Acaba con los silos de datos jurídicos gracias a las integraciones de Legisway
Legisway se integra con otras aplicaciones para que el departamento jurídico tenga el control total sobre los datos y procesos de negocio.

Conector Salesforce

La integración con Salesforce permite transferir archivos e información contractual entre Salesforce y Legisway en ambos sentidos, según los criterios definidos por cada cliente.

• Asignación de campos: La asignación personalizada de campos asegura que los datos estén correctamente alineados y completos.
• Activadores: Cada cliente decide qué campos activan las sincronizaciones automáticas (flujos).
• Procesos de gran volumen: La integración está diseñada para escalar y gestionar grandes volúmenes, con mecanismos de reintento y colas que garantizan la estabilidad.

Conector MS Dynamics

Garantiza la precisión contractual con el conector MS Dynamics 365, que mantiene actualizados los datos de proveedores en Legisway.

• Fuente única de referencia: Los proveedores se aprueban y validan en Dynamics antes de darse de alta en Legisway para su contratación.
• Verificaciones automáticas de datos: Los proveedores nuevos o modificados se sincronizan al instante, y los duplicados se detectan y actualizan.
• Filtros precisos: Importa únicamente los proveedores necesarios según los criterios definidos por cada cliente.

Esta integración optimiza la gestión de proveedores y garantiza que los contratos se basen en datos fiables y verificados.

Conector SAP

Permite transferir datos de proveedores desde SAP Process Orchestration (PO) a Legisway de forma fluida, garantizando que los contratos se basen en información actual y precisa.

• Sincronización segura de proveedores: Transfiere actualizaciones de datos desde SAP PO a Legisway con total seguridad y sin comprometer la integridad de los datos.
• Detección y gestión automática de duplicados: Detecta duplicados automáticamente en Legisway y actualiza los registros existentes para evitar inconsistencias y redundancias en los datos.
• Control de datos desde SAP: Aprovecha la potencia de SAP para filtrar y suministrar datos con precisión, manteniendo el control sobre la información que se transfiere a Legisway.

Esta integración agiliza la gestión de proveedores gracias a una sincronización segura y automatizada, que garantiza que todos los contratos se basan en los datos validados y actualizados de SAP.

Integración con Microsoft Office

Simplifica la colaboración en documentos con la edición y revisión en tiempo real directamente desde Microsoft Word. Disfruta de estas ventajas clave:

• Colaboración en tiempo real: Edita simultáneamente con colaboradores internos y externos directamente en Word.
• Comunicación más clara: Comentarios directos y procesos de revisión totalmente transparentes.
• Ahorro de tiempo notable: Se acabaron los problemas de control de versiones y la consolidación manual.

Conector Box

Garantiza copias de seguridad seguras sincronizando automáticamente tus documentos de Legisway con Box.

• Sincronización diaria: Legisway sincroniza tus documentos con Box todos los días, para que la copia de seguridad esté siempre al día.
• Creación automática de carpetas: El conector Box genera la estructura de carpetas necesaria (incluidos los números de asunto) según tus necesidades.
• Revisión completa de archivos: Todos los documentos nuevos o modificados en Legisway se detectan y se sincronizan automáticamente.
• Exclusiones: Los archivos de Document Booker y Legal Ticketing no se incluyen en esta integración.

Esta integración ofrece una solución de copia de seguridad fiable, manteniendo tus documentos importantes a salvo y accesibles en todo momento.

 

Conectores de firma electrónica:

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Solicitud de asistencia jurídica

Surge una oportunidad de venta con buenas perspectivas, pero las negociaciones aún no han terminado. Se crea un caso en Salesforce, lo que indica que el departamento jurídico debe intervenir. Este evento activa la integración y genera automáticamente un borrador de contrato en Legisway, con todos los detalles de la oportunidad, los datos del caso y cualquier documento preliminar existente en Salesforce.


Con el contrato en modo borrador, el equipo jurídico ajusta las condiciones, negocia los términos y garantiza el cumplimiento normativo. Cuando el contrato pasa a estado activo, otro flujo automático actualiza Salesforce, confirmando que el departamento jurídico ha intervenido y que el contrato ya está finalizado. Una vez sincronizados todos los sistemas, el agente comercial marca la oportunidad como Closed Won (Cerrada Ganada), confirmando el éxito del acuerdo. Este proceso automatizado garantiza precisión, eficiencia y una transición fluida entre el equipo de ventas y el departamento jurídico.

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Contratos Closed Won (Cerrados Ganados)

Al marcar una operación como Closed Won (Cerrada Ganada) en Salesforce, Legisway crea automáticamente el contrato con toda la información y documentación relevante. Como el departamento jurídico suele requerir información adicional, el sistema la completa automáticamente: por ejemplo, asigna el estado Activo, establece por defecto el área de ventas y alinea los campos clave sin intervención manual. Una vez finalizado el proceso, Legisway actualiza Salesforce con el número de asunto, conectando ambos sistemas para facilitar la trazabilidad.

