Online-Schulung für AnNoText-Kunden

Ziel dieser Kompaktschulungen ist der sichere Umgang mit der Kanzleisoftware AnNoText, die Aneignung bzw. Erweiterung von Fach- und Programmkenntnissen und deren optimale Nutzung im Arbeitsalltag. Im Teil 1 der Advanced-Schulung  legen wir die Schwerpunkte auf: 

Ziel dieser Kompaktschulungen ist der sichere Umgang mit der Kanzleisoftware AnNoText, die Aneignung bzw. Erweiterung von Fach- und Programmkenntnissen und deren optimale Nutzung im Arbeitsalltag. Im Teil 2 der Advanced-Schulung  legen wir die Schwerpunkte auf: 

• - Anlage eines titulierenden Forderungskontos
• - Zwangsvollstreckungsauftrag
• - Pfändungs- und Überweisungsbeschluss
• - Abrechnung der ZV-Maßnahmen

• - Abrufen der beA-Nachrichten in AnNoText
• - Versand von Dokumenten mittels beA
• - Das elektronische Empfangsbekenntnis (eEB)
• - Auswertungsmöglichkeiten in Excel

• - Erfassen einer Frist
• - Erfassen eines Termines

Ziel dieser Kompaktschulungen ist sowohl für Anwälte als auch für Fachangestellte der sichere Umgang mit den vielseitigen Digital-Funktionen der smarten AnwaltsAkte und der OnlineAkte von AnNoText, die Aneignung bzw. Erweiterung von Kenntnissen und deren optimale Nutzung im Kanzleialltag. Lernen Sie, wie Sie Akten mit einer Vielzahl an Werkzeugen vollständig digital bearbeiten, Dokumente analysieren, strukturieren oder automatisch im Zeitstrahl in eine chronologische Reihenfolge bringen. Darüber hinaus zeigen wir Ihnen, wie Sie leicht Akten mit nur einem Klick Ihrem Mandanten zur Einsicht freigeben.

Die Smarte AnwaltsAkte

o Einstellungen

o Erstellen und Öffnen der Arbeitskopie

o Bearbeitungswerkzeuge nutzen

o in E-Akte: Strukturdaten, Zeitachse, Labels

o Teilen der Smarte AnwaltsAkte mit Kollegen

o Nutzung der Desktop-App unterwegs

Die AnNoText OnlineAkte

o Benutzerkonto einrichten

o Berechtigungen vergeben

o Akten und Dokumente über die OnlineAkte freigeben

o OnlineAkte aus der Sicht des Mandanten

Vermittelt werden sämtliche Grundlagen der Finanzbuchhaltung in der AnNoText Software. Lernziel ist es, Sie in die Lage zu versetzen, Ihre Monatsbuchführung sicher und korrekt durchzuführen.

• Belegbuchung (manuelles Buchen an Sachkonto)
• Belegbuchung (manuelles Buchen an Akte
  ‐ R = Geldeingang auf Rechnungsnummer
  ‐ F = Geldeingang ohne Rechnungsnummer
  ‐ S = Stornierung eines Geldeinganges
  ‐ I = Individuell (E und A)
  ‐ E = Geldeingang vom Schuldner
  ‐ G = Geldausgang Gerichtsvollzieher
  ‐ V = Geldeingang Gerichtsvollzieher
  ‐ A = Geldausgang
  ‐ T = Stornierung eines Geldausganges
  ‐ K = Rückerstattung von Kosten u. Auslagen)
• Umbuchen (Umbuchen an Akte
  ‐ Umbuchen Sachkonto an Sachkonto
  ‐ Umbuchen Akte an Sachkonto
  ‐ Umbuchung Sachkonto an Akte)
• Abschreibung (Abschreibung an Sachkonto
  ‐ Abschreibung an Akte
  ‐ Abschreibung von Auslagen
  ‐ Stornierung der Abschreibung von Auslagen)
• Monatsabschluss (Monatsabschluss ausführen sowie zurücksetzen)
• Zahlungsverkehr (aktenbezogene sowie sachkontenbezogene Einzel-SEPA-Aufträge)

Geschult werden Grundlagen zur optimalen Bearbeitung Ihrer Vollstreckungsangelegenheiten.

• Das gerichtliche Mahnverfahren (Anlage eines noch zu titulierenden Forderungskontos - Antrag auf Erlass eines Mahnbescheides und Übergabe an das Mahngericht - Einlesen der beA-Datei - Antrag auf Erlass eines Vollstreckungsbescheides)
• Zwangsvollstreckungsauftrag (Erstellung eines Zwangsvollstreckungsauftrages mit Abnahme der Vermögensauskunft sofort - Übernahme der Gebühr für Vermögensauskunft)
• Hinzufügen von Gebühren und Auslagen
• Verbuchen eines Geldeinganges im Forderungskonto 
• Anlage eines titulierten Forderungskontos (Anlage eines titulierten Forderungskontos (Bsp. Endurteil) - Pfändungs- und Überweisungsbeschluss (Formular): Erstellung eines Pfändungs- und Überweisungsbeschlusses (Bsp. Pfändung von Arbeitseinkommen)
• Teilzahlungsvergleich (Erstellung eines Teilzahlungsvergleiches)
• Abrechnung der erstellten Maßnahmen (Erstellung einer Kostennote)
• Korrektur und Ausdruck des Forderungskontos

Erfahren Sie, wie Sie AnNoText für einen nahtlosen Empfang und Versand von beA-Nachrichten einsetzen. Wir beleuchten alle notwendigen Schritte, wie Sie Nachrichten empfangen und in der Aktenhistorie sichern, Anlagen dauerhaft speichern, zum Versand vorbereiten und Anlagen sortieren können. Zudem gehen wir darauf ein, wie Sie Dokumente direkt in AnNoText OCR-basiert durchsuchbar machen sowie arbeitsteilig signieren und versenden können. Wir beleuchten dabei auch die Kontroll- und Auswertungsmöglichkeiten.

Lernen Sie in diesem Online-Training die Grundzüge der Bausteinverwaltung von AnNoText kennen: Nehmen Sie in AnNoText Änderungen an bestehenden Dokumenten vor und legen Sie eigene Dokumente an.

• Abänderung eines vorhandenen Textbausteines
• Erstellung eines neuen Bausteines
• Einfügen von Platzhaltern
• Erstellung eines neuen Bausteines für die Zwangsvollstreckung
• Zuordnung von RVG-Gebühren für die neu generierte Maßnahme
• Erläuterungen zum Briefkopf und den Dokumentenvorlagen

Ziel dieser Schulung ist der sichere Umgang mit den Funktionen zur Rechnungserstellung nach dem RVG. Insbesondere legen wir die Schwerpunkte auf: 

• - Menüleiste (z.B. Assistent, Geldein- und ausgänge, Reisekosten)
• - neuer Abschnitt
• - Anteil
• - Übernahme/Verwerfen/Bearbeiten eines Rechnungsentwurfes

• - Übernahme einer bezahlten Vorschussrechnung in eine Endabrechnung
• - Behandlung einer nicht bezahlten Vorschussrechnung

• - Rechnungsausgangsbuch und GoBD
• - Beispiele für unterschiedliche Abrechnungsvarianten wie bspw. Berechnung einer Verfahrensdifferenzgebühr

• - Rechnungskorrektur pauschal/ Positionen/ Gesamtstorno