In den letzten Jahren ist der Aufgabenbereich von Rechtsabteilungen stetig gewachsen. Bei diesem Trend spielt die Rechtstechnologie eine zentrale Rolle.
Das juristische Ökosystem entwickelt sich ständig weiter, und Rechtsabteilungen müssen sich neuen Herausforderungen stellen und neue geschäftliche Prioritäten und Möglichkeiten effizient angehen.
Laut einer kürzlich von EY durchgeführten Studie sollten sich Unternehmensjuristen heute vor allem auf drei Schlüsselbereiche konzentrieren:
- Verbesserung der Transparenz und Begrenzung von Risiken
- Digitalisierung von Prozessen
- Befähigung des Unternehmens
Die Optimierung von Prozessen und die Fokussierung auf die wichtigsten Risiken sind daher für Rechtsabteilungen von entscheidender Bedeutung, wenn sie nicht nur die Wachstumschancen fürs Unternehmen maximieren, sondern auch steigende Workloads souverän bewältigen und eine möglichst effiziente Ressourcennutzung sicherstellen wollen.
Die zunehmende Komplexität und die Risiken, die mit Rechtsangelegenheiten verbunden sind, sowie Budgetbeschränkungen sind jedoch ein wachsendes Problem, das man mithilfe neuer strategischer Ansätze proaktiv angehen sollte.
Für welche Strukturen und Prozesse sollte sich eine vorausschauende Rechtsabteilung also entscheiden, um in diesem neuen Szenario effizient arbeiten zu können?
Am besten beginnen Sie damit, Ihre derzeitige Strategie zu überdenken und innovative Lösungen für die Neubewertung Ihres Betriebsmodells, Ihrer Prozesse, Technologien und Personalstrukturen zu finden.
Außerdem sollten Sie die Vor- und Nachteile der verschiedenen Strategien abwägen, um diejenige zu identifizieren, die am besten zu den Anforderungen Ihres Rechtsteams und Ihres Unternehmens passt.
Unter all diesen Überlegungen erfordern Entscheidungen über das Outsourcing oder Insourcing Ihrer juristischen Angelegenheiten und Prozesse besondere Aufmerksamkeit und Analysen, um Ressourcen strategisch zu ordnen und effizienter arbeiten zu können.
In diesem Artikel gehen wir kurz auf die wichtigsten Faktoren ein, die Sie bei der Neubewertung Ihrer aktuellen Strategie berücksichtigen sollten, um besser mit Veränderungen umgehen zu können und um zu entscheiden, ob Sie Ihre juristische Arbeit bevorzugt intern erledigen oder sie an externe Partner vergeben sollten.
Outsourcing: Eine kostensparende Strategie?
Im aktuellen Szenario, in dem Rechtsabteilungen mit begrenzten internen Ressourcen und Budgets zu kämpfen haben, ist es nicht verwunderlich, dass das Hauptaugenmerk auf Strategien zur Kosteneinsparung liegt.
Eine Neubewertung der Beschaffungsstrategien ist daher eine wesentliche Überlegung, wenn es darum geht, Kosteneinsparungen zu realisieren.
Da die Kosten für die Beauftragung externer Kanzleien in den letzten Jahren erheblich gestiegen sind, wird die Reduzierung dieses Kostenblocks häufig als Ausgangspunkt genutzt. Das führt dazu, dass Rechtsabteilungen den Großteil ihrer juristischen Aufgaben wieder intern erledigen.
In der Tat haben viele Rechtsabteilungen in den letzten Jahren, auch als Reaktion auf die steigenden Kosten für Anwaltskanzleien, einen großen Teil ihrer Arbeit zurück ins Haus verlagert und begonnen, sich auf den Aufbau und die Stärkung ihres internen Teams zu konzentrieren. So werden verstärkt weitere Juristen eingestellt und Strategien zur Mitarbeiterbindung umgesetzt. Anwaltskanzleien müssen nun an mehreren Fronten miteinander konkurrieren, um ihre Kosteneffizienz und ihre technologischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und so ihre Produktivität zu optimieren.
Darüber hinaus bieten die jüngsten Entwicklungen in den Bereichen Rechtstechnologie und KI Unternehmensjuristen heute mehr denn je die Möglichkeit, ihre Arbeit zu automatisieren und zu beschleunigen. So können sie einen Großteil der juristischen Tätigkeiten intern erledigen und die steigende Arbeitsbelastung trotz begrenzter Ressourcen bewältigen.
Mit einer All-in-One Softwarelösung wie z. B. Legisway profitieren Sie von einer zentralisierten und sicheren Plattform, mit der Sie die Effizienz und Produktivität Ihrer Rechtsabteilung steigern. So können Sie sich von repetitiven und mühsamen Aufgaben befreien und Zeit und Kosten sparen.