Ahorra tiempo y reduce costes

Céntrate en las tareas jurídicas que realmente importan automatizando labores administrativas repetitivas y ofreciendo autoservicio a otros departamentos. Garantiza coherencia y precisión Gracias a las API y conectores, los datos jurídicos se sincronizan automáticamente entre distintas aplicaciones, acabando con la entrada manual y los errores derivados. Sé un socio estratégico Produce inteligencia empresarial eficaz y práctica basada en una amplia gama de fuentes y aplicaciones relevantes, como Salesforce o Microsoft Dynamics.

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Legisway integrated API ecosystem

¿Qué son las APIs y los conectores?

Mientras que una Interfaz de Programación de Aplicaciones (API) es el puerto de acoplamiento que permite a una aplicación compartir datos, un conector integra dos aplicaciones utilizando sus respectivas APIs.

Mediante las APIs y conectores, una aplicación puede integrarse con múltiples otras aplicaciones creando un ecosistema automáticamente sincronizado con intercambio de datos de manera controlada.

Al recuperar automáticamente datos legales en Legisway desde otras aplicaciones internas como Salesforce e incluso fuentes externas como la cámara de comercio, simplificas y automatizas los procesos legales e intercambio de datos, diciendo adiós al trabajo manual que consume tiempo y a los errores humanos.

Preguntas frecuentes

  • ¿Qué son las APIs y qué pueden aportar a mi departamento jurídico?
    API significa “Interfaz de Programación de Aplicaciones” y permite que diferentes programas informáticos se comuniquen y compartan datos entre sí. En el contexto de tu departamento jurídico, una integración mediante API entre Legisway y otras soluciones puede ayudarte a automatizar y agilizar diversos procesos, como la generación, negociación y firma de contratos, lo que se traduce en ahorro de tiempo y mejora de la eficiencia.
  • ¿Cómo empiezo con las integraciones?

    Agenda una llamada con nuestros expertos en integraciones hoy mismo. Para preparar la reunión inicial, puedes empezar respondiendo a las siguientes preguntas:

    1. ¿Qué aplicaciones o fuentes quieres integrar?
    2. ¿Qué tarea necesitas automatizar?
    3. ¿Con qué frecuencia debe realizarse esta tarea? (intenta que el intervalo sea corto)
    4. ¿Cuánto esfuerzo requiere actualmente esta tarea? (Si es posible, ¿cuánto cuesta?)
    5. ¿Qué ocurre, o cuál es el coste, si la tarea no se realiza correctamente hoy?
    6. ¿Qué datos y documentos están implicados?

  • ¿Qué pasa con mis datos?
    La seguridad de tus datos es nuestra máxima prioridad. Te ayudamos a transferirlos de forma segura entre aplicaciones y fuentes. El uso de los estándares y sistemas de seguridad de Wolters Kluwer garantiza que tu información legal esté protegida con nosotros. Para más detalles sobre seguridad o cualquier otra consulta, contacta con tu asesor de Legisway.
  • ¿También se puede conectar con…?
    Legisway se integra con las aplicaciones más relevantes que utiliza tu organización. Salesforce, MS Dynamics 365, Adobe Sign, Docusign y muchos otros proveedores de firma electrónica están disponibles para integrar. Además, nuestros servicios de integración de Legisway pueden ayudarte a realizar cualquier integración siempre que haya APIs disponibles. También puedes utilizar las APIs de Legisway para desarrollar tus propias integraciones y aumentar el valor de tus datos.
  • ¿Qué obtengo con esta inversión?
    El tiempo que ahorras al integrar Legisway con otras aplicaciones se traduce directamente en ahorro de costes. Al automatizar el flujo de datos entre aplicaciones, también mejoras la calidad y precisión de la información, reduciendo el riesgo de errores por introducción manual. El tiempo que ahorras lo puedes dedicar a tareas jurídicas de mayor valor, lo que incrementa aún más el retorno de tu inversión.

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✓ Contacto:

 Nuestro equipo estudiará tu solicitud y se pondrá en contacto contigo en un plazo de 48 horas para concertar una demostración en línea.

✓ Demostración personalizada:

Durante la demostración, adaptaremos la presentación a tus necesidades específicas y responderemos a cualquier duda o pregunta.

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✓ Sesión de preguntas y respuestas:

Haz cualquier pregunta que tengas sobre Legisway, sus funciones y su proceso de implantación.

✓ Duración:

Dependiendo de las necesidades y preguntas, la demostración puede durar unos 30 minutos.

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