Mit diesem Update, das wir Ihnen im Laufe des 30.10.2024 zur Verfügung stellen, erhalten Sie Zugang zu neuen Funktionen die im Kern die E-Akte sowie das ToDo-Management betreffen. Im Einzelnen sind dies:
- Deutlicher Zeitvorteil beim E-Mail-Handling aus der E-Akte: Es kann nun der Dokumentenname, der später in der E-Akte für die versendete E-Mail erscheinen soll, bestimmt werden. Der Betreff der E-Mail, der in den häufigsten Fällen die Aktenbezeichnung mit Aktennummer beinhaltet, kann abweichend sein. Somit entfällt die zeitaufwändige Mühe nach jedem Mailversand zurück in die E-Akte zu gehen, zu warten bis AnNoText die versendete Mail aus Outlook importierte, um diese dann umzubenennen.
- Behalten Sie den Überblick bei der Dokumentenbearbeitung: Der integrierte PDF-Editor der E-Akte unterstützt nun mehrere Farben für das Markieren, Durchstreichen und Unterstreichen von Text.
- Besseres Ordnerverhalten: Die Ordnerauswahl wurde in der Benutzerführung an das Verhalten des Microsoft Explorers angepasst. Mit Klick auf einen Ordner wird nur noch dieser Ordner als Filter gesetzt. Die bisherige Komfortfunktion mehrere Ordner als Filter zu setzen, ist aber weiterhin nutzbar - hier erfolgt die Mehrfachselektion von Ordnern mit gedrückter STRG-Taste.
- Optimierte Visualisierung von Prioritäten in der ToDo-Liste: Die Prioritäten in der ToDo-Liste hoch und sehr hoch sind nun mit einem oder zwei roten Ausrufezeichen gekennzeichnet
- Höhere Flexibilität: Beim Verfügen eines ToDo's, das bereits einen Beschreibungstext enthält, wird nun abgefragt, ob Sie die Beschreibung behalten oder eine neue vergeben möchten
- Schneller Fristen setzen: Beim Speichern von ToDo's kann jetzt auch auf + ein Monat oder ein Jahr verfristet werden. Bei der Abfrage bei Wochenende oder Feiertage kann nun auf den vorherigen oder den nächsten Wochentag erfolgen.
Zudem stellen wir Ihnen Korrekturen in einzelnen Programmbereichen zur Verfügung. Eine Übersicht der neuen Funktionen als auch der enthalten Korrekturen entnehmen Sie bitte der Änderungsdokumentation.