AnNoText macht die Suche nach Informationen und Dokumenten in mehreren Systemen überflüssig, indem das Wissensmanagement Daten an einem einzigen Ort zentralisiert und zugänglich macht. Weil Sie Wissen so effizient nutzen, können Sie Ihren Mandant:innen einen schnelleren und besseren Beratungsservice bieten.
Mit dem Wissensmanagement erhalten Sie Antworten auf die häufigsten Fragen:
- "Dazu haben wir doch vor Jahren schonmal was gemacht. Aber welche Akte war das nochmal?“
- "Welche Dokumente nutzen diese Klausel?"
- "Wir haben sicher schon ähnliche Verträge gestaltet, aber der Verantwortliche hat die Kanzlei verlassen.“
- "Ist der Inhalt des Dokuments mit dem kryptischen Dateinamen vielleicht doch relevant?”
Mit der Implementierung des AnNoText Wissensmanagements in unserer Anwaltskanzlei haben wir eine deutliche Steigerung von Effizienz und Produktivität erfahren. Mit schnellem und einfachem Zugriff auf alle relevanten Dokumente reduzieren wir den Rechercheaufwand und können diese wertvolle Zeit der Fallbearbeitung widmen. Unsere Mandanten profitieren von unserer verbesserten Geschwindigkeit bei der Bereitstellung aktueller und umfassender rechtlicher Beratung.
Die Highlights des Wissensmanagements
- Einfache Suche an zentraler Stelle
- Linguistische Modelle präzisieren das Suchergebnis, da nicht exakt das Suchwort eingegeben werden muss
- Unterstützung boolescher Operatoren UND, ODER, NICHT sowie einer Auto-Complete-Funktion
- Zahlreiche Filtermöglichkeiten, die jede Suche individuell ergänzen und konkretisieren
- Einbindung verschiedener Quellen, z.B. AnNoText-E-Akte sowie beliebige Laufwerkspfade (UNC-Pfade)
- Über die integrierte Texterkennungstechnologie (OCR) werden auch nicht maschinenlesbare Daten, wie z.B. eingegangene Faxe oder Scans (PDF-Image/ TIFF-Bildformate) berücksichtigt
- KI-basiert werden die Suchergebnisse nach Relevanz gewichtet
Auf der Übersichtsseite zum Wissensmanagement finden Sie weitere Informationen:
Wir erleichtern Ihnen den Start in Ihre neue Wissensmanagement-Erfahrung mit attraktiven Sonderkonditionen!
- Beauftragen Sie jetzt das Wissensmanagement und erhalten 50% Nachlass auf die Wissensmanagement-Lizenz*
- Kostenfreies Online-Training für den sicheren Umgang mit dem Wissensmanagement
* Reduziertes Start-Angebot. Die Wissensmanagement-Lizenz wird ab Vertragsschluss in 2024 mit 50% Rabatt zur Verfügung gestellt. Ab dem 1.1.2025 wird gemäß der Preisliste berechnet. Das Aktionsangebot gilt nicht für Drittlizenzen wie z.B. Abbyy oder Services. Lassen Sie sich gerne von unseren Expert:innen beraten.
Welche Komponenten sind erforderlich?
Wissensmanagement-Lizenz
Für den Betrieb des Wissensmanagements benötigen Sie eine AnNoText Erweiterungslizenz für das Wissensmanagement.
Abbyy Finereader
Für die OCR-Erkennung von nicht-maschinenlesbaren Dokumenten setzen Sie auf das Knowhow der Branchenexperten von Abbyy.
Hardware
Das Wissensmanagement hat eigene Hardware-Voraussetzungen, um performant laufen zu können. Sie haben die Wahl: Nutzen Sie einen eigenen Server oder unser Wissensmanagement Server Appliance.
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Entdecken Sie den Wissensmanagement Server Appliance
Technische basiert das System auf einer Linux Distribution welche das Wissensmanagement System ausführt und den Suchindex kanzleiweit zur Verfügung stellt. Das System kann in jedes Netzwerk integriert werden ohne die bestehende Netzwerklizensierung in Form von Windows Server oder Windows CAL Lizenzen zu beeinflussen.
- Plug & Play-Server
- benötigt keine Windows-Lizenz oder SQL-Lizenzen, da Linux basiert
- Die Appliance wird von unserem Partner vorkonfiguriert ausgeliefert
- Lediglich ein freier Anschluss am Netzwerkverteiler wird benötigt
- Nach Anschluss und Einbindung ins Netzwerk prüft unser technischer Partner die Hardware und startet die initiale Indizierung
- gewartet wird die Appliance durch unseren technischen Partner, so dass Sie immer ein verlässliches System nutzen
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