und weiterverarbeiten.

Bereiten Sie Ihr Unternehmen Schritt für Schritt auf das E-Rechnungsgesetz vor
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Der wichtigste Schritt ist, zunächst die Empfangs- und Verarbeitungsfähigkeit von digitalen Rechnungen herzustellen, sodass Sie E-Rechnungen elektronisch erfassen können.
Unsere E-Rechnungsexperten beraten Sie persönlich und geben Ihnen individuelle Tipps, wie Sie Ihr Unternehmen perfekt auf das neue digitale Rechnungsformat vorbereiten.
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1. E-Rechnungen empfangen

Um die Empfangspflicht ab 2025 zu erfüllen, benötigen Sie nur ein E-Mail Postfach. Einige Unternehmen werden digitale Rechnungen auch über Kundenportale zur Verfügung stellen.
Beratung zur Empfangspflicht
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2. E-Rechnungen verarbeiten

Ab 2025 müssen B2B-Unternehmen elektronische Rechnungen auch verarbeiten können, d.h. Sie müssen elektronische Rechnungsformat lesen, buchen und archivieren können.
Beratung zur E-Rechnungsverarbeitung
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3. E-Rechnungen versenden

Ab 2027 müssen Sie E-Rechnungen versenden. Dafür benötigen Sie eine Rechnungs-Software, die digitale Rechnungen erstellen kann. Diese Anforderung erfüllen fast alle Software-Anbieter.
Beratung zum E-Rechnungsversand

Was bedeutet das E-Rechnungs-Gesetz konkret für Ihr kleines oder mittelständischen Unternehmen? Wie bereiten Sie sich am besten darauf vor?
Gerne beantworten wir Ihnen diese Fragen konkret in einem persönlichem Gespräch. 

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Darstellung zeigt einen XML-Datensatz und die optische Darstellung einer X-RechnungMit ADDISON können Sie elektronische Rechnungen visuell anzeigen lassen und auch in Ihrer Finanzbuchhaltung weiterverarbeiten

Eine E-Rechnung ist ein elektronisches Rechnungsformat der PDF- bzw. Papierrechnung, dabei werden alle Informationen in maschinenlesbaren Format (z. B. XML) gespeichert. Die elektronische Rechnung enthält die gleichen Informationen wie eine PDF/Papierrechnung beispielsweise:

  • Aussteller: Wer hat die Rechnung gestellt?
  • Empfänger: Wer soll die Rechnung bezahlen?
  • Leistungsbeschreibung: Welche Leistungen wurden erbracht?
  • Rechnungsbetrag: Wie hoch ist die Summe, die zu zahlen ist?
  • Zahlungsbedingungen: Bis wann muss bezahlt werden?
Mit ADDISON von Wolters Kluwer sind Sie nicht nur bestens auf die E-Rechnung vorbereitet. Die Software für den Mittelstand überzeugt durch sein umfassendes Controlling, Finanzbuchhaltung, einfache Bedienung, integrierte Workflows und nahtlose Systemintegration.
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Häufige Fragen zur elektronischen Rechnung, die uns täglich erreichen

Sie haben weitere Fragen? Melden Sie sich gerne und wir beantworten Ihre Fragen zur E-Rechnung. 

  • Muss ich als mittelständisches Unternehmen ab 2025 E-Rechnungen versenden?
    Der Versand von E-Rechnungen ist erst ab 2027 verpflichtend, sofern Sie im Vorjahr mehr als 800.000 € Umsatz hatten und im B2B-Bereich tätig sind. Für Unternehmen, die weniger als 800.000 € Umsatz aufweisen, gilt die Pflicht E-Rechnungen zu versenden erst ab 2028.

  • Welche Ausnahmen gibt es? Gilt die E-Rechnungspflicht z. B. auch für Tankbelege?

    Rechnungen die niedriger oder gleich 250 € Brutto betragen, sind von der E-Rechnungspflicht ausgenommen (§ 33 UStDV-E). Diese Ausnahme gilt auch für Fahrausweise für die Beförderungen von Personen, die als Rechnungen gelten.
  • Welche elektronischen Rechnungsformate (ZUGFeRD, X-Rechnung) gibt es?

    XRechnung: 
    Bei der XRechnung handelt es sich um ein maschinenlesbares XML-Dateiformat. Eine bildhafte Darstellung der Rechnung gibt es hier nicht.

    ZUGFeRD:
    Das ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat, das eine bildhafte Darstellung der Rechnung im PDF-Format und gleichzeitig auch einen XML-Datensatz enthält. 

    PDF-Rechnung: 
    Eine PDF-Rechnung ist keine elektronische Rechnung. PDFs sind digitalisierte Papierrechnungen und erfüllen nicht die Anforderungen einer E-Rechnung. 

     

  • Welche Chancen und Vorteile bietet die E-Rechnung?
    Einer der Vorteile liegt in der deutlichen Reduzierung von Fehlern, insbesondere bei der Übertragung von Rechnungsdaten in Buchhaltungssysteme, da menschliche Übertragungsfehler oder Fehler bei der OCR-Erkennung ausgeschlossen sind. Weitere Vorteile sind:

     

    • Zeitersparnis: Durch die Automatisierung von Prozessen wird der Zeitaufwand für die Rechnungserstellung, den Versand und die Verarbeitung reduziert.
    • Kosteneinsparung: Der Wegfall von Papier, Druck und Porto sowie die Effizienzsteigerung führen zu niedrigeren Kosten.
    • Umweltfreundlichkeit: Die papierlose Abwicklung schont die Umwelt.
    • Bessere Übersicht: Alle Rechnungen sind digital gespeichert und können jederzeit abgerufen werden.
    • Schnellere Zahlungen: Durch die direkte Übermittlung und Verarbeitung von Rechnungen können Zahlungen schneller bearbeitet werden.
    • Höhere Sicherheit: Digitale Signaturen und Verschlüsselungstechnologien schützen die Rechnungsdaten vor unbefugtem Zugriff.

Lassen Sie sich jetzt unverbindlich zum E-Rechnungsgesetz für Unternehmen beraten.

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